Модуль «Заказ запчастей» создан для возможности детального анализа всей цепочки, от момента потребности, до установки заказанной з/ч на транспортное средство. Доступ к информации зависит от прав, распределяемых администратором. В философии продукта «Завгар Онлайн» при заказ запчастей осуществляется в 4 этапа:
- Создание заявки на покупку — статус «открытые». Создаётся при добавлении нового заказа. Конечная задача – подтверждение ответственным лицом необходимости заказа данной запчасти, путём нажатия кнопки “Подтвердить”
2. Фактическая оплата одобренных заявок (для удобства при создании заявки, лицо владеющее максимальными правами может сразу и утвердить заявку) — статус «одобренные». Для подтверждения факта оплаты перейдите в карточку заказа и нажмите на кнопку “Приобретено”
3. Подтверждение факта получения товара на склад — статус «полученные». Для подтверждения перейдите в раздел “Полученные”, перейдите в карточку заказа запчасти, нажмите на кнопку “Отправить на склад”, открывается окно приходования товара. Введите фактически полученное количество, “Сохранить”.
4. В этой же карточке заказа можно закрыть заказ, нажав на кнопку “Закрыть заказ”. После нажатия данные заказ перейдёт на этап “Закрытые”.
Нажимая на статус (открытые, одобренные, полученные, закрытые) Вы переходите в список запчастей находящихся в данном статусе.
Бизнес-процесс при использовании модуля “Заказ запчастей”
Для эффективной работы данного модуля Вам необходимо расписать свой текущий бизнес-процесс и определить:
- Кто из пользователей должен создавать заявки на приобретение?
- Кто из пользователей имеет право утверждать такие заявки?
- Как блок бухгалтерии и финансов будет получать информацию о необходимости оплаты?
- Кто из пользователей должен подтверждать факт прихода товара на склад?
Далее, ответственные за каждый блок, периодически просматривают соответствующие блоки, принимают решения, получают уведомления.