В ходе эксплуатации транспортного средства не всё сервисное обслуживание и ремонты производится на специализированных СТО или руками собственных механиков по завершению рейсов. Часть ремонтов и сервисных операций выполняется водителями самостоятельно или решение по срочному ремонту принимается ими. Такие работы должны быть зафиксированы по горячим следам. Именно для этого в “Завгар Онлайн” создан модуль “Быстрые ремонты”. Для его использования необходимо:
- Создать шаблоны быстрых ремонтов;
- Использовать мобильное приложение, для фиксации всех ремонтов водителем.
Принцип работы быстрых ремонтов довольно прост. Главная задача – это именно фиксация факта ремонта. Водитель через мобильное приложение фактически инициирует добавление заказ-наряда в определённом шаблоном статусом, а администратор или другое ответственное лицо в организации принимает его в работу, указывает стоимость работ и запасных частей и закрывает его.
Шаблоны быстрых ремонтов.
Создание шаблона быстрого осмотра регулирует действия водителя при его выполнении. Чаще всего пользователи системы используют два типовых шаблона:
- Общий на решение всех возможных проблем водителем (долил масло, поменял лампочку и т.п.)
- Общий на внеплановое обращение к сторонним СТО.
Для создания шаблона осмотра в основном меню перейдите в раздел «Сервис» → «Быстрые ремонты ». Открывается список доступных на сегодня шаблонов по Вашему автопарку, с ранжированием по дате создания и названию.
Для создания шаблона в правом верхнем углу нажмите на кнопку “Добавить”
Отображается карточка шаблона, заполните её:
- Название шаблона;
- Описание. Укажите всё, что посчитаете необходимым (поле необязательное);
- Статус заказ-наряда, в котором создаётся быстрый ремонт;
- Галочка о необходимости добавления фото, как подтверждение факта ремонта;
- Галочка об обязательном требовании использовать все запчасти, указанные в шаблоне;
- Выберите транспортное средство, а лучше все ТС в автопарке , водители которых будут иметь доступ к данным шаблонам быстрых ремонтов;
- Выберите сервисные задачи, которые можно будет выполнять через быстрые ремонты. Можно оставить поле пустым;
- Выберите запчасти, которые можно будет использовать через быстрые ремонты. Можно оставить поле пустым.
Добавление быстрого ремонта через мобильное приложение “Завгар Онлайн”.
Ссылки на бесплатное приложение:
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.nativescript.zavgarapp для смартфонов на Android
https://apps.apple.com/ru/app/%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B3%D0%B0%D1%80-%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD/id1483779631 для смартфонов на IOS (iPhone)
Для добавления проблемы перейдите в карточку ТС, в правом нижнем углу нажмите на большой зелёный знак + («добавить»), выберите пункт “Ремонт”
Открывается список доступных для данного ТС шаблонов ремонтов. Для примера предоставляю исходные данные:
- Название “Выполнил самостоятельно”;
- Статус з/н – “Быстрый ремонт”;
- Требование о фотографии с места;
- Сервисные задачи и запчасти не выбраны, по умолчанию задача фактическая фиксация факта, без особых подробностей.
- Вводим описание произведённых работ;
- Указываем показание одометра на момент ремонта;
- Дополнительный комментарий (в случае необходимости);
- Кнопка добавления фото;
- Отправка заполненной карточки ремонта.
Где отображаются внесённые водителем быстрые ремонты?
В модуле “Сервис” → “Заказ-наряды”, именно в том статусе, который Вы определите при создании шаблона быстрого ремонта. Его необходимо отредактировать, внести все данные и сохранить.
