“Завгар Онлайн” – система автоматизации процесса выписки путевых листов.
Путевой лист — это основной учетный документ для корпоративного транспорта. И независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный, путевой лист необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности.
Для просмотра списка путевых листов в основном меню перейдите в раздел «Поездки» → « Путевые листы»
Какие данные отображаются в списке?
- Серия/номер путёвки;
- Наименование транспортного средства;
- Форма путевого листа;
- ФИО водителя;
- Срок действия путёвки;
- Статус путевого листа (сдан он или нет).
Фильтрация путевых листов.
Список путевых листов можно фильтровать по
1.Серии/номеру
2.Названию ТС
3. ФИО водителя
Для создания нового путевого листа (или сразу нескольких) в основном меню перейдите в раздел «Поездки» → « Путевые листы» и нажмите кнопку «Добавить»
Бланки путевых листов унифицированы и разделены на несколько разных форм в зависимости от вида ТС (Приказы Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008г., №17 от 18.01.2017г., №467 от 21.12.2018г). Они отличаются содержанием и требованием к заполнению, поэтому перед тем, как сформировать новый путевой лист, обязательно выберете соответствующий тип.
Создание и печать заполненных путёвок
Для создания путевых листов в системы предусмотрены два способа: единичные и массовый.
Единичное добавление путевого листа.
Перейдите в раздел «Поездки» → «Путевые листы» → «Добавить»
Заполните данные карточки путевого листа. При выборе ТС, система предложит подтянуть информацию с созданного ранее ПЛ по выбранному транспортному средству.
После заполнения данных по путёвке, в правом верхнем углу, нажмите кнопку «Добавить».
Массовое создание путевых листов.
Перейдите в раздел «Поездки» → «Путевые листы» → «Добавить несколько»
При массовом создании путевых листов подтягивается информация с созданной ранее путёвки.
Слева от списка на печать отображается значок символизирующий заполнен ли путевой лист верно или требует доработки. Часть полей обязательны, часть просто рекомендованы. Если все обязательные и рекомендуемые поля заполнены, отображается значок «зелёная галочка».
Массовая печать путевых листов.
Для массовой печати путевых листов:
- Нажмите на кнопку «Сохранить и распечатать».
- Выберите, в каком виде необходимо вывести на печать путевой лист.
Печать пустых бланков путевых листов.
Для части компаний предварительное заполнение путевых листов не актуально и в системе предусмотрена возможность быстрой печати пустых готовых бланков, по формам, установленным Минтрансом.
Перейдите в раздел «Поездки» → «Печать форм»
Бланки путевых листов унифицированы и разделены на несколько разных форм в зависимости от вида ТС (Приказы Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008г., №17 от 18.01.2017г., №467 от 21.12.2018г). Они отличаются содержанием и требованием к заполнению, поэтому перед тем, как сформировать новый путевой лист, обязательно выберете соответствующий тип.
Для печати, выберите форму → «Распечатать форму» → выберите количество копий → «Печать»
