Главная > Основные модули > Модуль «Осмотры»

Модуль «Осмотры»

Завгар Онлайн — система автоматизации прохождения электронных технических осмотров транспорта для корпоративных автопарков. 

Предрейсовые технические осмотры — обязательная процедура перед отправкой в рейс. Вовремя выявленная неисправность — залог успешного достижения точки Б маршрута без форс-мажоров. Многие пренебрегают данными требованиями, выполняя осмотры формально, относясь к ним, как к ненужному завязыванию государства. А законы ,как говорится, пишутся кровью. В скором времени бумажные технические осмотры уйдут в небытие и наступает эра электронной формы. Система Завгар Онлайн первой реализовала данный функционал.

История электронных технических осмотров

Для начала работы с данным модулем перейдите в пункт меню «Осмотры», далее открывается история всех осмотров, проведённых на предприятии. Для удобства их можно отфильтровать по г/н, дате и форме проведения осмотра. При желании можно настроить и более подробные фильтры, кликнув на кнопку «Ещё». В списке отражается:

  • кем был проведён осмотр;
  • дата и время проведения осмотра;
  • название шаблона осмотра;
  • были ли пропуски пунктов осмотра;
  • были ли отрицательные ответы при осмотре;
  • время проведения осмотра (создано для того, чтобы водитель не подходил формально к данной процедуре)   

Переходя в карточку осмотра, Вы можете увидеть все действия выполненные при проведении процедуры, просмотреть фото и роспись лица проводившего осмотр

История электронных технических осмотров в системе Завгар Онлайн

Для начала проведения осмотров необходимо создать «Форму осмотра», это можно сделать тремя способами:

  • 1. Перейдите в раздел «Осмотры» → «История осмотров» → «Добавить форму»
Добавление формы электронных технических осмтров

  • 2. Перейдите в раздел «Осмотры» → «Планировщик» → «Добавить форму»
Добавление формы осмотров через планировщик системы Завгар Онлайн
  • 3. Перейдите в раздел «Осмотры» → «Формы» → «Добавить форму»
Добавление формы осмотра в системе Завгар Онлайн

Процесс создания электронных форм технического осмотра.

Открываем форму, указываем «Основное» → вводим название осмотра (в практическом примере это «Типовой недельный осмотр») → вводим описание (в практическом примере это «Раз в неделю необходимо сделать осмотр авто») 

Процесс создания электронных форм технического осмотра в систе Завгар Онлайн 1

Переходим на вкладку «Форма осмотра» → «Добавить элемент»

Процесс создания электронных форм технического осмотра в систе Завгар Онлайн 2

В системе Завгар Онлайн предусмотрено четыре типа элементов осмотра:

  1. Поле выбора. Самый распространённый элемент для проведения осмотра. Фактически , это односложный ответ на конкретный вопрос. Например, «Уровень масла?». И односложные варианты ответа: «В норме» , «Не в норме». Дополнительно можно обязать прикладывать фото при прохождении важных для Вас элементов. 
  2. Текстовое поле. Поле с произвольным значением, которое должен заполнить водитель. Например, «Текущий уровень топлива?» . Водитель указывает «Половина бака». Также можно обязать прикладывать фото, подтверждающее факт выполнения этого элемента осмотра. 
  3. Поле подпись. Элемент завещающий каждый осмотр, водитель подписью на экране телефона подтверждает факт проведения осмотра и правильность указанной информации.
  4. Новая секция. Элемент, помогающий группировать элементы в группы. Например: «Чистота», «Ходовая» и т.п.    
Типы элементов осмотра в системе Завгар Онлайн

Давайте для примера создадим форму осмотра.

Добавление элемента «Новая секция» 

Сначала создаём секции, будем группировать по типу: «Чистота», «Ходовая» и «Подтверждение информации»

Добавление элементов "Новая секция" в системе Завгар Онлайн

Из секции можно легко добавить элемент, просто наведите на необходимую категорию (в этом случае «Чистота») и нажмите на всплывший элемент зелёный плюс (+)

Добавление элементов из секции в системе Завгар Онлайн

Добавление элемента «Поле выбора».

В данном случае элементом осмотра в категории «Чистота» будет поле выбора. Укажите вопрос → Краткое описание действия → Укажите наименование положительного ответа → Выберите может ли водитель пропустить данный элемент или он обязателен для заполнения (по умолчанию элементы пропускать нельзя) → Укажите наименование отрицательного ответа → Укажите действие при отрицательном ответе (обязательное фото или комментарий при отрицательном ответе). 

Добавление элемента "поле выбора" в системе Завгар Онлайн

При наведении на последнюю строну отобразиться зелёный знак плюс (+), для добавления следующего элемента в рамках этой категории

По данному примерку заполняем все элементы осмотра с полем выбора.

Добавление элемента «Текстовое поле» 

Выберите тип элемента «Текстовое поле» → Введите кратко задачу, которую необходимо выполнить → Опишите подробно , что необходимо сделать и какие значения должны присутствовать в ответе

Добавление элемента "Поле выбора" в системе Завгар Онлайн

По данному примерку заполняем все элементы осмотра с текстовых полем.

Добавление элемента «Поле подпись» 

Выберите тип элемента «Поле подпись» →  Введите оставьте подпись или распишитесь → Опишите подробно , что необходимо сделать и какие значения должны присутствовать в ответе

Поле подпись в системе Завгар Онлайн

Назначение ТС на проведение осмотров и планировщик осмотров.

Для того, чтобы осмотр был доступен, необходимо предоставить ТС соответствующие права доступа. Для этого при добавлении формы осмотра, перейдите в подраздел «ТС и расписание» → Выберите, либо «применить ко всем ТС», либо «К Определённым». Возможно назначение прав сразу на группу ТС.

Назначение ТС на проведение осмотров и планировщик осмотров в системе Завгар Онлайн

Фактически здесь же можно определить и график проведения данного осмотра. Перейдите в «График проверок» → Поставьте галочку «По умолчанию для всех» → Выберите периодичность выполнения данного осмотра → Нажмите «Сохранить» 

Добавление формы проведения осмотров в системе Завгар Онлайн

Рабочие процессы.

Проведение электронных технических осмотров очень важный процесс для любой компании. Система Завгар Онлайн позволяет установить дополнительный контроль. Перейдите в подраздел «Рабочие процессы» → «Добавить» 

Добавление рабочих процессов в системе Завгар Онлайн

Далее введите название процесса → Выберите в каком случае запускать процесс → Выберите какое действие должно произойти 

Последовательность действий при создании процессов осмотра в системе Завгар Онлайн

Проведение электронных технических осмотров.

Проведение осмотров в системе Завгар Онлайн возможно двумя способами:

  1. Через мобильное приложение «Завгар Онлайн» 

Для проведения осмотра откройте мобильное приложение Завгар Онлайн (доступно для Android и IOS) → перейдите в карточку транспортного средства → в правом нижнем углу нажмите на значок «большой зелёный плюс» (+)

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 1

Открывается подменю «Что будем добавлять?» → Выбираем пункт «Пройти осмотр» 

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 2

Открывается список всех типов осмотров, доступных для данного ТС → Выберите нужный Вам.

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 3

Открывается список всех операций , которые необходимо выполнить в данном типе осмотра, а также комментарий человека, создавшего данный шаблон. Красной звёздочкой выделен обязательный процедуры → Снизу экрана нажмите «Начать» 

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 4

Начинается осмотр, проводя все операции, описанные в заданиях. Первоначально система запросит у Вас показания одометра (счётчика) на момент проведения данного осмотра. Кнопками «Палец вверх (лайк) или «Палец вниз (дизлайк) , Вы отвечаете на задания типа «Поле выбора» . К любому из выполняемых заданий можно приложить подтверждающее фото и комментарий.

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 5

Если задание типа «Текстовое поле» — необходимо выполнить задание → нажать «Добавить описание» и вручную вписать запрашиваемую информацию.

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 6

Если задание типа «Поле подпись» → Нажмите на синее поле с листком → Распишитесь прямо на экране → нажмите «Сохранить». Если подпись сохранена успешно, на экране отображается знак «зелёная галочка» → в правом верхнем углу, нажмите «Отправить» → Система оповестит Вас, что «Осмотр пройден» 

Мобильное приложение Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 7

Не пропускайте ни одного пункта, в случае отрицательного ответа в «Поле выбора», подробно опишите возникшую проблему и прикрепите фото.

  1. Через веб-интерфейс системы.

Перейдите в раздел «Осмотры» → «История осмотров» или «Планировщик» → «Провести осмотр» 

Веб-интерфейс Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 1

Выберите транспортное средство → Выберите тип (шаблон) осмотра

Веб-интерфейс Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 2

Открывается свободная форма описывающая цели проведения осмотра → Нажмите «Начать» 

Веб-интерфейс Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 4

Открывается перечень задач, которые необходимо выполнить в данном осмотре. Нажмите «Далее» 

Веб-интерфейс Завгар Онлайн - прохождение электронного технического осмотра 5

Первоначально система запросит у Вас показания одометра (счётчика) на момент проведения данного осмотра. Далее выполняйте поставленные задачи и отвечайте на поставленные вопросы. Веб-версия осмотров создана , как доп. Функционал, поэтому подгрузить фото будет невозможно. 

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Попробовать бесплатно
Обновлено 29.01.2020

Похожие статьи