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Instrucciones para conductores.

Ingresar datos a través de la aplicación Zavgar Online.

El conductor que opera el equipo es una parte integral del sistema de gestión de la flota. Ingreso inicial de datos, notificación de una situación de fuerza mayor, aprobación de inspecciones técnicas electrónicas, visualización de costos y mantenimiento futuro: esto es para lo que el conductor puede usar la aplicación móvil Zavgar Online.

En este caso, una aplicación móvil no es un medio de control adicional, es un asistente electrónico que permite al empleador ser «transparente» para la empresa. Las notas viejas, los informes son cosa del pasado. Tres clics en la aplicación y el monto gastado, el cheque ya está en el departamento de contabilidad. En cualquier momento, el historial de gastos completo está en su bolsillo. Además, el sistema le permite evitar averías graves en la carretera, recordándole la finalización oportuna del mantenimiento de rutina.

¿Cómo descargar la aplicación móvil Zavgar Online?

La aplicación es completamente gratuita y está disponible para las principales plataformas móviles:

play.google.com/store/apps/details?id=online.zavgar.mobile

apps.apple.com/ru/app/zavgar-online/id1541579569

¿Qué debo ingresar en el campo de inicio de sesión y contraseña?

Lo más probable es que le hayan proporcionado el nombre de usuario y la contraseña junto con un enlace para descargar la aplicación móvil, pero por si acaso:

Iniciar sesión: su número de teléfono o dirección de correo electrónico.

Contraseña: especifique su contraseña con la persona a cargo del transporte en su organización u otras personas que iniciaron la instalación de la aplicación móvil.

Vehículos disponibles

El sistema Zavgar Online le permite configurar de forma flexible los derechos de acceso a los vehículos. En la lista de la aplicación móvil, tiene acceso al equipo, cuyos derechos recibió de su gerente.

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Para comenzar, haga clic en la matrícula o en el nombre del vehículo.

Tarjeta de vehículo.

Se le lleva a la tarjeta de transporte, que muestra:

1. Foto del vehículo, su nombre en el sistema.

2. La lectura extrema del odómetro, el estado del vehículo (activo, en reparación, etc.), el grupo al que pertenece este vehículo (sucursal, área de trabajo, tipo, etc.), el nombre y apellido del Conductor.

3. Año de fabricación del vehículo, código VIN, número de estado.

4. Historial de transmisión del odómetro.

5. Gastos. Una lista de todos los costos adicionales en los que incurra durante la operación. Por ejemplo, esto es un lavado de autos, una carretera de peaje, estacionamiento, multas en la carretera, gastos de viaje (alojamiento, comidas), algunas cositas que compraste durante el vuelo.

6. Problemas. En el sistema Zavgar Online, los problemas se denominan situaciones anormales que han surgido durante el funcionamiento. Por ejemplo, apareció un error, hubo algún tipo de falla, un accidente, etc. Todo lo que hay que registrar y transmitir al jefe.

7. Gasolineras. Lista de todos los repostajes que se han realizado en este vehículo.

8. Exámenes completados. Una lista de todas las inspecciones técnicas electrónicas realizadas en este vehículo.

9. Recordatorios de servicio. Una lista de las inspecciones técnicas y reparaciones programadas con una indicación del rendimiento (por ejemplo, a realizar en 5056 km.) Y el intervalo de paso (por ejemplo, Cambio de aceite. Intervalo cada 20.000 km., Recordar después de 500 km.)

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¿Cómo ingresa información el conductor en el sistema Zavgar Online?

En el sistema Zavgar Online, el conductor ingresa los siguientes datos a través de la aplicación móvil:

1. Lectura actual del odómetro.

2. Problemas encontrados durante el funcionamiento.

3. Gasolineras.

4. Gastos adicionales.

5. Datos sobre inspecciones técnicas electrónicas realizadas

Para agregar un vehículo en la tarjeta, haga clic en el signo más verde + en la esquina inferior derecha

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La aplicación te preguntará: «¿Qué vamos a agregar?» Seleccione el elemento deseado y haga clic en él

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Agregar lecturas del odómetro.

Cuando haga clic en el signo «Agregar», seleccione el elemento «Odómetro» → Ingrese la lectura actual del odómetro (la lectura extrema se indica a continuación) → haga clic en «Agregar»

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 Seleccionamos el punto «Problema», abriendo así la tarjeta para agregar un problema.  Consta de los siguientes puntos:

  1.  Vehículo. Aquí llega automáticamente la matrícula o el nombre del vehículo especificado en el programa como «Nombre del objeto». 
  2.  El nombre del problema.  Aquí describimos brevemente la esencia del problema.  Por ejemplo, «La luz izquierda no funciona».
  3.  Descripción del problema.  Este punto fue creado para una descripción del problema surgido más detallada y las sugerencias del conductor para una solución.  Por ejemplo, «Propongo pasar en una hora por el servicio X, por favor inscríbanme al diagnóstico».
  4.  La posibilidad de ignorar los cálculos del odómetro.  Este interruptor está creado para situaciones vinculadas con cualquier circunstancia externa (los cálculos del odómetro no se muestran en la pantalla del vehículo, los cálculos introducidos por el gerente no corresponden a la realidad, etc.) En el futuro, el administrador puede editar el campo.
  5.  Eligir a los responsables. Aquí el usuario determina quién resolverá el problema surgido. El responsable tendrá una tarea de la que deberá crear «Registro de servicio» o «Pedido de compra» (o ambos a la vez)
  6.  Plazo de finalización.  Límite de tiempo para resolver este problema (debe resolverse no más tarde de la próxima fecha y hora …).  Este campo es opcional.
  7.  La lectura extrema del contador.  El límite para resolver este problema en términos de kilometraje (debe resolverse no más tarde de esa lectura del odómetro). Este campo es opcional.
  8.  Agregar fotos.  Es mejor confirmar cada problema con una foto.

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Después de completar, haga clic en «Agregar un problema», se guardará y se enviará a la persona responsable.

Agregar una gasolinera

Al hacer clic en el letrero «Agregar», seleccione el elemento «Estación de servicio», abriendo así la tarjeta para agregar una estación de servicio.

1. Comprobamos si el estado se muestra correctamente. número o nombre del vehículo;

2. Indicamos la lectura actual del contador (la última lectura se muestra a continuación).

3. Introducimos el volumen del combustible repostado;

4. Indicamos el costo (Los datos se ingresan según el cheque, el monto total debe coincidir con las lecturas del cheque).

5. Compruebe si el sistema ha calculado correctamente el importe total

6. Seleccione una gasolinera (red de gasolineras).

7. Seleccione el tipo de combustible.

8. Indique la fecha y hora en que se realizó la transacción de repostaje.

9. Sube una foto o factura confirmando el repostaje.

10. Haga clic en «Agregar»

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Añadiendo costos adicionales.

Al hacer clic en el signo «Agregar», seleccione el elemento «Consumo», abriendo así la tarjeta para agregar costos operativos adicionales

  1. Указываем оплаченную стоимость.
  2. Описываем кратко на что была потрачена данная сумма.
  3. Выберите «Тип расхода» (создаются руководителем заранее, например, командировочные, мойка, штрафы, расходники и т.п.).
  4. Укажите дату и время, в которое была произведена оплата.
  5. Подгрузите фото или накладную, подтверждающую расход.
  6. Нажмите «Добавить» 

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Pasar las inspecciones de vehículos

Para realizar una inspección electrónica del equipo en la esquina inferior derecha, haga clic en el «gran signo más verde» (+)

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El submenú «¿Qué vamos a agregar?» → Seleccione el elemento «Pasar inspección»

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Se abre una lista de todos los tipos de inspecciones disponibles para este vehículo → Seleccione la que necesita.

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Se abre una lista de todas las operaciones que deben realizarse en este tipo de inspección, así como un comentario de la persona que creó esta plantilla. El procedimiento requerido está marcado con un asterisco rojo → En la parte inferior de la pantalla, haga clic en «Iniciar»

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Se inicia la inspección, realizando todas las operaciones descritas en las tareas. Inicialmente, el sistema le pedirá la lectura del odómetro (medidor) en el momento de esta inspección. Con los botones «Me gusta (me gusta) o» No me gusta (no me gusta), respondes tareas del tipo «Campo de selección». Para cualquiera de las tareas realizadas, puede adjuntar una foto de confirmación y un comentario.

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Si la tarea es del tipo «Campo de texto», debe completar la tarea → hacer clic en «Agregar descripción» e ingresar manualmente la información solicitada.

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Si la tarea es del tipo «Campo de firma» → Haga clic en el campo azul con una hoja de papel → Firme directamente en la pantalla → haga clic en «Guardar». Si la firma se guarda correctamente, la pantalla muestra una «marca de verificación verde» → en la esquina superior derecha, haga clic en «Enviar» → El sistema le notificará que «La inspección pasó»

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No omita un solo elemento, en caso de una respuesta negativa en el «Campo de selección», describa en detalle el problema que ha encontrado y adjunte una foto.

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Actualizado 30.12.2020

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