Заказ запчастей

Модуль «Заказ запчастей» создан для возможности детального анализа всей цепочки, от момента потребности, до установки заказанной з/ч на транспортное средство. Доступ к информации зависит от прав, распределяемых администратором. В философии продукта «Завгар Онлайн» при заказ запчастей осуществляется в 4 этапа:

  1. Создание заявки на покупку — статус «открытые». Создаётся при добавлении нового заказа. Конечная задача — подтверждение ответственным лицом необходимости заказа данной запчасти, путём нажатия кнопки «Подтвердить»

2. Фактическая оплата одобренных заявок (для удобства при создании заявки, лицо владеющее максимальными правами может сразу и утвердить заявку) — статус «одобренные». Для подтверждения факта оплаты перейдите в карточку заказа и нажмите на кнопку «Приобретено»

3. Подтверждение факта получения товара на склад — статус «полученные». Для подтверждения перейдите в раздел «Полученные», перейдите в карточку заказа запчасти, нажмите на кнопку «Отправить на склад», открывается окно приходования товара. Введите фактически полученное количество, «Сохранить».

4. В этой же карточке заказа можно закрыть заказ, нажав на кнопку «Закрыть заказ». После нажатия данные заказ перейдёт на этап «Закрытые».

Нажимая на статус (открытые, одобренные, полученные, закрытые) Вы переходите в список запчастей находящихся в данном статусе.

Бизнес-процесс при использовании модуля «Заказ запчастей»

Для эффективной работы данного модуля Вам необходимо расписать свой текущий бизнес-процесс и определить:

  1. Кто из пользователей должен создавать заявки на приобретение?
  2. Кто из пользователей имеет право утверждать такие заявки?
  3. Как блок бухгалтерии и финансов будет получать информацию о необходимости оплаты?
  4. Кто из пользователей должен подтверждать факт прихода товара на склад?

Далее, ответственные за каждый блок, периодически просматривают соответствующие блоки, принимают решения, получают уведомления.

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно до 10 машин

Обновлено 22.12.2020

Похожие статьи