Главная > Основные модули > Модуль «Топливо»

Модуль «Топливо»

Завгар Онлайн — эффективная система учёта и контроля топлива для корпоративных автопарков.

По статистике до 50% затрат на эксплуатацию транспорта составляют расходы на покупку топлива. За последние 10 лет стоимость выросла уже более чем в 2 раза и прогнозы экспертов на будущее не внушают оптимизма в этом вопросе. Единственное, что может делать в такой ситуации эффективный управленец — сокращать фактическое потребление, полностью исключать воровство и строить эффективные логистические маршруты. Система Завгар Онлайн в этом случае эффективный помощник управленца и владельца бизнеса. Система отображает:

  1. Все заправки за наличный расчёт.
  2. Все заправки по топливным картам (на сегодня проведена интеграция с системами Ликард от Лукойл и ППР (карта вездеход и т.д.)).
  3. Расход топлива на 100 км., исходя из пробега и обеда заправленного топлива.
  4. Фактические затраты по покупке топлива на 1 км. пути.

Внесение данных по заправкам.

В зависимости от бизнес процесса компании, данные по производимым заправкам могут вносится водителем через мобильное приложение и механиком, через основной веб-интерфейс системы Завгар Онлайн. Если заправка осуществляется через топливную карту, данные по транзакциям могут автоматически выгружаться в систему (доступна интеграция с системами ППР и Ликард). Для настройки данного функционала, пожалуйста, свяжитесь с технической поддержкой.

  1. Полностью ручной ввод данных водителем через мобильное приложение.

Для этого, после проведения заправки водитель переходит в мобильное приложение Завгар Онлайн, выбирает ТС, которым он на текущий момент управляет → в правом нижнем углу выбирает значок «зелёный плюс» → «Что будем добавлять?» — «Заправку» → Указываем текущее показание счётчика (ниже отображается последнее показание) → Вносим объём и цену за ед. (Данные вносятся согласно чека, итоговая сумма должна совпадать с показаниями чека) → Выберите заправку (предварительно внесите всех поставщиков топлива через модуль «Поставщики» → «Добавить запись» → Заполняем карточку поставщика → во вкладке «Классификация» поставьте галочку напротив вкладки «Заправка») → Укажите дату и время, в которое была произведена транзакция по заправке → Подгрузите фото чека или накладную, подтверждающую заправку» → Нажмите «Добавить»

Добавление заправки через мобильное приложение системы "Завгар Онлайн"

2. Ввод данных после сканирования QR-кода в мобильном приложении.

Сканирование QR-кода позволяет быстро подгрузить в систему открытые данные, доступные в кассовом чеке:

  • общая сумма транзакции;
  • дата и время заправки. 

Прочие данные недоступны (они не зашиты в QR-код и их необходимо вводить дополнительно)

Для быстрой загрузки засти данных с QR-кода чека перейдите в мобильное приложение Завгар Онлайн →  в правом нижнем углу выбирает значок «зелёный плюс» «Что будем добавлять?» — «Заправку» → правом верхнем углу  нажимаем на значок QR-код → сканируем QR-код

Сканирование QR-кода для добавления заправки в системе Завгар Онлайн

Далее указываем текущее показание счётчика (ниже отображается последнее показание) → Вносим объём и цену за ед. (Данные вносятся согласно чека) → Выберите заправку (предварительно внесите всех поставщиков топлива через модуль «Поставщики» → «Добавить запись» → Заполняем карточку поставщика → во вкладке «Классификация» поставьте галочку напротив вкладки «Заправка») →  Подгрузите фото чека или накладную, подтверждающую заправку» → Нажмите «Добавить»

Автоматическая подгрузка данных с QR-кода в мобильном приложении Завгар Онлайн

3. Внесение данных через веб-интерфейс программы.

Перейдите в раздел «Топливо» → «Добавить запись» → «Выберите ТС» → «Укажите показания счётчика (одометра) → укажите наименование заправки (предварительно внесите всех поставщиков топлива через модуль «Поставщики» → «Добавить запись» → Заполняем карточку поставщика → во вкладке «Классификация» поставьте галочку напротив вкладки «Заправка») → введите объём заправки → цену за единицу (литр, кубический метр) → укажите дату и время заправки → подгрузите в систему все чеки и пр. документы, подтверждающие факт заправки.

Добавление заправки через веб-интерфейс системы Завгар Онлайн

Данные по внесённым заправкам отображаются в разделе «Топливо», в электронной сервисной книге ТС, а также идут в расчёт стоимости эксплуатации ТС.

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Попробовать бесплатно
Обновлено 29.01.2020

Похожие статьи