Главная > Основные модули > Модуль «Склад»

Модуль «Склад»

Завгар Онлайн — оптимальный инструмент складского учёта запасных частей, жидкостей и расходников для автопарков любого профиля и размера.

Продукт «Завгар Онлайн» — это синергия нашего опыта внедрения IT-продуктов для транспорта и результат выявленных болей руководителей и главных механиков, с которыми мы проводили опросные интервью перед запуском. Почти во всём наши Клиенты были едины. Беды у всех одни, как и способы управления автопарком (журналы, excel). Яблоком раздора стал склад.

Одни говорят, что для них важно держать основные складские позиции в наличии, другие покупают запчасти под конкретный ремонт или обслуживание.

Для первых важно:

  1. Максимально детальная информация о каждой позиции товара (артикульный номер, названием, производитель, поставщик, место хранения на складе).
  2. Актуальная информация об остатках.
  3. Напоминание о приближении критического остатка позиции на складе.
  4. Отслеживание все цепочки от момента поставки, до фактической установки на ТС.

Для вторых:

  1. Максимально быстрое добавление запасных частей, с автоматическим списанием под заказ-наряд на работы.
  2. Отслеживание максимально возможной информации (цена з/ч, артикул, поставщик) с момента установки з/ч на транспортное средство.

Нами было придумано решение, которое поможет наладить складской учёт и первым и вторым.

Как вести складской учёт в системе Завгар Онлайн?

Данный блок для компаний, которые владеют складскими запасами запасных частей, жидкостей и расходников, ведут складской учёт.

Перейдите в раздел «Склад» → «Список запчастей»

Модуль Склад в системе Завгар Онлайн

Список запчастей.

Фильтрация запчастей осуществляется по:

  • Категориям з/ч (они создаются пользователями в разделе «Настройки» → «Категории» , например, разбитие по узлам ТС);
  • Производителям з/ч (они создаются пользователями в разделе «Настройки» → «Производители»)

Список запчастей в системе Завгар Онлайн

Система отображает список всех запчастей, используемых на предприятии. В списке отображаются следующие данные по запасным частям:

  1. Наименование запасной части;
  2. Категория з/ч;
  3. Производитель з/ч (ниже отображается артикульный номер);
  4. Стоимость з/ч;
  5. Количество доступных з/ч на складах.

Перечень параметров запчстей в системе Завгар Онлайн

Добавление запасной части.

Перейдите в раздел «Склад» → «Список запасных частей»,  кликните на кнопку «Добавить»

Добавление запчастей в систему Завгар Онлайн

Для добавления запасной части:

Введите наименование запасной части. То, как Вам будет удобно видеть наименование в списке → Укажите артикульный номер производителя → Укажите единицу измерения товарной позиции. Например, шт. , литры и т.п. Типы единиц измерения предварительно необходимо внести в настройках. «Настройки» → «Единицы измерения» → «Добавить» → Введите внутренний артикул (например инвентарный номер, используемый на предприятии). Это необязательное поле, можно пропустить. → Укажите производителя запасной части или пр. единицы продукции, используемой при ремонте или обслуживании . Для добавления производителей з/ч перейдите: «Настройки» → «Производитесь» → «Добавить производителя». → Укажите Категорию. Категорирование создано для удобной группировки и формирования отчётности. Например, по типу техники , типу з/ч или узлу ТС. Для добавления категории з/ч перейдите: «Настройки» → «Категория» → «Добавить категорию». → Зафиксируйте текущую цену за единицу продукции. В будущем она может быть изменена при списании на конкретный заказ-наряд или при покупке з/ч. → Разметите фотографию товарной позиции → Укажите место хранения галочкой «Укажите место хранения» →  Далее указываем ряд, ряд и полку хранения (если такая детальная статистика не нужна, укажите во всех пунктах «1») → В случае , если товар уже есть в наличии и его необходимо приходовать на склад, поставьте галочку напротив «Инвентаризировать место хранения» и укажите количество единиц продукции, которые уже есть на складе. → Если необходимо уведомление о приближении минимального остатка по данной позиции товара на складе, отметьте галочку напротив «Уведомлять при снижении до». При наступлении факта достижения указанного остатка ответственному лицу поступит уведомление. → Загрузите все документы и пр. файлы по данной запчасти, которые для Вас важно хранить (документы, сертификаты, допуски и т.п.)

Добавление запчастей в систему Завгар Онлайн 1

Добавление запчастей в систему Завгар Онлайн 2

Списание запасных частей на конкретный ремонт или обслуживание производится через «Заказ-наряды», модуля «Сервис».

Заказ запчастей

Модуль «Заказ запчастей» создан для возможности детального анализа всей цепочки, от момента потребности, до установки заказанной з/ч на транспортное средство. Доступ к информации зависит от прав, распределяемых администратором. В философии продукта «Завгар Онлайн» при заказ запчастей осуществляется в 4 этапа:

  1. Создание заявки на покупку — статус «открытые».
  2. Утверждение заявки на покупку и фактическая оплата (для удобства при создании заявки, лицо владеющее максимальными правами может сразу и утвердить заявку) — статус «одобренные».
  3. Подтверждение факта получения — статус «полученные».
  4. Распределение полученного товара на склад, приходование товара — статус «закрытые».

Статусы по заказу запчастей в системе "Завгар Онлайн"

Для эффективной работы данного модуля Вам необходимо расписать свой текущий бизнес-процесс и определить:

  1. Кто из пользователей должен создавать заявки на приобретение?
  2. Кто из пользователей имеет право утверждать такие заявки?
  3. Как блок бухгалтерии и финансов будет получать информацию о необходимости оплаты?
  4. Кто из пользователей должен подтверждать факт прихода товара на склад?

Далее, ответственные за каждый блок, периодически просматривают соответствующие блоки, принимают решения, получают уведомления.

Для создания заказа на з/ч, перейдите в раздел «Склад» → «Заказ запчастей» → «Добавить»

Добавление заказа запчасти в системе Завгар Онлайн

Открывается карточка добавления:

Выберите поставщика, у которого планируется закупка → Укажите место будущего хранения з/ч → Выберите ярлык, группирующий з/ч → Выберите наименование з/ч, их стоимость и количество (предварительно з/ч должны быть добавлены «Склад» → «Список запасных частей»,  кликните на кнопку «Добавить») → правее указываем размер скидки, стоимость доставки и налоговую ставку  (если они есть) → В описании укажите всю информацию, характеризующую данный заказ. Она пригодится ответственному за утверждение данной заявки → Подгрузите счёт, накладную или чек → Нажмите в правом верхнем углу «Сохранить» или «Сохранить и подтвердить (если человек создающий заявку и утверждающий её одно и тоже лицо).

Добавление заказа запчастей в системе Завгар Онлайн

Если добавление и утверждением заявок занимаются разные люди открытых заявках перейдите в карточку заявки и а правом нижнем углу нажмите «Подтвердить»

Подтверждение Заявки на заказ запчасти в системе Завгар Онлайн

Далее переходим в карточку заказа раздела «Одобренные» и после получения товара нажимаем на «приобретено».

Подтверждение заявки при заказе запчастей в системе Завгар Онлайн

Далее переходим в карточку заказа раздела «Полученные» и нажимаем на кнопку «Отправить на склад» → открывается меню приходывания з/ч на склад → нажмите галочку под словом «Получить» и укажите какое количество единиц приобретённого товара будет приходовано на склад → Заявка попадает в раздел «Закрытые», з/ч поступают на склад в указанном количестве.

Закрытие заявки на заказ запчастей в системе Завгар Онлайн

Быстрое добавление и списание запасных частей, жидкостей и расходников под заказ-наряд (складской учёт не ведётся).

Возвращаясь к опросному интервью, не малое количество компаний заявило, что запчасти, жидкости и расходные материалы они покупают под конкретный ремонт и обслуживание. Давайте разберём практический пример. Необходимо заменить подшипник промежуточного вала, купленный конкретно под этот ремонт. Запасные части при ремонте учитываются и списываются исключительно в подразделе модуля «Сервис» → «Заказ-наряды». Про создание заказ-наряда подробно расписано в разделе документации «Модуль Сервис».

Итак, практический пример следующий:

  1. Предприятие не ведёт складского учёта и покупает запасные части, расходники и жидкости под конкретный ремонт или обслуживание.
  2. Сейчас требуется замена подшипника поперечного вала, как видно на картинке ниже, в списке доступных (добавленных) з/ч его нет.
  3. Для быстрого добавления, ответственный за транспорт переходит на вкладку «Запчасти» заказ-наряда и кликает на значок +, справа от строки поиска запасных частей. 
  1. Вводим название запасной части, жидкости или расходника. В этом случае это «Подшипник поперечного вала».
  2. Вводим стоимость, за которую мы приобрели «Подшипник поперечного вала», в данном случае это 412 р. 
  3. Указываем категорию, к которой данный товар относится. В данном случае на предприятии он относится к категории «Расходники» (для добавления категорий перейдите в раздел «Настройки» → «Категории запчастей»).
  4. Указываем производителя добавляемого продукта. По умолчанию стоит категория No name (для добавления производителей перейдите в раздел «Настройки» → «Производители»). В данном случае это SKF.
  5. Укажите склад хранения. Если складской учёт не налажен ни в каком виде, просто создайте Склад №1 и во всех случаях указывает его.
  6. Выберите единицу измерения добавляемого товара (например, шт. литры, метры и т.п.)
  7. Нажмите «Добавить». Запасная часть успешно добавлена в список запчастей, списана под данный заказ-наряд.  

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Попробовать бесплатно
Обновлено 29.01.2020

Похожие статьи