Инструкция для водителей

Внесение данных через приложение Завгар Онлайн.

Водитель, эксплуатирующий технику – неотъемлемая часть системы управления автопарком. Первичное внесение данных, уведомление о форс-мажорной ситуации, прохождение электронных технических осмотров, отображение расходов и предстоящих ТО – это то, для чего водитель может использовать мобильное приложение Завгар Онлайн.

Мобильное приложение в данном случае это не средство дополнительного контроля, это электронный помощник, позволяющий быть “прозрачным” для компании работодателем. Старые записки, отчёты уходят в прошлое. Три клика в приложении и потраченная сумма, чек уже у бухгалтерии. В любой момент вся история расходов находится в кармане. К тому же система позволяет избегать серьёзных поломок на дороге, напоминая о своевременном прохождении регламентных технических работ.

Как скачать мобильное приложение Завгар Онлайн?

Приложение абсолютно бесплатное и доступно для основных мобильных платформ:

Для Android	Для IOS (IPhone)

Что вводить в поле логин и пароль?

Скорее всего логин и пароль Вам передали вместе с ссылкой на скачивание мобильного приложения, но на всякий случай:

Логин – Ваш номер телефона или адрес электронной почты.

Пароль – пожалуйста, уточните Ваш пароль у ответственного за транспорт в Вашей организации или пр. лиц, которые инициировали установку Вами мобильного приложения.

Доступные транспортных средства

Система Завгар Онлайн позволяет гибко настраивать права доступа к транспортным средствам. В списке мобильного приложения Вам доступна техники, права на которую Вы получили от своего руководителя.

Для начала работы кликните на государственный номер или название транспортного средства

Карточка транспортного средства

Вы попадаете в карточку транспорта, в ней отображаются:

1. Фотография ТС , его название в системе.
2. Крайнее показание одометра, статус ТС (активно, на ремонте и пр.), группа, к которой относится данная техника (филиал, территория работы, тип и т.п.), имя и фамилия Водителя.
3. Год выпуска транспортного средства, VIN-код, государственный номер.
4. История передачи показаний по одометру.
5. Расходы. Список всех дополнительных расходов, которые Вы производите в процессе эксплуатации. Например, это мойка, платная дорога, стоянка, штрафы на дороге, командировочные расходы (проживание, питание), какие-то мелочи, которые Вы купили при выполнении рейса. 
6. Проблемы. В системе Завгар Онлайн проблемами называют внештатные ситуации, возникшие в ходе эксплуатации. Например, выскочила ошибка, произошёл какой-то сбой, ДТП, и пр. Всё, что обязательно нужно зафиксировать и передать информацию руководителю.
7. Заправки. Список всех заправок, которые были произведены на данном транспортном средстве.
8. Пройденные осмотры. Список всех электронных технических осмотров, пройденных на данном транспортом средстве.
9. Сервисные напоминания. Перечень плановых технических осмотров и ремонтов с указанием выполнения (например, предстоит через 5056 км.) и интервалом прохождения (например, Замена масла. Интервал раз в 20000 км., напомнить за 500 км.)

Как информацию вносит водитель в систему Завгар Онлайн?

В системе Завгар Онлайн водитель вносит через мобильное приложение следующие данные:

1. Текущее показание одометра.
2. Проблемы, возникшие в ходе эксплуатации.
3. Заправки.
4. Дополнительные расходы.
5. Данные по проводимым электронным техническим осмотрам.

Для добавления в карточке транспортного средства нажмите зелёный значок плюс + в правом нижнем углу

Приложение спросит у Вас: «Что будем добавлять?». Выберите нужный пункт и нажмите на него

Добавление показаний одометра.

При нажатии на знак «Добавить» выбираем пункт «Одометр» → Вводим текущее показание одометра (ниже указано крайнее показание) → нажимаем «Добавить»

Добавление проблемы.

При нажатии на знак «Добавить» выбираем пункт «Проблему», тем самым открывая карточку добавления проблемы. Она состоит из следующих пунктов:

1. Транспортное средство. Сюда автоматически подтягивается государственный номер или наименование ТС, указанное в программе как «Имя объекта»
2. Название проблемы. Здесь мы кратко описываем суть проблемы. Например, «Не работает левый поворотник».
3. Описание проблемы. Данный пункт создан для более подробного описание возникшей проблемы и предложения водителем решения. Например, «Предлагаю заехать через час на сервис Икс, пожалуйста, запишите на диагностику»
4. Возможность не учитывать показания одометра. Этот переключатель создан для ситуаций, связанных с какими-либо внешними обстоятельствами (показания одометра не отображаются на дисплее ТС, показания внесённые управленцем не соответствуют действительности и пр.) В дальнейшем администратор может отредактировать поле. 
5. Выбрать ответственных. Здесь пользователь определяет, кто будет решать возникшую проблему. Именно на ответственного упадёт задача, из которой он должен будет создать «Сервисную запись» или «Заказ-наряд» (либо и то и то сразу)
6. Крайний срок выполнения. Временной предел решения данной проблемы (нужно решить не позднее следующей даты и времени …). По умолчанию устанавливается крайний срок семь дней
7. Крайнее показание счётчика. Предел решения данной проблемы по километражу (нужно решить не позднее такого показания одометра …). Поле необязательное для заполнения.
8. Добавить фотографии. Каждую проблему лучше подтверждать фото. 

После заполнения, нажмите «Добавить проблему» и она сохраниться и направится ответственному.

Добавление заправки

При нажатии на знак «Добавить» выбираем пункт «Заправку», тем самым открывая карточку добавления заправки. 

1. Проверяем верно ли отображён гос. номер или название транспортного средства;
2. Указываем текущее показание счётчика (ниже отображается последнее показание).
3. Вносим объём заправляемого топлива;
4. Указываем стоимость (Данные вносятся согласно чека, итоговая сумма должна совпадать с показаниями чека).
5. Проверьте верно ли система расчитала итоговую сумму
6. Выберите заправку (сеть АЗС).
7. Выберите тип топлива.
8. Укажите дату и время, в которое была произведена транзакция по заправке.
9. Подгрузите фото или накладную, подтверждающую заправку.
10. Нажмите «Добавить» 

Добавление дополнительных расходов.

При нажатии на знак «Добавить» выбираем пункт «Расход», тем самым открывая карточку добавления дополнительных расходов на эксплуатацию

1. Указываем оплаченную стоимость.
2. Описываем кратко на что была потрачена данная сумма.
3. Выберите «Тип расхода» (создаются руководителем заранее, например, командировочные, мойка, штрафы, расходники и т.п.).
4. Укажите дату и время, в которое была произведена оплата.
5. Подгрузите фото или накладную, подтверждающую расход.
6. Нажмите «Добавить» 

Прохождение осмотров техники

Для проведения электронного осмотра техники в правом нижнем углу нажмите на значок «большой зелёный плюс» (+)

Открывается подменю «Что будем добавлять?» → Выбираем пункт «Пройти осмотр» 

Открывается список всех типов осмотров, доступных для данного ТС → Выберите нужный Вам.

Открывается список всех операций , которые необходимо выполнить в данном типе осмотра, а также комментарий человека, создавшего данный шаблон. Красной звёздочкой выделен обязательный процедуры → Снизу экрана нажмите «Начать» 

Начинается осмотр, проводя все операции, описанные в заданиях. Первоначально система запросит у Вас показания одометра (счётчика) на момент проведения данного осмотра. Кнопками «Палец вверх (лайк) или «Палец вниз (дизлайк) , Вы отвечаете на задания типа «Поле выбора» . К любому из выполняемых заданий можно приложить подтверждающее фото и комментарий.

Если задание типа «Текстовое поле» – необходимо выполнить задание → нажать «Добавить описание» и вручную вписать запрашиваемую информацию.

Если задание типа «Поле подпись» → Нажмите на синее поле с листком → Распишитесь прямо на экране → нажмите «Сохранить». Если подпись сохранена успешно, на экране отображается знак «зелёная галочка» → в правом верхнем углу, нажмите «Отправить» → Система оповестит Вас, что «Осмотр пройден» 

Не пропускайте ни одного пункта, в случае отрицательного ответа в «Поле выбора», подробно опишите возникшую проблему и прикрепите фото.