Транспортное средство – это актив. Содержание активов всегда несёт определённые издержки, в т.ч. финансовые. Это оплата страховок, разрешений, допусков и т.п. Т.е. Затраты и действия происходят с определённой периодичностью, а в случае не продления компания несёт большие потери. К сожалению, страховые компании не всегда Клиентоориентированы и напомнить ответственному заранее, что необходимо продление они чаще всего не могут или забывают. Механики перекладывают ответственность на водителей, но зачастую, они подводят. Система «Завгар Онлайн» ничего не забудет, сама заранее напомнит и сохранит сканы всех документов в системе.
В основном меню перейдите в раздел «Напоминания» → «Напоминания по ТС» . Для добавления напоминания нажимаем справа сверху на зеленую кнопку «+Добавить».
Выбираем ТС, тип напоминания (если в списке нет нужного, то добавляем новое через «+»), за сколько напомнить (день, неделя, месяц, год) и к какому сроку необходимо выполнить, нажимаем «+Добавить». Если нужно, выбираем пользователей, которым придет уведомление. Дополнительно можно настроить автопродление напоминания нажав на галочку «Автопродление» и выбрав период повторения (день, неделя, месяц, год), также можно настроить автоматическое создание доп. расхода (доступно при активации автопродления), если он фиксированный и не меняется. Этот расход будет учитываться при расчете стоимости 1го км пути (подробная информация о расходе будет отражена в модуле «Доп.расходы ТС» .
После добавления напоминания, через кнопку «Действия» (справа от записи) можно его отредактировать, продлить, завершить или удалить.
Также напоминания можно отфильтровать по: статусу, типу, дате, ТС. Дополнительные фильтры доступны через кнопку «Еще», после выбора нужных параметров нажимаем зеленую кнопку «Показать».
