1. Home
  2. Основные модули
  3. Модуль «Поездки».

Модуль «Поездки».

«Завгар Онлайн» — система автоматизации процесса выписки путевых листов.

Путевой лист — это основной учетный документ для корпоративного транспорта. И независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный, путевой лист необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности.

Для просмотра списка путевых листов в основном меню перейдите в раздел «Поездки» → « Путевые листы»

Какие данные отображаются в списке?

C:\Users\Nika\Desktop\список ПЛ.bmp
  1. Серия/номер путёвки;
  2. Наименование транспортного средства;
  3. Форма путевого листа;
  4. ФИО водителя;
  5. Срок действия путёвки;
  6. Статус путевого листа (сдан он или нет).

Фильтрация путевых листов.

Список путевых листов можно фильтровать по 

1.Серии/номеру

2.Названию ТС

3. ФИО водителя

C:\Users\Nika\Desktop\фильтр списка ПЛ.bmp

Для создания нового путевого листа (или сразу нескольких) в основном меню перейдите в раздел «Поездки» → « Путевые листы» и нажмите кнопку «Добавить»

C:\Users\Nika\Desktop\добавить путевой.bmp

Бланки путевых листов унифицированы  и разделены на несколько разных форм в зависимости от вида ТС (Приказы Министерства транспорта РФ  №152 от 18.09.2008г., №17 от 18.01.2017г., №467 от 21.12.2018г). Они отличаются содержанием и требованием к заполнению, поэтому перед тем, как сформировать новый путевой лист, обязательно выберете соответствующий тип.

Создание и печать заполненных путёвок

Для создания путевых листов в системы предусмотрены два способа: единичные и массовый.

Единичное добавление путевого листа.

Перейдите в раздел «Поездки» → «Путевые листы» → «Добавить»

Заполните данные карточки путевого листа. При выборе ТС, система предложит подтянуть информацию с созданного ранее ПЛ по выбранному транспортному средству.

После заполнения данных по путёвке, в правом верхнем углу, нажмите кнопку «Добавить».

Массовое создание путевых листов.

Перейдите в раздел «Поездки» → «Путевые листы» → «Добавить несколько»

При массовом создании путевых листов подтягивается информация с созданной ранее путёвки.

Слева от списка на печать отображается значок символизирующий заполнен ли путевой лист верно или требует доработки. Часть полей обязательны, часть просто рекомендованы. Если все обязательные и рекомендуемые поля заполнены, отображается значок «зелёная галочка».

Массовая печать путевых листов.

Для массовой печати путевых листов:

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить и распечатать».
  2. Выберите, в каком виде необходимо вывести на печать путевой лист.

Печать пустых бланков путевых листов.

Для части компаний предварительное заполнение путевых листов не актуально и в системе предусмотрена возможность быстрой печати пустых готовых бланков, по формам, установленным Минтрансом.

Перейдите в раздел «Поездки» → «Печать форм»

Бланки путевых листов унифицированы  и разделены на несколько разных форм в зависимости от вида ТС (Приказы Министерства транспорта РФ  №152 от 18.09.2008г., №17 от 18.01.2017г., №467 от 21.12.2018г). Они отличаются содержанием и требованием к заполнению, поэтому перед тем, как сформировать новый путевой лист, обязательно выберете соответствующий тип.

Для печати, выберите форму → «Распечатать форму» → выберите количество копий → «Печать»

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Обновлено 25.12.2020

Похожие статьи