1. Главная
  2. Быстрый старт
  3. Быстрый старт в Завгар Онлайн

Быстрый старт в Завгар Онлайн

9 шагов успешного запуска системы управления автопарком

1. Регистрация в системе

Для регистрации в системе Завгар Онлайн, пожалуйста, перейдите по ссылке:

https://web.zavgar.online/register

Регистрация в системе "Завгар Онлайн"
Номер телефона вводится в формате 89……………. без пробелов, тире и скобок

[ht_message mstyle=»success» title=»Важно!» » show_icon=»true» id=»» class=»» style=»» ]Создатель учётной записи автоматически становится её владельцем и администратором. Именно он добавляет сотрудников и транспортный средства.[/ht_message]

2.Войдите в систему Завгар Онлайн

Для входа в систему Завгар Онлайн ,пожалуйста, используйте следующую ссылку. По возможности добавьте её в избранные вкладки браузера:

https://web.zavgar.online

Логин — это адрес электронной почты или телефон, введённый при регистрации.

Пароль — также был указан Вами при регистрации.

3.Проверьте подходят ли стандартные настройки для Вашей компании?

Для удобства пользователей практически каждый тип сущности системы может быть добавлен через соответсвующий сущности раздел. Приведу пример, нам необходимо добавить типы дополнительных расходов. Мы переходим «Автопарк» → «Доп. расходы ТС» → «Добавить расходы» → Заполняем данные по расходу и напротив строки «Тип расхода» отображается значок «+». Нажав на него, можно быстро добавить новый «Тип расхода». Такой же принцип быстрого добавления существует и в других сущностях «Завгар Онлайн».

Добавление дополнительных расходов Завгар Онлайн

Типы событий, задач и пр. являются корневыми в программе. По умолчанию установлены стандартные типы «по умолчанию» или согласно требованиям большинства пользователей. Обратите внимание, что для оптимальной настройки программы, необходимо скорректировать «данные по умолчанию». Система очень гибкая ,пожалуйста, изучите внимательно раздел «Настройки» в документации.

Если стандартные настройки Вас устраивают, прошу обратить внимание на сущность «Группы». Для удобства работы с системой объекты рекомендуется группировать:

  • по типам техники (например, грузовики, спецтехника или стационарные объекты);
  • по территориальному признаку (филиал, участок, текущие регион работы);
  • другие признаки, объединяющие объекты

Группировка упростит работу в будущем и позволит получать более структурированные отчёты.

Для создания групп объектов перейдите в раздел «Настройки»

Быстрое добавление, это удобный инструмент постепенного наполнения, но для части пользователей будет удобно изначальное внесение всех исходных данных. Это возможно сделать через модуль «Настройки»

Перейдите а раздел «Настройки» → «Группы» → «Добавить группу»

Добавление группы в систему Завгар Онлайн

4.Добавьте пользователей (управленцы, бухгалтерия и финансы, диспетчеры и водители)

Перейдите в раздел «Команда» , далее «Пользователи», далее «Добавить пользователя»

Как добавить пользователей (управленцы, бухгалтерия и финансы, диспетчеры и водители) в системе Завгар Онлайн

Введите данные по пользователю. Укажите тип контакта по умолчанию: Водитель, Сотрудник, Поставщик или Механик.

Добавление пользователя в систему Завгар Онлайн

Определите права доступа данного пользователя.

5.Добавьте транспортные средства

 Для этого перейдите в раздел «Автопарк» → «Список ТС» → «+ Добавить ТС»

Добавление ТС в систему система Завгвр Онлайн

Заполните данные во вкладке «Информация»

Укажите название ТС (как удобно для Вас или государственный номер) → введите год выпуска ТС → укажите государственный номер (если в названии Вы уже указывали его, просто пропустите этот пункт) → Выберите тип ТС (Типы ТС можно создать или редактировать перейдя «Настройки» → «Типы ТС» → «Добавить тип») → Выберите текущий статус транспортного средства (Активно, Дезактивировано (продано), на ремонте, передано в аренду и т.п. Статусы можно создать или редактировать перейдя «Настройки» → «Статусы ТС» → «Добавить статус») → Выберите группу, к которой можно отнести данное ТС (Можно группировать объекты. Например, по территориальному признаку или характеру работы и т.п. Группы ТС можно создать или редактировать перейдя «Настройки» → «Группы» → «Добавить группу») → Укажите модель транспортного средства (то, как указано в паспорте) → Укажите VIN номер транспортного средства → Подгрузите фотографию транспортного средства.

Вкладка информация система Завгар Онлайн

Заполните данные во вкладке «Настройки» 

Укажите какой источник измерения используется на данном ТС одометр или моточасы → Поле текущее показание недоступно для заполнения через модуль «Автопарк». Первичные данные необходимо ввести через добавление какого-либо события (заправки, проблемы, просто показания одометра и т.п.). Среднее значение программа вычислит сама → Если на данном ТС два источника получения данных о фактической работе техники (например, одометр и моточасы), переведите скрол в положение «Вкл. второй счётчик» и введите данные. Если источник только одометр, просто пропустите данный шаг → Введите данные по типу используемого топлива. И объему бака. Если транспортное средство использует два источника (например, бензин и пропан), нажмите «Добавить» и введите второй. 

Вкладка настройки модуля автопарк системы Завгар Онлайн

Заполните данные во вкладке «Спецификации»

Введите данные по добавляемому транспортному средству.

Вкладка спецификации при добавлении объекта раздел Автопарк Сисстема Завгар Онлайн

Загрузите копии и фотографии по ТС в «Файлы» 

Сохраните все копии документов в карточку ТС. В будущем это сохранит много времени.

Добавление файлов вкладка "Файлы" система Завгар Онлайн

Заполните данные во вкладке «Дополнительно» 

Здесь отображаются пользовательские поля, привязанные к сущности ТС. Например, для компании важно иметь данные о номере тахографа, установленного на каждое ТС. Переходим в «Настройки» → «Пользовательские поля» → Выбираем модуль «ТС» → Выбираем поле «Числовое значение» → «Сохраняем. Далее у всех ТС, во вкладке «Дополнительно» появляется поле «Номер тахографа»  

Добавление доплнительной информации программы Завгар Онлайн

6.Назначьте водителя на транспортное средство

Перейдите «Автопарк» → «Назначения на ТС» → «+ Назначить на ТС» 

«Привязка» водителя к ТС в системе Завгар Онлайн

Выберите транспортное средство → Выберите водителя → Укажите начальный данные, когда водитель принимает машину в системе (Дата и время, а также показания одометра). Если водитель постоянно работает на одной или нескольких ТС ,пожалуйста, не указывайте конечную дату и конечные показания одометра. В таком случае водитель получает права на внесение данных и их просмотр по всем машинам, на которые он назначен, бессрочно. → нажмите «Сохранить» 

«Привязка» водителя к ТС система Завгар Онлайн 2

Внимание!!! Водитель может быть назначен сразу на несколько ТС. При внесении данных он выбирает ТС, которым управляет на текущий момент. ТС, на которые водитель не назначен, не будут отображаться в его кабинете мобильного приложения.

7.Установите мобильное приложения водителям

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.nativescript.zavgarapp для устройств на Android

https://apps.apple.com/ru/app/%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B3%D0%B0%D1%80-%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD/id1483779631 для устройств на IOS

Внесение первичных данных по расходам (заправки, дополнительные расходы) , проведение электронных технических осмотров, создание задач по решению форс-мажоров (проблем) на дороге, передача показаний одометра, всё это можно делать через бесплатное мобильное приложение. Конечно, можно исключить водителей из системы, внося данные через веб-версию, но мы рекомендуем современный инструмент, который с одной стороны децентрализует (делает устойчивее) систему управления автопарком на предприятии, с другой помогает водителю (у него всегда перед глазами все расходы, полная история по сервисным напоминаниям и т.д.)

8.Внесите первичные данные по одометрам ТС

Основным счётчиком системы Завгар Онлайн является одометр. Чем чаще передаются его показания, тем эффективнее работает система.

Для начала работы системы необходимо внести первоначальные данные по одометрам ТС. Сделать это возможно двумя способами:

8.1. Через мобильное приложение.

Для этого откройте мобильное приложение «Завгар Онлайн» → «Выберите ТС» → В правом нижнем углу нажмите на большой зелёный знак + («добавить») → система спросит «Что будем добавлять?», выберите «Одометр» → Введите актуальные показания одометра → Нажмите «Добавить»


8.2. Через web-версию.

На любой из страниц программного обеспечения Завгар Онлайн в правом верхнем углу нажмите «+» → «Историю показаний счётчика»

Добавление истории показаний счётчика в Завгар Онлайн

Далее выберите транспортное средство → Введите показание одометра → Нажмите «Добавить»

Добавление показаний одометра через веб-версию "Завгар Онлайн"

9.Изучите документацию системы

https://docs.zavgar.online/

Здесь подробное описание всех модулей системы. Также есть поисковая строка, которая позволит быстро перейти в нужный раздел.

Внимательное изучение данного раздела = эффективное внедрение продукта = результат.

Обновлено 10.04.2020

Похожие статьи