Статусы ТС.
Раздел настроек статусов транспортных средств в первую очередь создан для будущей группировке данных. По умолчанию в системе используются 4 статуса:
- Активно
- На ремонте
- Деактивировано
- Сдано в аренду.
Вы можете создавать и редактировать статусы по Вашему усмотрению. Для этого перейдите в раздел «Настройки» → «Статусы ТС» → Далее нажимаем либо «Добавить статус», либо «Редактировать» (значок «Карандаш»)
При добавлении или редактировании укажите цвет статуса (например: машина активна-зелёный, машина в ремонте-красный и т.п.) и название статуса.
Типы ТС.
Типы транспортных средств – основной критерий группировки «разнородного» автопарка. Для чего необходимо определить тип ТС для каждой единицы автопарка? В первую очередь для отчётности и группировки. Например, вывод показателя стоимость 1 км. пути или общая стоимость эксплуатации лучше осуществлять по однородной техники. По умолчанию выделены основные типы:
Для создания или редактирования типов ТС перейдите в раздел «Настройки» → «Типы ТС» → Далее нажимаем либо «Добавить тип», либо «Редактировать» (значок «Карандаш»)
Виды топлива.
Расходы на топлива – одна из ключевых статей расходов на эксплуатацию ТС. Учитывая данный факт, система предоставляет максимальную детализацию расходов по данной статье. Например, техника использует и пропан и бензин. При формировании отчётной информации система укажет сколько литров каждого типа топлива было потрачено. По умолчанию в систему внесены основные типы:
При отсутствии какого-либо типа или для редактирования текущих перейдите в раздел «Настройки» → «Виды топлива» → Далее нажимаем либо «Добавить», либо «Редактировать» (значок «Карандаш»)
Типы напоминаний по транспорту.
Транспортное средство – это актив. Содержание активов всегда несёт определённые издержки, в т.ч. финансовые. Это оплата страховок, разрешений, допусков и т.п. Т.е. затраты и действия происходят с определённой периодичностью, а в случае не продления компания несёт большие потери. К сожалению, страховые компании не всегда клиентоориентированы и напомнить ответственному заранее, что необходимо продление они чаще всего не могут или забывают. Механики перекладывают ответственность на водителей, но зачастую они подводят. Система «Завгар Онлайн» ничего не забудет, сама заранее напомнит и сохранит сканы всех документов в системе.
Каждая компания индивидуальна, поэтому создать типы напоминаний для всех по умолчанию очень сложно. Поэтому при начале работы системой и в ходе её использования мы рекомендуем вносить типы напоминаний по ТС. Например, это могут быть:
Для создания или редактирования типов напоминаний по транспорту перейдите в раздел «Настройки» → «Типы напоминаний по ТС» → Далее нажимаем либо «Добавить тип», либо «Редактировать» (значок «Карандаш»)
Интеграции с системой ГЛОНАСС/GPS мониторинга Wialon.
Одним из основных инструментов контроля фактической работы транспортных средств на предприятиях разного масштаба является система ГЛОНАСС/GPS мониторинга и контроля расхода топлива. Самой распространённой системой в СНГ является система Wialon (Виалон), его доля на рынке уже превышает 35%. Другие системы, такие как Omnicomm, Автограф, Форт-монитор, Скаут и пр. имеют возможность трансляции данных в Wialon. Поэтому при желании, разработав модуль интеграции только с Виалон, мы можем получать данные о пробеге, местоположении, топливе, стиле вождения из абсолютно любой системы мониторинга.
Если Вы используете систему Wialon Hosting производится в несколько кликов. Перейдите в «Настройки» → «Интеграция с GPS»
Система задаст Вам вопрос:
нажмите “ОК”. Открывается страница получение токена. В правом верхнем углу нажмите на значок “список”:
Открывается список операций. Среди них зелёным цветом “Запросить токен в Wialon”, кликните на него
Введите логин и пароль, который Вы используете в системе Wialon
Токен отобразится в строке «Новый токен» , снова перейдите в список и нажмите кнопку “Использовать новый токен” → “Сохранить” → “На список машин”.
В случае если интеграция прошла успешно, перечень всех объектов из системы Wialon отобразится списком
Далее существует два сценария развития событий:
1.Вы первоначально вносите данные по ТС.
Выберите транспортные средства (проставьте галочки) из системы Виалон, которые Вы хотите добавить как объекты в Завгар Онлайн.
Система уточнит, нажмите “Да”
Объекты добавлены и автоматически синхронизированы.
2. Транспортные средства уже внесены в систему Завгар Онлайн, нужна “привязка” с объектами в Wialon.
Для этого: нажмите кнопку обновить, напротив названия объекта → в открывшейся форме отображается название объекта в Wialon → выберите ТС, соответствующее ТС в системе Завгар Онлайн → поставьте галочку «Синхронизировать» → «Сохранить»
Интеграции с топливными картами.
Использование топливных карт – отличный инструмент взаимодействия с сетями АЗС. Он даёт много преимуществ:
- дополнительные скидки на объем;
- отказ от использования наличных денег;
- возмещение НДС;
- дополнительный контроль.
Интеграция системы Завгар Онлайн с сервисами топливных карт позволяет автоматизировать процесс получения данных в единую систему, исключить человеческий фактор при внесении данных о заправках, а также получить отличный инструмент борьбы с воровством топлива.
На текущий момент реализована интеграция с следующими поставщиками топливных карт: ППР (карты Вездеход и т.д.), Ликард (карты Лукойл), Автокард-Юг, Газпром АГНКС, Пит стоп.
Для интеграции рекомендуем обратиться в техническую поддержку нашей компании. В случае , если Вашего поставщика нет в списке, пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку мы постараемся его добавить (это бесплатно).