Работа программного комплекса Завгар Онлайн не требует установки дополнительного оборудования или программного обеспечения.
Как это работает?
Завгар Онлайн – облачная платформа для управления корпоративным автопарком. Основой системы является “социальная сеть” внутри транспортного участка компании. Её участниками могут стать и топ-менеджмент компании, и бухгалтерия, и управленцы транспортного направления, и водительский состав, и поставщики. Права доступа позволят разделить роли максимально безопасно и эффективно для компании любой организационной структуры. Пользователь с максимальными правами в несколько кликов имеет возможность оценить эффективность работы, как каждой конкретной единицы, так и в целом всего автопарка.
Показателем качественной эксплуатации в системе Завгар Онлайн являются два показателя:
- стоимость 1 км. пути (или 1 моточаса работы);
- общие затраты на содержание.
Исходные данные в систему вносятся двумя способами:
- Мобильное приложение.
а) Проведение осмотров техники;
б) Внесение данных по заправкам;
в) Передача информации по “форс-мажорам”;
г) Актуализация данных по одометру.
д) Прочие расходы на эксплуатацию ТС.
2. Веб-интерфейс системы управления транспортом.
а) все данные, которые можно передать через мобильное приложение;
б) вся прочая исходная информация, необходимая для работы программы.
Какие статьи затрат на эксплуатацию учитывает Завгар Онлайн?
Топливо
Система отображает затраты на покупку горючего. Для удобства и автоматизации ручного труда диспетчера система интегрирована с крупнейшими системами топливных карт. Все чеки, накладные и пр. подтверждающие документы доступны в течение любого периода времени.
Техническое обслуживание и ремонты
Однажды указав интервалы обслуживания (замены расходников, узлов, порог “ходимости” з/ч) система без ошибок и сбоев заранее напомнит и необходимости проведения работ, укажет артикульные номера и контакты поставщиков для заказа запасных частей и расходников. Активное использование данного модуля защищает предприятие от простоев транспорта по причине долгосрочных ремонтов, увеличивает срок эксплуатации техники, позволяет эффективно прогнозировать затраты на содержание.
Запасные части
Существует два варианта ведения учёта запасных частей:
- Складской учёт. Оцифровываем склады з/ч, вносим всё, что есть уже сейчас. Ключевые поля при внесении это: наименование, артикульный номер, поставщик, стоимость. При создании заказ-наряда на ремонт з/ч списывается на конкретную единицу транспорта. Дополнительно можно создать сервисное наименование на замену данного узла в рекомендуемый производителем интервал пробега.
- Позаказный учёт. Складской учёт у компании отсутствует, запасные засти заказываются под конкретный заказ-наряд. Для удобства пользователя з/ч создаётся и мгновенно списывается прямо из заказ-наряда. История этого узла при этом (у кого купили, за сколько, артикул и пр.) сохраняется.
ОСАГО, КАСКО и др. обязательные страховки, ДОПОГ и пр.
Система не только хранит сканы всех документов на водителя и транспорт, но и напомнит о необходимости его продления, подскажет поставщика, оказывающего содействие в оформлении и условия.
Прочие прямые расходы на содержание
Всё то, что нельзя отнести ни к одной категории выше (питание, проживание водителя, оплата мобильной связи и пр.) мы вывели в отдельную категорию. Учитывать их или нет, дело каждой компании.
