Сервисные записи:
Этот раздел включает в себя простую версию учета затрат на техническое обслуживание, запчасти и ремонты
(без возможности списания запчастей со склада и привязке их к конкретному ТС).
Справа сверху нажимаем на зеленую кнопку «+Добавить», далее выбираем ТС и заполняем поля: показание
счетчика на момент ремонта, дату начала и окончания работ.
Если показание неизвестно на момент занесения информации, то можно указать крайнее известное значение и нажать галочку «не учитывать», и система не будет их брать в расчет. Далее рекомендуется через редактирование записи внести верные показания, чтобы пробег в системе учитывался корректно
В пункте «Поставщик/Сервисный центр» (необязательный) можно добавить СТО, на котором проводился
ремонт, через кнопку «+» или выбрать из списка, если ранее СТО уже добавлялось в систему. Если ремонт
проводится на своей ремонтной зоне, то этот пункт пропускаем. В пункте «Ярлыки» (необязательный) можно
выбрать, например, двигатель, проблемы с ходовой и т. д., это даст возможность фильтровать сервисные
записи по выбранному параметру ярлыки создаются в модуле «Настройки». В пункте «Сервисные проблемы»
будут отражены текущие и просроченные проблемы ТС (если они ранее были внесены в систему и не были
решены). Можно выбрать проблемы, которые были решены в рамках данного ремонта. Во вкладке «Сервисные
задачи» выбираем нужную из списка, например, замена масла, замена свечей и т. д., можно выбрать несколько
при необходимости (если в списке нет нужной задачи, то добавляем новую через «+»). Пункт «Гарантия на
произведенную работу» заполняется, если работа проводилась на СТО и была предоставлена гарантия
(необязательно к заполнению). Далее справа от выбранной задачи в поле «Работа» вносим стоимость работ
(если ремонт проводился на своей ремонтной зоне, то ничего не указываем ), в поле «Запчасти» вносим
стоимсоть запчастей, далее программа автоматически суммирует введенные данные в поле «Итог». Ниже
будет отражена информация, когда в последний раз выполнялась эта задача, нажав «История» можно
посмотреть информацию за все периоды выполнения этой задачи. Также, из сервсиной записи можно создать
сервисное напоминание на выбранную сервисную задачу, для этого под строкой «Сервисное напоминание»
нажимаем «Создать напоминание». В поле ниже будет указана общая стоимость ремонта, посчитанная
автоматически, также здесь можно указать сумму скидки и налога при необходимости. Можно добавить
фотографии, документы (например, счет) и комментарий. После заполнения справа сверху нажимаем
«+Сохранить», расходы на ремонт зафиксированы. После добавления сервисной записи, через кнопку
«Действия» (справа от записи) можно его отредактировать или удалить. Нажав на синюю кнопку «Глаз»
(рядом с кнопкой «Действия») можно посмотреть подробную информацию о сервисной записи.
Также сервисные записи можно отфильтровать по: дате, ТС, задаче. Дополнительные фильтры доступны через
кнопку «Еще», после выбора нужных параметров нажимаем зеленую кнопку «Показать».
Дополнительно в этом разделе, помимо сервисных записей, будут отображаться все созданные в системе заказ-
наряды, нажав синюю кнопку справа от записи можно посмотреть подробную информацию о заказ-наряде.
Создание:
Внесение данных
Редактирование/удаление
Поиск по фильтрам
Доп фильтры
Создание заказ-наряда
