El funcionamiento del paquete de software Zavgar Online no requiere la instalación del equipo o software adicionales.
¿Cómo funciona?
Zavgar Online es un entorno de nube para gestionar las flotas de vehículos corporativos. La base del sistema es la “red social” dentro de la sección de transporte de la empresa. Sus participantes pueden ser la alta dirección de la empresa, el departamento de contabilidad, los responsables de transporte, los conductores y los proveedores. Los derechos de acceso le permitirán dividir funciones de la manera más segura y eficiente posible para una empresa de cualquier estructura organizativa. Un usuario con los máximos derechos en unos pocos clics tiene la oportunidad de evaluar el rendimiento tanto de cada unidad específica como de toda la flota en general.
Hay dos indicadores de funcionamiento de alta calidad en el sistema Zavgar Online:
- costo de 1 km. de ruta (o 1 hora de trabajo);
- costos totales de mantenimiento.
///
Los datos iniciales se ingresan en el sistema de dos maneras:
1. Aplicación movil.
///
a) Realización de inspecciones de equipos;
b) Introducción de datos sobre repostaje;
c) Transmisión de información sobre “fuerzas mayores”;
d) Actualización de los datos del odómetro.
e) Otros gastos por el funcionamiento del vehículo.
2. Interfaz web del sistema de gestión de transporte.
///
a) todos los datos que se puede transferir a través de la aplicación móvil;
b) toda la otra información inicial requerida para el funcionamiento del programa.
¿Qué elementos de los costes operativos tiene en cuenta Zavgar Online?
Combustible
El sistema muestra los gastos en la compra de combustible. Para la conveniencia y automatización del trabajo manual del despachador, el sistema está integrado con los sistemas de tarjetas de combustible más grandes. Todos los cheques, facturas, y otros documentos de respaldo están disponibles durante cualquier período de tiempo.
///
Mantenimiento y reparaciones
Una vez al indicar los intervalos de mantenimiento (sustitución de consumibles, unidades, umbral de repuestos “tiempo de funcionamiento”), el sistema le recordará previamente la necesidad de realización de trabajos sin errores ni fallos, indicará los números de artículo y contactos de proveedores para realizar pedidos de repuestos y consumibles. El uso activo de este módulo protege a la empresa del tiempo de inactividad del transporte debido a reparaciones a largo plazo, aumenta la vida útil del equipo y le permite predecir de manera efectiva los costos de mantenimiento.
///
Piezas de repuesto
Hay dos opciones para mantener registros de las piezas de repuesto:
1. Contabilidad de almacén. Digitalizamos almacenes de repuestos, ingresamos todo lo que ahora ya hay. Los campos clave al ingresar son: nombre, número de artículo, proveedor, costo. Al crear un pedido de compra para la reparación, las piezas de repuesto se cancelan para una unidad de transporte específica. Además, se puede crear un nombre de servicio para reemplazar esta unidad en el intervalo de kilometraje recomendado por el fabricante.
2. Contabilidad personalizada. La empresa no tiene la contabilidad del almacén, los repuestos se solicitan para un pedido de compra específico. Para la comodidad del usuario, una pieza de repuesto se crea y se cancela en seguida directamente del pedido de compra. Al mismo tiempo, se conserva el historial de este nodo (dónde compraron, cuánto costó, artículo, etc.).
///
OSAGO, CASCO y otros seguros obligatorios, ADR, etc.
El sistema no sólo almacena escaneos de todos los documentos del conductor y transporte, sino que también le recordará la necesidad de renovarlo, le consultará el proveedor que le ayude en el registro y las condiciones.
///
Otros costos directos de mantenimiento
Todo lo que no se puede atribuir a ninguna de las categorías anteriores (comida, alojamiento para el conductor, pago por comunicaciones móviles, etc.) lo hemos incluido en una categoría separada. Tenerlos en cuenta o no depende de cada empresa.
///