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Configuración del módulo «Repuestos».

Las piezas de repuesto en una empresa de camiones con una gestión inepta son un agujero negro para el lado de los gastos de la empresa. El sistema Zavgar Online le permite resolver todos los problemas con repuestos. El sistema le permite rastrear toda la cadena, desde el momento de la compra hasta la instalación en un vehículo específico. Además, el sistema le permite determinar el «kilometraje» real de la pieza de repuesto (lo principal es reemplazarla a tiempo, según el recurso determinado por el fabricante), el historial completo de reemplazo de piezas de repuesto, el historial del costo.

Para la correcta y eficaz gestión de los repuestos, es necesario al inicio montar un «marco», esto se hace en el módulo «Ajustes», subsección «

Configuración de la categoría de repuestos

 La división de repuestos en categorías es un proceso muy importante, que en el futuro le permitirá recibir información de informes por cada nodo en unos clics.

 Las siguientes categorías fueron agregadas de forma predeterminada:

  •  aceites
  •  otros líquidos técnicos;
  •  consumibles;
  •  elementos del motor;
  •  sistema de suministro de energía del motor;
  •  sistema de escape del motor;
  •  sistema de refrigeración;
  •  elementos de carrocería;
  •  dispositivos y equipo adicional;
  •  equipo eléctrico;
  •  frenos;
  •  direccion;
  •  ruedas y bujes;
  •  elementos de suspensión;
  •  elementos del marco;
  •  caja de cambios;
  •  elementos de embrague;
  •  otro.

 Si necesita crear una nueva, vaya a «Configuración» → «Categorías» → «Agregar categoría»

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 Se abre una tarjeta para agregar la categoría. Ingrese el nombre de la categoría → “Guardar”.

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Creación de una guía de fabricantes de repuestos.

 Cada pieza de repuesto tiene su propio fabricante. Todos entienden perfectamente que una copia siempre tiene un recurso menor que el original, y el control de la instalación de elementos y nodos de sólo alta calidad es una tarea muy importante del responsable de la explotación. De forma predeterminada, todas las piezas de repuesto añadidas van a la categoría «Sin fabricante».

 Para crear una guía de fabricantes en el sistema, vaya a «Configuración» → «Fabricantes» → «Agregar fabricante».

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 Se abre una tarjeta para agregar el fabricante. Introduzca el nombre del fabricante → «Guardar».

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Almacenes de repuestos.

El sistema Zavgar Online le permite mantener registros de inventario. Además, el número de almacenes es ilimitado. Por ejemplo, una empresa tiene varias sucursales. La nomenclatura de los repuestos es la misma, pero para que la gerencia lo entienda, comprenda:

1 Cuántas unidades y litros de productos hay en cada uno de ellos;

2 ¿Cuántos productos se cargaron por una reparación u orden de servicio específica?

Al crear una orden de reparación, la persona a cargo elige de qué almacén y cuántas piezas de repuesto cancelar. Si el saldo de existencias se acerca al mínimo, el sistema notifica al comprador sobre la necesidad de comprar. En cualquier momento, el administrador puede ver toda la cadena en dos clics, desde el momento de la compra hasta la instalación real.

¿Cómo crear un almacén de repuestos?

Para hacer esto, vaya a «Configuración» → «Almacenes» → «Agregar almacén»

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Se abre una tarjeta para agregar un almacén. Ingrese el nombre del almacén → «Guardar».

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Creación de razones de corrección de datos

 El número de piezas de repuesto en los almacenes cambia constantemente. Las razones pueden ser distintas. Para esto, el sistema ha creado un ajuste «Motivo de corrección» de los almacenes. Las principales razones en la mayoría de las organizaciones son:

  •  compra;
  •  movimiento entre almacenes;
  •  error al realizar el pedido;
  •  destruido.

 Para crear una razón de corrección, vaya a «Configuración» → «Razones de corrección» → «Agregar razón»

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 Se abre una tarjeta para agregar la razón de corrección. Introduzca el nombre de la razón de corrección → «Guardar».

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Creación de unidades de medida de mercancías en almacén.

 Cada pieza de repuesto cancelada para reparación o almacenada en un almacén tiene su propia unidad de medida. Antes de empezar a trabajar con el software, es necesario crear unidades de medida para las piezas de repuesto.

 Ejemplos de unidades de medida:

  • piezas 
  • litros 
  • unidades
  • metros
  • metros lineales
  • kilotoneladas.

 Para crear unidades de medida de repuestos, vaya a «Configuración» → «Unidades de medida» → «Agregar unidad de medida»

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 Se abre una tarjeta para agregar una unidad de medida. Introduzca el nombre de la unidad de medida → «Guardar».

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Actualizado 30.12.2020

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