Главная > Модуль "Настройки" > Общие настройки

Общие настройки

«Общие» — тип настроек, которые регулирует работу всей системы в целом.

Блоки для настройки, входящие в данный тип:

Аккаунт.

Это базовые настройки аккаунта пользователя. Наименование организации, её телефон и местонахождение

Настройка аккаунта в системе Завгар Онлайн

Реквизиты.

Здесь Вы можете внести реквизиты компании или компаний, которые используют продукт Завгар Онлайн. 

Внесение реквизитов в систему Завгар Онлайн

Типы напоминаний по контактам.

Все ждут автопилотируемого транспорта в ближайшие 10-20 лет, но пока водитель неотъемлемая часть процесса эксплуатации автопарка. Водители зачастую не очень обязательны и это приводит к штрафам, простоям техники и пр. неприятностям. Водительское удостоверение необходимо продлевать, как и допуски водителей на объекты. Система «Завгар Онлайн» напомнит не только самому водителю, но и его руководству и заинтересованным лицам. 

Создайте все необходимые типы напоминаний, в первую очередь по водителям. Рекомендуем следующий минимум:

  1. Срок действия водительского удостоверения.
  2. Срок действия пропусков, допусков и т.п.
  3. Срок действия карты водителя для тахографа.
  4. День рождения водителя.

Для добавления перейдите в «Настройки» → «Типы напоминаний по ТС» → «Добавить тип» → Вводим название напоминания → Нажимаем «Сохранить».

Типы напоминаний в настройках Завгар Онлайн

Роли.

Система Завгар Онлайн имеет возможность создания иерархии пользователей в зависимости от ролей в компании. Создание и редактирование стандартных (водитель, менеджер, только просмотр) прав доступа производится в разделе Настройки» → «Роли». В данном блоке отображаются список всех заведённых в систему ролей. Для создания новой роли в правом верхнем углу нажмите «Добавить роль», если необходимо редактировать уже созданную роль нажмите на значок «Карандаш», напротив названия роли.

Настройка прав доступа в системе Завгар Онлайн

Отображается перечень всех модулей системы Завгар Онлайн, определите какие права доступа должен иметь сотрудник в создаваемой или редактируемой роли

Исходя из выбранного администратором, система будет настроена индивидуально под каждую роль в компании. Например, нам необходимо создать роль бухгалтера. 

Пользователи.

Бухгалтер является пассивным участником системы Завгар Онлайн. Поэтому, в правах более просмотра пользователей, нет необходимости. Выбираем необходимый пункт.

Настройка прав доступа пользователей в системе Завгар Онлайн

Контакты.

Учитывая работу с поставщиками, здесь помимо просмотра уже требуются права на добавление контакта.

Настройка прав доступа контактов в системе Завгар Онлайн

Файлы.

Очень важный модуль для блока бухгалтерия и финансы. Соответственно, полные права доступа.

Настройка прав доступа файлов в системе Завгар Онлайн

Заправки.

Также очень важный модуль для бухгалтерии. Топливо большая часть затрат и в работе с ней необходимы полные права. Их и назначаем.

Настройка прав доступа по заправкам в системе Завгар Онлайн

Проблемы.

Работа с проблемами не входит в компетенции блока бухгалтерии и финансов, поэтому не выбираем и один из пунктов.

Настройка прав доступа по проблемам в системе Завгар Онлайн

Сервисные записи.

Данный модуль включает в себя затратную часть предприятия, поэтому оставляем все вкладки, кроме удаления.

Настройка прав доступа по сервисным записям в системе Завгар Онлайн

Сервисные напоминания. 

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа по сервисным напоминаниям в системе Завгар Онлайн

Сервисные задачи.

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа сервисных задач в системе Завгар Онлайн

Транспортные средства.

Кроме просмотра транспортных и получения данных о них бухгалтерии больше ничего не нужно. 

Настройка прав доступа по транспортным средствам в системе Завгар Онлайн

История счётчиков.

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа по истории счётчика в системе Завгар Онлайн

Напоминания по ТС.

Данный модуль не входит в сферу интересов бухгалтерии, пропускаем.

Настройка прав доступа по напоминаниям в системе Завгар Онлайн

Поставщики.

Работа с поставщиками входит в зону компетенций блока бухгалтерии и финансов. Проставляем все права, кроме удаления.

Настройка прав доступа по поставщикам в системе Завгар Онлайн

Настройки.

Блок не нужный бухгалтеру. Пропускаем. Рекомендуем оставлять его только у администраторов

Настройка прав доступа по настройкам в системе Завгар Онлайн

Осмотры (формы и собственно их проведение).

Проведение осмотров не входит в компетенцию бухгалтерии. Пропускаем.

Настройка прав доступа по осмотрам в системе Завгар Онлайн

Напоминания по контактам.

Блок не нужный бухгалтеру. Пропускаем.

Настройка прав доступа по напоминаниям в системе Завгар Онлайн

Запчасти.

Очень важный блок для бухгалтерии. Затраты на покупку запасных частей — значительная часть бюджета расходов на транспорт. Выставляем максимальные права доступа по данному блоку.

Настройка прав доступа по запчастям в системе Завгар Онлайн

Заказ запчастей.

Бухгалтер — важный участник процедуры заказ запчастей. Она (или он) должны быть в курсе всех действий по данному блоку, поэтому максимальные права.

Настройка прав доступа по заказу запчастей в системе Завгар Онлайн

Заказ-наряды.

Запчасти почти всегда идут в связке с сервисными работами. Для тотального учёта затрат ремонты рекомендуется использовать модуль «Заказ-наряды». В нём происходит процесс привязки ранее купленных запчастей к конкретной машине, на которую производится монтаж. Бухгалтер сильно заинтересован в контроле связки запчасти + работы, поэтому выбираем все пункты, кроме удаления.

Настройка прав доступа по заказ-нарядам в системе Завгар Онлайн

Назначения.

Учёт рабочего времени для бухгалтера очень важная часть функционала системы Завгар Онлайн. Выставляем максимальные права

Настройка прав доступа по назначениям в системе Завгар Онлайн

Доп. расходы ТС.

Прочие категории расходов, которые нельзя отнести к существующим блокам вносятся в модуле «Доп. расходы ТС». Такие расходы чаще всего оплачиваются наличными и поэтому к ним особое внимание со стороны отдела бухгалтерии и финансов. Максимальные права.

Настройка прав доступа по доп. расходам в системе Завгар Онлайн

Сохраните полученную роль.

Сохранение прав доступа в Завгар Онлайн

Желательно также тщательно создать права доступа для всех, кто будет работать в системе Завгар Онлайн.

Создание прав доступа в системе Завгар Онлайн

Группы. 

Для удобства работы с программой мы рекомендуем группировать объекты. Мы рекомендуем группировать транспортные средства по следующим признакам:

  • по типам техники (например, грузовики, спецтехника и пр.);
  • по категориям техники;
  • по маркам ТС (КАМАЗы, ГАЗели и пр.);
  • по территориальному признаку (филиал, участок, текущий регион работы);
  • другие признаки, объединяющие объекты.

Модуль настройки групп позволяет:

  1. Изменять порядок расположения групп, при их выборе.
  2. Добавить новый тип группы.
  3. Редактировать текущие группы.
Группировка ТС в системе Завгар Онлайн

Пользовательские поля.

Одно из ключевых преимуществ системы Завгар Онлайн является гибкость настройки. Мы изучили большое количество компаний из разных сфер и постарались максимально реализовать все основные пожелания. Но существуют особенные моменты, которые важны для конкретной компании. Для этого в каждой сущности системы есть возможность создать свои пользовательские поля. 

Для создания перейдите «Настройки» → «Пользовательские поля» → «Добавить поле». 

Настройка пользовательских полей в системе Завгар Онлайн

Вводим название  → Выбираем тип модуля, в котором будет добавлено данное пользовательское поле → Выбирает тип произвольного поля → Нажимаем «Сохранить».

Сервисные ярлыки.

Данный блок создан для группировки сервисных записей. Рекомендуется группировка по узлам автомобиля, для будущего удобства формирования отчётной информации.

Сервисные ярлыки в системе Завгар Онлайн

Статусы заказ-нардов.

Для корректной работы модуля заказ-наряды необходимо проанализировать бизнес-процесс компании и разбить процесс ремонта или обслуживания на этапы. Например, после получения проблемы в системе и создания заказ-наряда ответственный заказывает запчасти и записываемся в сервис → машина какое-то время находится в сервисе → выписываются документы, которые передаются в бухгалтерию → далее машина принимается механиком и идёт оплата счёта. На основе данного бизнес-процесса мы создаём статусы заказ-наряда в системе Завгар Онлайн. Статусы позволяют контролировать срок реализации каждого этапа и получать визуально удобную информацию.

Важно обязательно проставить начальный и конечный статусы заказ-нарядов. Для создания статусов заказ-нарядов перейдите в раздел «Настройки» → «Статусы заказ-наряда» → «Добавить статус» 

Статусы заказ-нарядов в системе Завгар Онлайн

Карточка добавления статуса заказ-наряда.

Введите название статуса → при необходимости введите описание → если статус начальный или конечный в заказ-наряде, обязательно укажите это → при желании укажите цвет статуса

Карточка добавления Заказ-наряда в системе Завгар Онлайн

Типы дополнительных расходов.

В ходе эксплуатации транспортных средств возникают затраты, которые сложно отнести к основных сущностям системы Завгар Онлайн. Например, это может быть оплата жилья, питания, стоянки, платные дороги. Часто возникают какие спонтанные расходы на запчасти, расходники или даже оплату штрафов. Учитывать такие затраты очень важно, стоимость эксплуатации без них будет не верной. Для этого создан модуль «Доп. расходы», категории типы затрат которого вносятся в настройках системы.

Для внесения нового типа перейдите в «Настройки» → «Типы дополнительных расходов» → «Добавить тип» 

Добавление новых типов доп. расходов в систему Завгар Онлайн

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Попробовать бесплатно
Обновлено 18.02.2020

Похожие статьи