Данный модуль позволяет вести учет путевых листов, это основной документ для корпоративного транспорта.
И независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный, путевой лист необходим
при выезде любого транспортного средства по рабочим целям. Жесткие требования к заполнению этого
первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он
является документом строгой отчетности.
Путевые листы:
Для создания путевого листа справа сверху нажимаем зеленую кнопку «+Добавить» и заполняем основные
поля: ТС, серия (номер присваивается автоматически), тип путевого, дата, вид сообщения. Остальные поля
заполняются при необходимости. Для добавления организации и прицепов в путевой лист, они должны быть
внесены в систему. Для добавления водителя, механика, диспетчера и т. д., они также должны быть добавлены
в систему.
Можно заранее указать период смены (если известно) указав даты в полях «Выехал в» и «Заехал в», также
можно добавить комментарий, фото и файлы.
После внесения всей имеющейся информации справа сверху нажимаем на кнопку «Добавить», путевой лист
сохранен, затем нужно его выбрать «галочкой» и справа сверху нажать «Распечатать». Далее водитель
заполняет все необходимые данные в распечатанном путевом листе. После его можно загрузить в систему:
зайти в режим редактирования и прикрепить фото заполненного путевого листа, либо дозаполнить
пропущенные поля (фото также желательно загрузить, чтобы была информация о пунктах назначения), далее
справа сверху рядом с кнопкой «Сохранить» нажимаем «Водитель сдал ПЛ» и сохраняем.
Пробег система посчитает автоматически, после заполнения полей «Первичный в момент выезда» и «Первичный в момент заезда»
Можно создать путевые листы сразу по нескольким ТС или сразу на все, для этого справа сверху нажимаем
кнопку «Добавить несколько», выбрать ТС и заполнить как указано выше.
При создании новых путевых листов появится функция заполнения данных из последнего, кнопка находится в
форме заполнения под полем выбора ТС (сначала нужно выбрать ТС, функция будет доступна, если по ТС уже
есть путевой лист в системе).
После добавления путевого листа, через синие кнопки справа от записи его можно отредактировать или
заархивировать.
Также путевые листы можно отфильтровать по: номеру, дате, ТС, водителю и статусу (активные/архивные),
после выбора нужных параметров нажимаем зеленую кнопку «Показать».
*Есть возможность настроить личный кабинет, в котором путевые листы будут заполняться данными из
системы мониторинга автоматически, такая интеграция оплачивается дополнительно (отдельно от тарифа),
стоимость необходимо уточнять у менеджера
- Серия/номер путёвки;
- Наименование транспортного средства;
- Форма путевого листа;
- ФИО водителя;
- Срок действия путёвки;
- Статус путевого листа (сдан он или нет).
Бланки путевых листов унифицированы и разделены на несколько разных форм в зависимости от вида ТС (Приказы Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008г., №17 от 18.01.2017г., №467 от 21.12.2018г). Они отличаются содержанием и требованием к заполнению, поэтому перед тем, как сформировать новый путевой лист, обязательно выберете соответствующий тип.*