Проведение предрейсовых технических осмотров важно для снижения стоимости эксплуатации. Выявление проблем до начала движения – залог безопасности на дороге и отсутствия технических сбоев в ходе выполнения рейса. Для этого был создан данный модуль.
История осмотров.
Каждый проведённый осмотр имеет свою карточку, в ней хранится вся информация: чек-лист с ответами пользователя, комментарии, фото по выявленным проблемам и подпись проводившего осмотр. Нажав на кнопку «Глаз» справа от записи можно посмотреть карточку осмотра с ответами, нажав рядом кнопку «Действия» можно создать сервисную проблему (в случае выявленных неисправностей), распечатать или удалить осмотр. Нажав на ТС или пользователя проваливаемся в их карточку. Если в ходе осмотра были выявлены неисправности (в столбце «Пропуски/Не исправно» они будут отражены в красном круге, нажав на который можно посмотреть список проблем), то осмотр будет отображаться во вкладке «Все» и «Требуют действия», перейдя в эту вкладку и нажав на кнопку «Действия» можно открыть сервисную проблему, после чего он попадет во вкладку «Открыта проблема» или закрыть его (если ремонт не требуется) и он попадет во вкладку «Закрытые». Открыв проблему осмотр перейдет в соответствующую вкладку и проблема появится в модуле «Проблемы», где можно будет ее решить зафиксировав ремонт. После оформления ремонта по проблеме осмотр перейдет во вкладку «Решенные», в модуле «Проблемы» она также перейдет во вкладку «Решенные».
В этом разделе можно создать новый чек-лист, нажав справа сверху зеленую кнопку «+Добавить», также они создаются в модуле «Формы». Во вкладке «Основное» указываем название осмотра и добавляем описание (если нужно). Во вкладке «Форма осмотра» через зеленую кнопку сверху «+Добавить элемент» составляем чек-лист в нужном виде: поле выбора, текстовое поле, фото поле, поле шины, поле подпись, список, новая секция.
Можно запросить фото приборной панели нажав галочку «Требовать фотографию приборной панели» (находится под кнопкой «+Добавить элемент»), а также нажав на галочку «Фотография если счетчик заблокирован» даст возможность проходящему осмотр прикрепить фото одометра в случае, если система по каким-то причинам не пропустит вносимый им пробег.
*Слева от названия вопроса синий треугольник – раскрыть/скрыть форму, справа от названия вопроса 3 иконки: 1я – скопировать вопрос, 2я – удалить вопрос, 3я – поменять расположение вопроса. После добавления в форму 1го вопроса под ним появится зеленый «+», нажав на него можно добавить вопрос.*
Поле выбора:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше. Далее можно изменить название кнопок положительного и отрицательного ответа (по умолчанию «да» и «нет»), разрешить пропуск вопроса, а также выбрать пункт «Фото обязательно» при необходимости, пункт «Требовать фото или комментарий при отрицательном ответе» выбран по умолчанию.
Текстовое поле:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать, что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше, а также выбрать пункт «Фото обязательно» при необходимости, ответ на вопрос в свободной форме.
Фото поле:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», ниже указываем необходимое количество фотографий для ответа, в поле «Краткое описание» можно указать, что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше.
Поле шины:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше. Можно выбрать пункт «Требовать показания давления в шинах», а также изменить названия ответов (по умолчанию стоит «от отличного до аварийного») и выбрать из списка какие ответы будут плохими.
Подпись:
В осмотре можно зафиксировать подпись сотрудника, который его проходил. В красном поле указываем название, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше.
Список:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать, что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше. Можно выбрать пункт «Фото обязательно» при необходимости, указать названия ответов и выбрать из списка какие ответы будут считаться плохими, нажав на синюю кнопку «Добавить» можно добавить вариант ответа, также можно удалить нажав синюю кнопку «мусорное ведро» (справа от варианта ответа).
Секция:
С помощью секций можно разделить вопросы по категориям, например, секция «Кузов» и добавить 3 вопроса о чистоте кузова, наличии дефектов и т. д.
После составления формы осмотра переходим во вкладку «ТС и расписание», в разделе «ТС» выбираем к каким ТС осмотр будет применяться («Ни к одной», «Ко всем», «К конкретным»), в разделе «График проверок» можно составить расписание (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и выбрать временной интервал прохождения, и, в случае еженедельных и ежемесячных проверок, выбрать конкретные дни в календаре.
Во вкладке «Рабочие процессы» можно настроить выполнение определенных действий в случае отрицательного ответа на вопрос, настроить уведомления о прохождении осмотров и т.д. Для этого нажимаем зеленую кнопку «+Добавить», указываем название правила, например, «Уведомление о прохождении осмотра», далее в поле «Выполнять в случае если» выбираем нужный пункт, например, для настройки уведомления нужно выбрать «Форма отправлена», после чего появится поле «Действие», выбираем нужное (отправить уведомления, изменить статус ТС, создать сервисную проблему) и нажимаем «Сохранить». После составления формы и настроек нажимаем справа сверху зеленую кнопку «+Добавить» и форма осмотра сохранится.
Нажав на форме осмотра «…» можно его провести (как в web-версии, так и через мобильное приложение — Ссылка на приложение для Андроид:
https://play.google.com/store/apps/details?id=online.zavgar.mobile
Ссылка на приложение для IOS:
https://apps.apple.com/us/app/zavgar-online-v3/id6480594270?l=ru), посмотреть список привязанных к нему ТС, отредактировать, удалить или скопировать. Историю осмотров можно отфильтровать по: дате, ТС и форме. Дополнительные фильтры доступны через кнопку «Еще», после выбора нужных параметров нажимаем зеленую кнопку «Показать».
Планировщик.
В данном модуле будет отображаться график прохождения осмотров в случае, если в форме осмотра он настроен.Графики можно отфильтровать по: ТС, форме и периоду, после выбора нужных параметров нажимаем зеленую кнопку «Показать».
Формы.
В данном модуле хранятся все созданные формы осмотров, а также создаются новые.
нажав справа сверху зеленую кнопку «+Добавить», также они создаются в модуле «Формы». Во вкладке «Основное» указываем название осмотра и добавляем описание (если нужно). Во вкладке «Форма осмотра» через зеленую кнопку сверху «+Добавить элемент» составляем чек-лист в нужном виде: поле выбора, текстовое поле, фото поле, поле шины, поле подпись, список, новая секция.
Можно запросить фото приборной панели, нажав галочку «Требовать фотографию приборной панели» (находится под кнопкой «+Добавить элемент»), а также, нажав на галочку «Фотография если счетчик заблокирован» даст возможность проходящему осмотр прикрепить фото одометра в случае, если система по каким-то причинам не пропустит вносимый им пробег.
*Слева от названия вопроса синий треугольник – раскрыть/скрыть форму, справа от названия вопроса 3 иконки: 1я – скопировать вопрос, 2я – удалить вопрос, 3я – поменять расположение вопроса. После добавления в форму 1го вопроса под ним появится зеленый «+», нажав на него можно добавить вопрос.*
Поле выбора:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать, что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше. Далее можно изменить название кнопок положительного и отрицательного ответа (по умолчанию «да» и «нет»), разрешить пропуск вопроса, а также выбрать пункт «Фото обязательно» при необходимости, пункт «Требовать фото или комментарий при отрицательном ответе» выбран по умолчанию.
Текстовое поле:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать, что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше, а также выбрать пункт «Фото обязательно» при необходимости, ответ на вопрос в свободной форме.
Фото поле:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», ниже указываем необходимое количество фотографий для ответа, в поле «Краткое описание» можно указать, что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше.
Поле шины:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше. Можно выбрать пункт «Требовать показания давления в шинах», а также изменить названия ответов (по умолчанию стоит «от отличного до аварийного») и выбрать из списка какие ответы будут плохими.
Подпись:
В осмотре можно зафиксировать подпись сотрудника, который его проходил. В красном поле указываем название, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше.
Список:
В красном поле указываем название вопроса, ниже по умолчанию выбран пункт «Требовать от пользователя ответа на вопрос», в поле «Краткое описание» можно указать что нужно сделать (небольшая инструкция к вопросу), поле «Инструкции» заполнять необязательно, достаточно краткого описания в поле выше. Можно выбрать пункт «Фото обязательно» при необходимости, указать названия ответов и выбрать из списка какие ответы будут считаться плохими, нажав на синюю кнопку «Добавить» можно добавить вариант ответа, также можно удалить, нажав синюю кнопку «мусорное ведро» (справа от варианта ответа).
Секция:
С помощью секций можно разделить вопросы по категориям, например, секция «Кузов» и добавить 3 вопроса о чистоте кузова, наличии дефектов и т. д.
После составления формы осмотра переходим во вкладку «ТС и расписание», в разделе «ТС» выбираем к каким ТС осмотр будет применяться («Ни к одной», «Ко всем», «К конкретным»), в разделе «График проверок» можно составить расписание (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и выбрать временной интервал прохождения, и, в случае еженедельных и ежемесячных проверок, выбрать конкретные дни в календаре.
Во вкладке «Рабочие процессы» можно настроить выполнение определенных действий в случае отрицательного ответа на вопрос, настроить уведомления о прохождении осмотров и т.д. Для этого нажимаем зеленую кнопку «+Добавить», указываем название правила, например, «Уведомление о прохождении осмотра», далее в поле «Выполнять в случае если» выбираем нужный пункт, например, для настройки уведомления нужно выбрать «Форма отправлена», после чего появится поле «Действие», выбираем нужное (отправить уведомления, изменить статус ТС, создать сервисную проблему) и нажимаем «Сохранить». После составления формы и настроек нажимаем справа сверху зеленую кнопку «+Добавить» и форма осмотра сохранится.
Нажав на форме осмотра «…» можно его провести (как в web-версии, так и через мобильное приложение – Ссылка на новое приложение для Андроид:
https://play.google.com/store/apps/details?id=online.zavgar.mobile
Ссылка на новое приложение для IOS:https://apps.apple.com/us/app/zavgar-online-v3/id6480594270?l=ru), посмотреть список привязанных к нему ТС, отредактировать, удалить или скопировать.
