Главная > Модуль "Настройки" > Настройки модуля «Запчасти»

Настройки модуля «Запчасти»

Запчасти в автотранспортном предприятии при неумелом управлении — это чёрная дыра расходной части компании. Система Завгар Онлайн позволяет решить все проблемы с учётом запчастей. Система позволяет отследить всю цепочку, от момента закупки, до установки в конкретное ТС. К тому же система позволяет определить фактический «пробег» запчасти (главное, вовремя заменять, исходя из ресурса определяемого производителем), всю историю замены запчасти, историю стоимости. 

Для правильного и эффективного управления запчастями необходимо в начале собрать «каркас» , делается это в модуле «Настройки» ,  подраздел «Запчасти» 

Категории запчастей.

Разделение запчастей по категориям очень важный процесс, который в будущем позволит в несколько кликов получать отчётную информацию по каждому узлу. 

Создайте категории, используемые в Вашем предприятии. Например:

  • масла;
  • пр. технические жидкости;
  • расходники;
  • элементы двигателя;
  • система питания двигателя;
  • система выпуска газов двигателя;
  • система охлаждения;
  • элементы кузова;
  • приборы и доп. оборудование;
  • электрооборудование;
  • тормоза;
  • рулевое управление;
  • колёса и ступицы; 
  • элементы подвески;
  • элементы рамы;
  • коробка передач;
  • элементы сцепления;
  • прочее.

Для этого перейдите в «Настройки» → «Категории» → «Добавить категорию»

Добавление категорий

Открывается карточка добавления категории. Введите название категории → «Сохранить».

Карточка добавления категории запчастей в системе Завгар Онлайн

Производители запчастей.

Каждая запчасть имеет своего производителя. Все отлично понимают, что копия всегда имеет меньший ресурс, нежели оригинал и контроль установки только качественных элементов и узлов — очень важная задача ответственного за эксплуатацию. Для добавления производителя в систему перейдите «Настройки» → «Производители» → «Добавить производителя».

Добавление производителей в систему Завгар Онлайн

Открывается карточка добавления производителя. Введите название производителя → «Сохранить».

Добавление производителей в систему Завгар Онлайн

Склады запчастей.

Система Завгар Онлайн позволяет вести складской учёт. Причём количество складов неограниченно. Например, компания имеет несколько филиалов. Номенклатура запчастей одинаковая, но для руководства важно понимать:

  1. Сколько единиц и литров продукции находится на каждом из них;
  2. Сколько единиц продукции было списано под конкретный заказ-наряд на ремонт или обслуживание.

При создании заказ-наряда на ремонт ответственное лицо выбирает с какого склада и какое количество запчастей необходимо списать. В случае , если остаток на складе приближается к минимальному, система оповещает закупщика о необходимости покупки. В любой момент руководитель может просмотреть в два клика всю цепочку, от момента закупки, до фактической установки.

Как создать склад запчастей?

Для этого перейдите в «Настройки» → «Склады» → «Добавить склад»

Добавление складов в систему Завгар Онлайн

Открывается карточка добавления склада. Введите название склада → «Сохранить».

Карточка добавления склада в систему Завгар Онлайн

Причины корректировок данных.

Количество запчастей на складах м Причины могут быть разные. Для этого в системе создана поднастройка «Причина корректировки» складов. Основные причины в большинстве организаций:

  • покупка;
  • перемещение между складами;
  • ошибка при заказе;
  • уничтожено.   

Для создания причины корректировки перейдите в «Настройки» → «Причины корректировки» → «Добавить причину»

Причины корректировок запчастей в систему Завгар Онлайн

Открывается карточка добавления причину корректировки. Введите название причины корректировки → «Сохранить».

Добавление карточки причина корректировки системы Завгар Онлайн

Единицы измерения.

Каждая запасная часть, списываемая под ремонт или хранящаяся на складе имеет свою единицу измерения. Перед началом работы с программный обеспечение необходимо создать единицы измерения запчастей. 

Примеры единиц измерения:

  • шт.
  • л.
  • ед.
  • м.
  • пог. м.
  • к-т.

Для создания единиц измерения запчастей перейдите в «Настройки» → «Единицы измерения» → «Добавить единицу измерения» 

Единицы измерения в системе Завгар Онлайн

Открывается карточка добавления единицы измерения. Введите название единицы измерения → «Сохранить».

Добавление карточки единицы измерения в системе Завгар Онлайн

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Попробовать бесплатно
Обновлено 21.02.2020

Похожие статьи