Система Завгар Онлайн имеет возможность создания иерархии пользователей в зависимости от ролей в компании. Создание и редактирование стандартных (водитель, менеджер, только просмотр) прав доступа производится в разделе Настройки» → «Роли». В данном блоке отображаются список всех заведённых в систему ролей. Для создания новой роли в правом верхнем углу нажмите «Добавить роль», если необходимо редактировать уже созданную роль нажмите на значок «Карандаш», напротив названия роли.
Отображается перечень всех модулей системы Завгар Онлайн, определите какие права доступа должен иметь сотрудник в создаваемой или редактируемой роли
Исходя из выбранного администратором, система будет настроена индивидуально под каждую роль в компании. Например, нам необходимо создать роль бухгалтера.
Пользователи.
Бухгалтер является пассивным участником системы Завгар Онлайн. Поэтому, в правах более просмотра пользователей, нет необходимости. Выбираем необходимый пункт.
Контакты.
Учитывая работу с поставщиками, здесь помимо просмотра уже требуются права на добавление контакта.
Файлы.
Очень важный модуль для блока бухгалтерия и финансы. Соответственно, полные права доступа.
Заправки.
Также очень важный модуль для бухгалтерии. Топливо большая часть затрат и в работе с ней необходимы полные права. Их и назначаем.
Проблемы.
Работа с проблемами не входит в компетенции блока бухгалтерии и финансов, поэтому не выбираем и один из пунктов.
Сервисные записи.
Данный модуль включает в себя затратную часть предприятия, поэтому оставляем все вкладки, кроме удаления.
Сервисные напоминания.
Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.
Сервисные задачи.
Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.
Транспортные средства.
Кроме просмотра транспортных и получения данных о них бухгалтерии больше ничего не нужно.
История счётчиков.
Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.
Напоминания по ТС.
Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.
Поставщики.
Работа с поставщиками входит в зону компетенций блока бухгалтерии и финансов. Проставляем все права, кроме удаления.
Настройки.
Блок не нужный бухгалтеру. Пропускаем. Рекомендуем оставлять его только у администраторов
Осмотры (формы и собственно их проведение).
Проведение осмотров не входит в компетенцию бухгалтерии. Пропускаем.
Напоминания по контактам.
Блок не нужный бухгалтеру. Пропускаем.
Запчасти.
Очень важный блок для бухгалтерии. Затраты на покупку запасных частей — значительная часть бюджета расходов на транспорт. Выставляем максимальные права доступа по данному блоку.
Заказ запчастей.
Бухгалтер — важный участник процедуры заказ запчастей. Она (или он) должны быть в курсе всех действий по данному блоку, поэтому максимальные права.
Заказ-наряды.
Запчасти почти всегда идут в связке с сервисными работами. Для тотального учёта затрат ремонты рекомендуется использовать модуль «Заказ-наряды». В нём происходит процесс привязки ранее купленных запчастей к конкретной машине, на которую производится монтаж. Бухгалтер сильно заинтересован в контроле связки запчасти + работы, поэтому выбираем все пункты, кроме удаления.
Назначения.
Учёт рабочего времени для бухгалтера очень важная часть функционала системы Завгар Онлайн. Выставляем максимальные права
Доп. расходы ТС.
Прочие категории расходов, которые нельзя отнести к существующим блокам вносятся в модуле «Доп. расходы ТС». Такие расходы чаще всего оплачиваются наличными и поэтому к ним особое внимание со стороны отдела бухгалтерии и финансов. Максимальные права.
Сохраните полученную роль.
Желательно также тщательно создать права доступа для всех, кто будет работать в системе Завгар Онлайн.
