Модуль «Топливо»

Завгар Онлайн — эффективная система учёта и контроля топлива для корпоративных автопарков.

По статистике до 50% затрат на эксплуатацию транспорта составляют расходы на покупку топлива. За последние 10 лет стоимость выросла уже более чем в 2 раза и прогнозы экспертов на будущее не внушают оптимизма в этом вопросе. Единственное, что может делать в такой ситуации эффективный управленец — сокращать фактическое потребление, полностью исключать воровство и строить эффективные логистические маршруты. Система Завгар Онлайн в этом случае эффективный помощник управленца и владельца бизнеса. Система отображает:

  1. Все заправки за наличный расчёт.
  2. Все заправки по топливным картам (на сегодня проведена интеграция с системами Ликард от Лукойл и ППР (карта вездеход и т.д.)).
  3. Расход топлива на 100 км., исходя из пробега и обеда заправленного топлива.
  4. Фактические затраты по покупке топлива на 1 км. пути.

Структура модуля «Заправки».

В случае интеграции с системами процессинга топливных карт (можно одновременно завести все топливные карты различных поставщиков), часть заправок (по разным причинам) попадают в категорию не внесённые транзакции и выделяются красным цветом. Не обработанные заправки отображаются вверху списка «История заправок топливом», а их количество выводится одним из показателей дашборда на главной.

При нажатии кнопки «Внести», Вам останется только привязать заправку у транспортному средству и перепроверить данные, которые система посчитала ошибочными.

Внимание!!! Автоматическое добавление заправок может работать только при двух условиях:

  1. Произведена интеграция с сервисами топливных карт и каждая карта привязана к ТС.
  2. Произведена иетеграция с системой мониторинга ТС (например, Виалон)

Какие данные отображаются в списке заправок?

Внимание!!! Последняя заправка по каждому ТС не будет отображать информацию по 4, 7 и 8 пунктам, указанным ниже. При следующей запрки информация подтянется.

  1. Наименование ТС.
  2. Дата и время заправки.
  3. Показание одометра на момент заправки.
  4. Пробег от заправки до заправки.
  5. Объём заправленного топлива.
  6. Стоимость заправки.
  7. Расход топлива на 100 км.
  8. Стоимость топлива на 1 км.
  9. Кнопка перехода в карточку заправки.

Список заправок можно фильтровать по:

  1. Названию ТС;
  2. Дате.

При желании можно использовать более сложную фильтрация, кликнув на кнопку «Ещё», дополнительное меню отобразиться в правой части экрана.


Карточка заправки.

Каждая заправка имеет свою карточку. В ней хранится вся информация по ней. Для перехода в карточку нажмите на значок «глаз», напротив строки заправки:

В карточке заправки отображается следующая информация:

  1. Марка/модель ТС;
  2. Г/Н ТС;
  3. VIN номер ТС;
  4. Год выпуска ТС;
  5. Статус ТС (в работе, на ремонте, консервация и т.д.);
  6. Данные по заправке (поставщик, объем, вид топлива, цена за ед., дата и время, показание одометра на момент заправки);
  7. Если заправка была по топливной карте, то в данном блоке будет отображаться информация по транзакции и номеру карты;
  8. Данные по поставщику (наименование, адрес АЗС и пр.)
  9. Фото или др. формы документов, подтверждающих факт заправки;
  10. Комментарии (могут оставлять все участники системы, с правами на данное ТС);
  11. Полная история всех изменений, с привязкой к конкретному лицо сделавшему изменение;
  12. Кнопка редактирования данных.

Как добавить заправку?

В зависимости от бизнес процесса компании, данные по производимым заправкам могут вносится водителем через мобильное приложение и механиком, через основной веб-интерфейс системы Завгар Онлайн. Если заправка осуществляется через топливную карту, данные по транзакциям могут автоматически выгружаться в систему (доступна интеграция с системами ППР, Ликард и пр.). Для настройки данного функционала, пожалуйста, свяжитесь с технической поддержкой.

1. Полностью ручной ввод данных водителем через мобильное приложение.

Для этого, после проведения заправки водитель переходит в мобильное приложение Завгар Онлайн, выбирает ТС, которым он на текущий момент управляет → в правом нижнем углу выбирает значок «зелёный плюс» → «Что будем добавлять?» — «Заправку» → Указываем текущее показание счётчика (ниже отображается последнее показание) → Вносим объём и цену за ед. (Данные вносятся согласно чека, итоговая сумма должна совпадать с показаниями чека) → Выберите заправку (предварительно внесите всех поставщиков топлива через модуль «Поставщики» → «Добавить запись» → Заполняем карточку поставщика → во вкладке «Классификация» поставьте галочку напротив вкладки «Заправка») → Укажите дату и время, в которое была произведена транзакция по заправке → Подгрузите фото чека или накладную, подтверждающую заправку» → Нажмите «Добавить»

Добавление заправки через мобильное приложение системы "Завгар Онлайн"

2. Ввод данных после сканирования QR-кода в мобильном приложении.

Сканирование QR-кода позволяет быстро подгрузить в систему открытые данные, доступные в кассовом чеке:

  • общая сумма транзакции;
  • дата и время заправки. 

Прочие данные недоступны (они не зашиты в QR-код и их необходимо вводить дополнительно)

Для быстрой загрузки засти данных с QR-кода чека перейдите в мобильное приложение Завгар Онлайн →  в правом нижнем углу выбирает значок «зелёный плюс» «Что будем добавлять?» — «Заправку» → правом верхнем углу  нажимаем на значок QR-код → сканируем QR-код

Сканирование QR-кода для добавления заправки в системе Завгар Онлайн

Далее указываем текущее показание счётчика (ниже отображается последнее показание) → Вносим объём и цену за ед. (Данные вносятся согласно чека) → Выберите заправку (предварительно внесите всех поставщиков топлива через модуль «Поставщики» → «Добавить запись» → Заполняем карточку поставщика → во вкладке «Классификация» поставьте галочку напротив вкладки «Заправка») →  Подгрузите фото чека или накладную, подтверждающую заправку» → Нажмите «Добавить»

Автоматическая подгрузка данных с QR-кода в мобильном приложении Завгар Онлайн

3. Внесение данных через веб-интерфейс программы.

Перейдите в раздел «Топливо» → «Добавить запись» → «Выберите ТС» → «Укажите показания счётчика (одометра) → укажите наименование заправки (предварительно внесите всех поставщиков топлива через модуль «Поставщики» → «Добавить запись» → Заполняем карточку поставщика → во вкладке «Классификация» поставьте галочку напротив вкладки «Заправка») → введите объём заправки → цену за единицу (литр, кубический метр) → укажите дату и время заправки → подгрузите в систему все чеки и пр. документы, подтверждающие факт заправки.

Добавление заправки через веб-интерфейс системы Завгар Онлайн

 

4. Автоматическая выгрузка данных с сервисов процессинга топливных карт.

Данный процесс требует небольшой помощи от нашей службы поддержки. Пожалуйста, напишите на почту help@zavgar.online и мы оперативно произведём интеграцию. 

Ключевое преимущество автоматической выгрузки данных по топливным картам это:

  • возможность свести все заправки в одном личном кабинете. Не важно сколько поставщиков Вы используете;
  • экономия большого количества времени на сведение данных;
  • полная роботизация — залог отсутствия человеческого фактора, а значит и ошибок.

Данные по внесённым заправкам отображаются в разделе «Топливо», в электронной сервисной книге ТС, а также идут в расчёт стоимости эксплуатации ТС.

Обновлено 22.04.2020

Похожие статьи