Принцип работы

Работа программного комплекса Завгар Онлайн не требует установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. 

Как это работает?

Завгар Онлайн — облачная платформа для управления корпоративным автопарком. Основой системы является «социальная сеть» внутри транспортного участка компании. Её участниками могут стать и топ-менеджмент компании, и бухгалтерия, и управленцы транспортного направления, и водительский состав, и поставщики. Права доступа позволят разделить роли максимально безопасно и эффективно для компании любой организационной структуры. Пользователь с максимальными правами в несколько кликов имеет возможность оценить эффективность работы, как каждой конкретной единицы, так и в целом всего автопарка.

Показателем качественной эксплуатации в системе Завгар Онлайн являются два показателя:

  • стоимость 1 км. пути (или 1 моточаса работы);
  • общие затраты на содержание.

Общий интерфейс системы Завгар Онлайн

Исходные данные в систему вносятся двумя способами:

  1. Мобильное приложение.

Мобильное приложение Завгар Онлайн добавление информации

а) Проведение осмотров техники;

б) Внесение данных по заправкам;

в) Передача информации по «форс-мажорам»;

г) Актуализация данных по одометру.

д) Прочие расходы на эксплуатацию ТС.

2. Веб-интерфейс системы управления транспортом.

Добавление информации в веб-интерфейс системы Завгар Онлайн

а) все данные, которые можно передать через мобильное приложение;

б) вся прочая исходная информация, необходимая для работы программы.

Какие статьи затрат на эксплуатацию учитывает Завгар Онлайн?

Топливо

Система отображает затраты на покупку горючего. Для удобства и автоматизации ручного труда диспетчера система интегрирована с крупнейшими системами топливных карт. Все чеки, накладные и пр. подтверждающие документы доступны в течение любого периода времени.

Модуль топливо в системе Завгар Онлайн

Техническое обслуживание и ремонты

Однажды указав интервалы обслуживания (замены расходников, узлов, порог «ходимости» з/ч) система без ошибок и сбоев заранее напомнит и необходимости проведения работ, укажет артикульные номера и контакты поставщиков для заказа запасных частей и расходников. Активное использование данного модуля защищает предприятие от простоев транспорта по причине долгосрочных ремонтов, увеличивает срок эксплуатации техники, позволяет эффективно прогнозировать затраты на содержание.

Контроль технического обслуживания в системе Завгар Онлайн

Запасные части

Существует два варианта ведения учёта запасных частей:

  1. Складской учёт. Оцифровываем склады з/ч, вносим всё, что есть уже сейчас. Ключевые поля при внесении это: наименование, артикульный номер, поставщик, стоимость. При создании заказ-наряда на ремонт з/ч списывается на конкретную единицу транспорта. Дополнительно можно создать сервисное наименование на замену данного узла в рекомендуемый производителем интервал пробега.
  2. Позаказный учёт. Складской учёт у компании отсутствует, запасные засти заказываются под конкретный заказ-наряд. Для удобства пользователя з/ч создаётся и мгновенно списывается прямо из заказ-наряда. История этого узла при этом (у кого купили, за сколько, артикул и пр.) сохраняется.

Учёт запасных частей в системе Завгар Онлайн

ОСАГО, КАСКО и др. обязательные страховки, ДОПОГ и пр. 

Система не только хранит сканы всех документов на водителя и транспорт, но и напомнит о необходимости его продления, подскажет поставщика, оказывающего содействие в оформлении и условия.

Напоминание ОСАГО, КАСКО, ДОПОГ в системе Завгар Онлайн

Прочие прямые расходы на содержание

Всё то, что нельзя отнести ни к одной категории выше (питание, проживание водителя, оплата мобильной связи и пр.) мы вывели в отдельную категорию. Учитывать их или нет, дело каждой компании.

 

Добавление прочих расходов в системе Завгар Онлайн
Обновлено 04.02.2020

Похожие статьи