Перейдите в раздел «Сервисные напоминания» → кликните на кнопку «Добавить»
Внимание!!! Для дальнейшей удобной и эффективной работы, внесите все сервисные задачи (периодические ТО и ремонты). Это возможно сделать двумя способами:
1. Быстрое создание в карточке добавления сервисного напоминания. Напротив поля выбора сервисной задачи знак + , нажмите его
переходим в карточку добавления сервисной задачи
Вносим название, описание, можем сразу создать, например, ТО-1 и объединить в неё подзадачи (замена масла, фильтров и т.п.). Сохраняем.
2. Создание справочника сервисных задач. Перейдите в раздел «Сервис» → «Сервисные задачи».
Пожалуйста, не дублируйте задачи, при начале ввода текста система «Завгар Онлайн» предупредит Вас, в случае если задача дублируется.
Продолжим по сервисным напоминаниям, а именно по их добавлению.
Выберите транспортное средство → выберите сервисную задачу → укажите интервал по пробегу и времени (справа система автоматически постоит график выполнения этой задачи). Если сервисная задача вносится уже после фактического проведения работ, переведите вкладку «Укажите показания, когда последний раз выполнялась эта задача» в положение «ВКЛ» и укажите показания одометра и дату проведения работ. → укажите за сколько км. пробега или календарных дней Вас необходимо предупредить о проведении работ → укажите нужно ли отправлять уведомление на почту (не забудьте её указать ответственного при переключении в статус ВКЛ) → укажите комментарий если такой требуется → в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить». Если необходимо уведомление по email ,пожалуйста, включите поле выбора и отметьте пользователей, которым уведомление должно прийти на почту
Для удаления или редактирования сервисных напоминаний необходимы соответствующие права доступа.
Для автоматического обновления сервисного напоминания по факту выполнения работ, при создании сервисной записи выберите сервисную задачу, привязанную к данному сервисному напоминанию.
Приведу пример, в системе создано сервисное напоминание “Замена арома диффузора”, с периодичностью выполнения каждые 3000 км. или каждые 2 месяца.
система предупреждает ответственного о скорой необходимости замены и он создаёт сервисную запись (можно создать и заказ-наряд, с возможностью списания запасных частей). В поле “Сервисная задача” выбираем “Замена арома диффузора” и проставляем стоимость работ, в этом случае она составила 200 р.
Добавляем сервисную запись, а сервисное напоминание “Замена арома диффузора” автоматически обновляется