“General” es un tipo de configuración que regula el funcionamiento de todo el sistema como un todo.
Bloques para escenarios incluidos en este tipo:
Configuraciones de la cuenta
Éstas son las configuraciones básicas de la cuenta de usuario.
Ingrese:
- nombre de la compañía;
- teléfono;
- ubicación;
- suba el logotipo de la empresa.
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Requisitos.
En este bloque Usted puede ingresar los datos de la empresa o empresas que utilizan el producto de Zavgar Online.
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Configuración de tipos de recordatorios para contactos.
Todo el mundo está esperando vehículos con piloto automático en los próximos 10-20 años, pero por ahora el conductor es una parte integral del funcionamiento de la flota de vehículos. Los conductores a menudo no son muy obligatorios y esto lleva a multas, tiempo de inactividad del equipo y otros problemas. Es necesario renovar la licencia de conducir, así como las admisiones de conductores a los objetos. El sistema Zavgar Online le recordará no sólo al conductor, sino también a su dirección y a las personas interesadas.
Cree todos los tipos de recordatorios necesarios, principalmente para los conductores. Recomendamos el siguiente mínimo:
1. El período de validez de la licencia de conducir.
2. El período de validez de pases, admisiones, etc.
3. El período de validez de la tarjeta de conductor para el tacógrafo.
4. El cumpleaños del conductor.
Para agregar, vaya a “Configuración” → “Tipos de recordatorios de vehículos” → “Agregar tipo” → Ingrese el nombre del recordatorio → Haga clic en “Guardar”.
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Configuración de funciones de acceso en el sistema
El sistema Zavgar Online tiene la posibilidad de crear una jerarquía de usuarios según las funciones en la empresa. La creación y edición de los derechos de acceso estándar (conductor, administrador, sólo visualización) se realiza en la sección Configuración “→” Funciones”. Este bloque muestra una lista de todas las funciones ingresadas en el sistema. Para crear una nueva función, en la esquina superior derecha haga clic en “Agregar función”, si necesita editar una función ya creada, haga clic en el icono “Lápiz” que se encuentra frente al nombre de la función.
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Se muestra una lista de todos los módulos del sistema Zavgar Online, defina qué derechos de acceso debe tener el empleado en la función creada o editada.
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Según la elección del administrador, el sistema se configurará individualmente para cada función de la empresa. Por ejemplo, necesitamos crear una función del contable.
Usuarios.
El contador es un miembro pasivo del sistema Zavgar Online. Por lo tanto, no es necesario tener más derechos además de ver usuarios. Seleccionamos el punto requerido.
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Contactos.
Considerando el trabajo con proveedores, aquí además de visualización, ya se requieren los derechos para agregar un contacto.
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Archivos.
Es un módulo muy importante para el departamento de contabilidad y finanzas. Respectivamente hay plenos derechos de acceso.
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Repostaje.
También es un módulo muy importante para la contabilidad. El combustible es una gran parte de los gastos y es necesario tener todos los derechos para trabajar con él. Los asignamos.
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Problemas.
El trabajo con los problemas no es competencia del departamento de contabilidad y finanzas, por lo tanto, no elegimos ninguno de los puntos.
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Registros de servicio.
Este módulo incluye la parte costosa de la empresa, por lo que dejamos todas las pestañas, excepto la eliminación.
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Recordatorios de servicio.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Tareas de servicio.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Vehículos.
Además de visualizar los transportes y obtener datos sobre ellos, el departamento de contabilidad no necesita nada más.
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Historial del contador.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Recordatorios de vehículos.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Proveedores.
El trabajo con proveedores se incluye en el área de competencia del departamento de contabilidad y finanzas. Asignamos todos los derechos, excepto la eliminación.
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Configuraciones.
Este bloque no es necesario para el contador. Lo saltamos. Recomendamos dejarlo sólo para administradores.
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Inspecciones (formas y su desempeño).
La realización de inspecciones no es responsabilidad del departamento de contabilidad. Lo saltamos.
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Recordatorios de contactos.
Este bloque no es necesario para el contador. Lo saltamos.
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Piezas de repuesto.
Este bloque es muy importante para la contabilidad. El costo de compra de repuestos es una parte significativa del presupuesto de gastos en transporte. Establecemos los derechos de acceso máximos para este bloque.
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Pedido de repuestos.
Un contador es un participante importante en el procedimiento de pedido de repuestos. Ella (o él) deben estar pendientes de todas las acciones en este bloque, por lo tanto, tienen los derechos máximos.
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Pedidos de compra.
Las piezas de repuesto casi siempre vienen junto con el trabajo de servicio. Para la contabilidad total de los costos de reparación, se recomienda utilizar el módulo “Pedidos de compra”. En él se lleva a cabo el proceso de vinculación de repuestos adquiridos previamente a un vehículo concreto en el que se realiza la instalación. El contador está muy interesado en controlar el paquete de repuestos + trabajos, por eso seleccionamos todos los puntos, excepto la eliminación .
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Asignaciones.
El seguimiento del tiempo para un contador es una parte muy importante de la funcionalidad del sistema Zavgar Online. Fijamos los derechos máximos.
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Los gastos adicionales en el vehículo.
Otras categorías de gastos que no pueden atribuirse a bloques existentes, se ingresan en el módulo “Gastos adicionales en el vehículo”. Esos gastos se pagan con mayor frecuencia en efectivo, y por lo tanto, reciben una atención especial del departamento de contabilidad y finanzas. Tienen derechos máximos.
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Guarde la función recibida.
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También es aconsejable crear cuidadosamente los derechos de acceso para todos los que trabajarán en el sistema Zavgar Online.
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Configuración de los tipos de grupos.
Para la conveniencia de trabajar con el programa, recomendamos agrupar objetos. Recomendamos agrupar vehículos de acuerdo con los siguientes criterios:
- por tipos de equipo (por ejemplo: camiones, equipo especial, etc.);
- por categorías de equipo;
- por marcas de vehículos (KAMAZ, GAZELLE, etc.);
- por las circunscripciones geográficas (sucursal, zona, región actual de trabajo);
- otros atributos que unen objetos.
El módulo de configuración de grupos permite:
1. Cambiar el orden de los grupos al seleccionarlos.
2. Agregar un nuevo tipo de grupo.
3. Editar los grupos actuales.
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Configuración de campos personalizados.
Una de las ventajas clave del sistema Zavgar Online es la flexibilidad de la configuración. Examinamos una gran cantidad de empresas de diferentes áreas e intentamos implementar todos los deseos básicos al máximo. Pero hay momentos especiales que son importantes para una empresa en particular. Para hacer esto, cada entidad del sistema tiene la posibilidad de crear sus propios campos personalizados.
Para crear, vaya a “Configuración” → “Campos personalizados” → “Agregar campo”.
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Ingresamos el nombre → Seleccionamos el tipo de módulo al que se agregará este campo personalizado → Seleccionamos el tipo de campo personalizado → Hacemos clic en “Guardar”.
Configuración de las etiquetas de servicio.
Este bloque fue creado para agrupar registros de servicios. Se recomienda agrupar por nodos de vehículos para la conveniencia futura de generar información de informes.
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Configuración de estados de pedidos de compra.
Para que el módulo de pedidos de compra funcione correctamente, es necesario analizar el proceso comercial de la empresa y dividir el proceso de reparación o mantenimiento en etapas. Por ejemplo, después de recibir un problema en el sistema y crear un pedido de compra, la persona responsable solicita repuestos y se inscribe en el servicio → el automóvil está en servicio por un tiempo → se redactan los documentos y se envían al departamento de contabilidad → luego el automóvil se acepta por el mecánico y se paga la factura. Basándonos en este proceso comercial, creamos estados de pedidos de compra en el sistema Zavgar Online. Los estados le permiten controlar el período de implementación de cada etapa y obtener información visualmente conveniente.
Es importante establecer los estados inicial y final de los pedidos de compra. Para crear estados de pedidos de compra, vaya a la sección “Configuración” → “Estados de pedidos de compra” → “Agregar estado”
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Tarjeta de adición del estado de pedido de compra.
Ingrese el nombre del estado → si es necesario, ingrese una descripción → si el estado es inicial o final en el pedido de compra, asegúrese de indicar esto → si lo desea, indique el color del estado
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Configuración de los tipos de costos adicionales.
Durante el funcionamiento de los vehículos surgen costos que son difíciles de atribuir a las principales entidades del sistema Zavgar Online. Por ejemplo, puede ser el pago de vivienda, comida, estacionamiento, carreteras de peaje. A menudo hay gastos espontáneos en repuestos, consumibles o incluso pago de multas. Es muy importante tener en cuenta dichos costos, el costo de funcionamiento sin ellos no será correcto. Para esto, fue creado el módulo “Gastos adicionales”, cuyas categorías y tipos de costos se introducen en la configuración del sistema.
Para agregar un nuevo tipo o cambiar los actuales, vaya a “Configuración” → “Tipos de gastos adicionales” → “Agregar tipo” (para editar “Acciones” → “Editar”)
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