Модуль “Осмотры”

Завгар Онлайн – система автоматизации прохождения электронных технических осмотров транспорта для корпоративных автопарков. 

Предрейсовые технические осмотры – обязательная процедура перед отправкой в рейс. Вовремя выявленная неисправность – залог успешного достижения точки Б маршрута без форс-мажоров. Многие пренебрегают данными требованиями, выполняя осмотры формально, относясь к ним, как к ненужному завязыванию государства. А законы ,как говорится, пишутся кровью. В скором времени бумажные технические осмотры уйдут в небытие и наступает эра электронной формы. Система Завгар Онлайн первой реализовала данный функционал.

История электронных технических осмотров

Для отображения всех осмотров, проведённых пользователями в Завгар Онлайн перейдите в раздел «Осмотры» → «История осмотров».

Какие данные отображаются в списке осмотров?

1. Наименование ТС, на котором производился осмотр.
2. Пользователь, выполнявший осмотр ТС.
3. Дата и время проведения осмотра.
4. Название формы осмотра.
5. Пропуски заданий при выполнении осмотра.
6. Проблемы, выявленные в ходе осмотра.
7. Скорость проведения осмотра и координаты проведения.
8. Кнопка перехода в карточку осмотра.

Список осмотров можно фильтровать по:

1. Характеру осмотров (все осмотры, только с выявленными проблемами);
2. Датам проведения осмотров;
3. Форме осмотра (ежедневный, ежемесячный и пр.)

При желании можно использовать более сложную фильтрация, кликнув на кнопку «Ещё», дополнительное меню отобразиться в правой части экрана.

Карточка проведённого осмотра

Каждый проведённый осмотр имеет свою карточку. В ней хранится вся информация. Чек-лист с ответами пользователя, комментарии, фото по выявленным проблемам и подпись проводившего осмотр человека. Для перехода в карточку осмотра нажмите на значок «глаз», напротив осмотра:

В карточке осмотра отображается следующая информация:

1. Пункты чек-листа при осмотре;
2. Все положительные ответы в осмотре;
3. Отметка пропуска одного или нескольких пунктов;
4. Все отрицательные ответы при осмотре;
5. Комментарий к пунктам чек-листа при осмотре;
6. Файлы (фотографии), подтверждающие факт, описанный при проведении осмотра;
7. Подпись сотрудника, проводившего осмотр.

Планировщик осмотров.

Если история осмотров создана для контроля проведённых ранее осмотров, то планировщик это список транспортных средств, с указанием типов осмотра, которые должны провести водители на данном ТС.

Для перехода в данный блок, перейдите в модуль “Осмотры” → “Планировщик”

Фильтрация данных возможна либо по наименованию ТС в системе или группе или типу ТС.

Список всех форм осмотра.

Для отображения всех форм осмотров, проведённых пользователями в Завгар Онлайн перейдите в раздел «Осмотры» → «Формы».

Какие данные отображаются в списке форм осмотров?

1. Название шаблона формы осмотра;
2. Все данные по указанному шаблону (кол-во проведённых осмотров, сформированные в ходе осмотра проблемы, кол-во транспортных средств, которые работают по данному шаблону и кол-во документов и фото подруженных в ходе осмотра)

Создание формы осмотра.

Для начала проведения осмотров необходимо создать «Форму осмотра», это можно сделать тремя способами:

• 1. Перейдите в раздел «Осмотры» → «История осмотров» → «Добавить форму»

• 2. Перейдите в раздел «Осмотры» → «Планировщик» → «Добавить форму»

• 3. Перейдите в раздел «Осмотры» → «Формы» → «Добавить форму»

Процесс создания электронных форм технического осмотра.

Открываем форму, указываем «Основное» → вводим название осмотра (в практическом примере это «Типовой недельный осмотр») → вводим описание (в практическом примере это «Раз в неделю необходимо сделать осмотр авто») 

Переходим на вкладку «Форма осмотра» → «Добавить элемент»

В системе Завгар Онлайн предусмотрено четыре типа элементов осмотра:

1. Поле выбора. Самый распространённый элемент для проведения осмотра. Фактически , это односложный ответ на конкретный вопрос. Например, «Уровень масла?». И односложные варианты ответа: «В норме» , «Не в норме». Дополнительно можно обязать прикладывать фото при прохождении важных для Вас элементов. 
2. Текстовое поле. Поле с произвольным значением, которое должен заполнить водитель. Например, «Текущий уровень топлива?» . Водитель указывает «Половина бака». Также можно обязать прикладывать фото, подтверждающее факт выполнения этого элемента осмотра. 
3. Поле подпись. Элемент завещающий каждый осмотр, водитель подписью на экране телефона подтверждает факт проведения осмотра и правильность указанной информации.
4. Новая секция. Элемент, помогающий группировать элементы в группы. Например: «Чистота», «Ходовая» и т.п.    

Давайте для примера создадим форму осмотра.

Добавление элемента «Новая секция» 

Сначала создаём секции, будем группировать по типу: «Чистота», «Ходовая» и «Подтверждение информации»

Из секции можно легко добавить элемент, просто наведите на необходимую категорию (в этом случае «Чистота») и нажмите на всплывший элемент зелёный плюс (+)

Добавление элемента «Поле выбора».

В данном случае элементом осмотра в категории «Чистота» будет поле выбора. Укажите вопрос → Краткое описание действия → Укажите наименование положительного ответа → Выберите может ли водитель пропустить данный элемент или он обязателен для заполнения (по умолчанию элементы пропускать нельзя) → Укажите наименование отрицательного ответа → Укажите действие при отрицательном ответе (обязательное фото или комментарий при отрицательном ответе). 

При наведении на последнюю строну отобразиться зелёный знак плюс (+), для добавления следующего элемента в рамках этой категории

По данному примерку заполняем все элементы осмотра с полем выбора.

Добавление элемента «Текстовое поле» 

Выберите тип элемента «Текстовое поле» → Введите кратко задачу, которую необходимо выполнить → Опишите подробно , что необходимо сделать и какие значения должны присутствовать в ответе

По данному примерку заполняем все элементы осмотра с текстовых полем.

Добавление элемента «Поле подпись» 

Выберите тип элемента «Поле подпись» →  Введите оставьте подпись или распишитесь → Опишите подробно , что необходимо сделать и какие значения должны присутствовать в ответе

Назначение ТС на проведение осмотров и планировщик осмотров.

Для того, чтобы осмотр был доступен, необходимо предоставить ТС соответствующие права доступа. Для этого при добавлении формы осмотра, перейдите в подраздел «ТС и расписание» → Выберите:

1. Не применять ни к одной машине;
2. Применить ко всем ТС автопарка;
3. Применить к конкретным ТС (если выберите данный пункт определите конкретные ТС, категории или группы)

Далее определяем график проведения данного осмотра. Перейдите в «График проверок» → напротив группы, категории или конкретных ТС появляется красная кнопка “не установлен”, нажмите на неё

Система предложит на выбор три варианта планирования:

1. На день. Тип осмотра, которые необходимо выполнять каждый день, без перерывов на выходные.
2. На неделю. Графически выдерите, что ТС работает ,например, с понедельника по пятницу.
3. На месяц. Графически можно сформировать план осмотров на месяц.

Чаще всего используется недельное планирование:

На примере выше для группы ТС “Сочи”, мы создаём график ежедневного осмотра с понедельника по пятницу, с 8 до 10 утра. В это время водителю приходит уведомление, а отсутствие осмотра в это время является нарушением.

Рабочие процессы.

Проведение электронных технических осмотров очень важный процесс для любой компании. Система Завгар Онлайн позволяет установить дополнительный контроль. Перейдите в подраздел «Рабочие процессы» → «Добавить» 

Далее введите название процесса → Выберите в каком случае запускать процесс → Выберите какое действие должно произойти 

Проведение электронных технических осмотров.

Проведение осмотров в системе Завгар Онлайн возможно двумя способами:

1. Проведение осмотров через мобильное приложение «Завгар Онлайн» 

Для проведения осмотра откройте мобильное приложение Завгар Онлайн (доступно для Android и IOS) → перейдите в карточку транспортного средства → в правом нижнем углу нажмите на значок «большой зелёный плюс» (+)

Открывается подменю «Что будем добавлять?» → Выбираем пункт «Пройти осмотр» 

Открывается список всех типов осмотров, доступных для данного ТС → Выберите нужный Вам.

Открывается список всех операций , которые необходимо выполнить в данном типе осмотра, а также комментарий человека, создавшего данный шаблон. Красной звёздочкой выделен обязательный процедуры → Снизу экрана нажмите «Начать» 

Начинается осмотр, проводя все операции, описанные в заданиях. Первоначально система запросит у Вас показания одометра (счётчика) на момент проведения данного осмотра. Кнопками «Палец вверх (лайк) или «Палец вниз (дизлайк) , Вы отвечаете на задания типа «Поле выбора» . К любому из выполняемых заданий можно приложить подтверждающее фото и комментарий.

Если задание типа «Текстовое поле» – необходимо выполнить задание → нажать «Добавить описание» и вручную вписать запрашиваемую информацию.

Если задание типа «Поле подпись» → Нажмите на синее поле с листком → Распишитесь прямо на экране → нажмите «Сохранить». Если подпись сохранена успешно, на экране отображается знак «зелёная галочка» → в правом верхнем углу, нажмите «Отправить» → Система оповестит Вас, что «Осмотр пройден» 

Не пропускайте ни одного пункта, в случае отрицательного ответа в «Поле выбора», подробно опишите возникшую проблему и прикрепите фото.

2.Проведение осмотра через веб-интерфейс системы.

Перейдите в раздел «Осмотры» → «История осмотров» или «Планировщик» → «Провести осмотр» 

Выберите транспортное средство → Выберите тип (шаблон) осмотра

Открывается свободная форма описывающая цели проведения осмотра → Нажмите «Начать» 

Открывается перечень задач, которые необходимо выполнить в данном осмотре. Нажмите «Далее» 

Первоначально система запросит у Вас показания одометра (счётчика) на момент проведения данного осмотра. Далее выполняйте поставленные задачи и отвечайте на поставленные вопросы. Веб-версия осмотров создана , как доп. Функционал, поэтому подгрузить фото будет невозможно.