1. Home
  2. Основные модули
  3. Настройки
  4. Настройка ролей доступа в системе
  1. Home
  2. Советы по работе
  3. Настройка ролей доступа в системе

Настройка ролей доступа в системе

Система Завгар Онлайн имеет возможность создания иерархии пользователей в зависимости от ролей в компании. Создание и редактирование стандартных (водитель, менеджер, только просмотр) прав доступа производится в разделе Настройки» → «Роли». В данном блоке отображаются список всех заведённых в систему ролей. Для создания новой роли в правом верхнем углу нажмите «Добавить роль», если необходимо редактировать уже созданную роль нажмите на значок «Карандаш», напротив названия роли.

Настройка прав доступа в системе Завгар Онлайн

Отображается перечень всех модулей системы Завгар Онлайн, определите какие права доступа должен иметь сотрудник в создаваемой или редактируемой роли

Исходя из выбранного администратором, система будет настроена индивидуально под каждую роль в компании. Например, нам необходимо создать роль бухгалтера. 

Пользователи.

Бухгалтер является пассивным участником системы Завгар Онлайн. Поэтому, в правах более просмотра пользователей, нет необходимости. Выбираем необходимый пункт.

Настройка прав доступа пользователей в системе Завгар Онлайн

Контакты.

Учитывая работу с поставщиками, здесь помимо просмотра уже требуются права на добавление контакта.

Настройка прав доступа контактов в системе Завгар Онлайн

Файлы.

Очень важный модуль для блока бухгалтерия и финансы. Соответственно, полные права доступа.

Настройка прав доступа файлов в системе Завгар Онлайн

Заправки.

Также очень важный модуль для бухгалтерии. Топливо большая часть затрат и в работе с ней необходимы полные права. Их и назначаем.

Настройка прав доступа по заправкам в системе Завгар Онлайн

Проблемы.

Работа с проблемами не входит в компетенции блока бухгалтерии и финансов, поэтому не выбираем и один из пунктов.

Настройка прав доступа по проблемам в системе Завгар Онлайн

Сервисные записи.

Данный модуль включает в себя затратную часть предприятия, поэтому оставляем все вкладки, кроме удаления.

Настройка прав доступа по сервисным записям в системе Завгар Онлайн

Сервисные напоминания. 

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа по сервисным напоминаниям в системе Завгар Онлайн

Сервисные задачи.

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа сервисных задач в системе Завгар Онлайн

Транспортные средства.

Кроме просмотра транспортных и получения данных о них бухгалтерии больше ничего не нужно. 

Настройка прав доступа по транспортным средствам в системе Завгар Онлайн

История счётчиков.

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа по истории счётчика в системе Завгар Онлайн

Напоминания по ТС.

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа по напоминаниям в системе Завгар Онлайн

Поставщики.

Работа с поставщиками входит в зону компетенций блока бухгалтерии и финансов. Проставляем все права, кроме удаления.

Настройка прав доступа по поставщикам в системе Завгар Онлайн

Настройки.

Блок не нужный бухгалтеру. Пропускаем. Рекомендуем оставлять его только у администраторов

Настройка прав доступа по настройкам в системе Завгар Онлайн

Осмотры (формы и собственно их проведение).

Проведение осмотров не входит в компетенцию бухгалтерии. Пропускаем.

Настройка прав доступа по осмотрам в системе Завгар Онлайн

Напоминания по контактам.

Блок не нужный бухгалтеру. Пропускаем.

Настройка прав доступа по напоминаниям в системе Завгар Онлайн

Запчасти.

Очень важный блок для бухгалтерии. Затраты на покупку запасных частей — значительная часть бюджета расходов на транспорт. Выставляем максимальные права доступа по данному блоку.

Настройка прав доступа по запчастям в системе Завгар Онлайн

Заказ запчастей.

Бухгалтер — важный участник процедуры заказ запчастей. Она (или он) должны быть в курсе всех действий по данному блоку, поэтому максимальные права.

Настройка прав доступа по заказу запчастей в системе Завгар Онлайн

Заказ-наряды.

Запчасти почти всегда идут в связке с сервисными работами. Для тотального учёта затрат ремонты рекомендуется использовать модуль «Заказ-наряды». В нём происходит процесс привязки ранее купленных запчастей к конкретной машине, на которую производится монтаж. Бухгалтер сильно заинтересован в контроле связки запчасти + работы, поэтому выбираем все пункты, кроме удаления.

Настройка прав доступа по заказ-нарядам в системе Завгар Онлайн

Назначения.

Учёт рабочего времени для бухгалтера очень важная часть функционала системы Завгар Онлайн. Выставляем максимальные права

Настройка прав доступа по назначениям в системе Завгар Онлайн

Доп. расходы ТС.

Прочие категории расходов, которые нельзя отнести к существующим блокам вносятся в модуле «Доп. расходы ТС». Такие расходы чаще всего оплачиваются наличными и поэтому к ним особое внимание со стороны отдела бухгалтерии и финансов. Максимальные права.

Настройка прав доступа по доп. расходам в системе Завгар Онлайн

Сохраните полученную роль.

Сохранение прав доступа в Завгар Онлайн

Желательно также тщательно создать права доступа для всех, кто будет работать в системе Завгар Онлайн.

Создание прав доступа в системе Завгар Онлайн

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Обновлено 22.12.2020

Похожие статьи