В данном модуле отображаются карточки ТС с абсолютно всей историей эксплуатации, всеми ремонтами, используемыми запчастями, штрафами ГИБДД и т.д., назначаются рабочие смены водителей, фиксируются все дополнительные расходы на автопарк.
Автопарк:
Старт работы в системе начинается с добавления всех ТС, по которым планируется вести учет расходов. Для этого нажимаем справа сверху зеленую кнопку «+Добавить ТС», во вкладке «Информация» указываем название, например, SITRAK У737АП790. Остальные поля необязательны к заполнению. В этой же вкладке можно добавить фотографию ТС, а также есть возможность настроить выгрузку штрафов с сайта ГИБДД, для этого нужно указать без пробелов госномер, СТС и нажать галочку «Получать штрафы ГИБДД».
Список для выбора в полях: тип ТС, статус, вид собственности, группа и реквизиты можно
изменить/добавить в модуле «Настройки». Во вкладке «Настройки» необходимо выбрать счетчик, одометр или моточасы, или добавить оба счетчика при необходимости. Также здесь можно создать склад на ТС, если, например, за ТС есть закрепленный комплект инструментов и т.д., которые будут числиться конкретно за этим ТС (добавить запчасти на этот склад можно через модуль «Склад»). Во вкладке «Топливо» необходимо указать тип топлива, объем бака, а
также указать средний расход ТС на 100 км (необходимо для формирования будущего отчета). Через кнопку «Добавить» можно указать несколько типов топлива и расход на 100 км. Если на ТС установлены датчики уровня топлива, а в системе настроена интеграция по мониторингу и топливным картам, то можно указать
максимально допустимую погрешность датчиков, которая будет отображаться в заправках (модуль «Топливо») в случае расхождений между оплаченным объемом и попавшим в бак. Во вкладке «Файлы» можно загрузить любые необходимые фото или файлы, например, СТС, страховку и т.д. Во вкладке «Дополнительно» можно добавить пользовательские поля (создаются в модуле «Настройки»), например, выбрать числовое значение и указать номер тахографа и т.д. После внесения необходимой информации нажимаем справа сверху зеленую кнопку «+Добавить». Для того, чтобы создать прицеп, также нажимаем справа сверху зеленую кнопку «+Добавить ТС» и во вкладке «Информация» необходимо нажать галочку «Прицеп» (можно указать пробег прицепа, если он известен), далее добавляем название, остальные поля необязательны к заполнению (в данном случае вкладка «Топливо» будет недоступна). После внесения необходимой информации нажимаем справа сверху зеленую кнопку «+Добавить», прицепы отображаются во вкладке «Прицеп».
Добавление прицепов в систему бесплатно, оплата только за ТС.
Для закрепления прицепа, во вкладке «ТС» в столбце «Прицеп» необходимо нажать «+Сцепить», далее указать дату сцепления, показания счетчика на момент закрепления и выбрать нужный прицеп из списка, сохранить. Также здесь можно назначить водителя на ТС, для этого во вкладке «ТС» в столбце «Водитель» необходимо нажать «+Назначить», выбрать водителя и указать дату назначения, сохранить.
Нажав справа от ТС/прицепа на синюю кнопку «Глаз», откроется подробная карточка со всей информацией: показания счетчика, заправки, ремонты, установленные запчасти и т.д., это своего рода записная сервисная книжка. С помощью кнопки «…» можно отредактировать ТС/прицеп или удалить при необходимости. Также ТС/прицепы можно отфильтровать по: названию, типу, группе, статусу. Дополнительные фильтры доступны через кнопку «Еще». Нажав кнопку «Удаленные ТС» можно посмотреть удаленные за все время ТС/прицепы и восстановить их при необходимости.
Добавление ТС:
Внесение Данных в карточку ТС:
Настройка счетчика:
Настройка Баков:
Добавление файлов и сохранение карточки ТС:
Прицепы, водители и редактирование карточки:
Фильтры поиска ТС:
