1. Home
  2. Модуль "Настройки"
  3. Настройки модуля “Запчасти”

Настройки модуля “Запчасти”

Запчасти в автотранспортном предприятии при неумелом управлении – это чёрная дыра расходной части компании. Система Завгар Онлайн позволяет решить все проблемы с учётом запчастей. Система позволяет отследить всю цепочку, от момента закупки, до установки на конкретное ТС. К тому же система позволяет определить фактический «пробег» запчасти (главное вовремя заменять исходя из ресурса определяемого производителем всю историю замены запчасти, историю стоимости).

Для правильного и эффективного управления запчастями необходимо в начале собрать «каркас» , делается это в модуле «Настройки» ,  подраздел «Запчасти» 

Категории запчастей.

Разделение запчастей по категориям очень важный процесс, который в будущем позволит в несколько кликов получать отчётную информацию по каждому узлу. 

По умолчанию добавлены следующие категории:

  • масла;
  • прочие технические жидкости;
  • расходники;
  • элементы двигателя;
  • система питания двигателя;
  • система выпуска газов двигателя;
  • система охлаждения;
  • элементы кузова;
  • приборы и доп. оборудование;
  • электрооборудование;
  • тормоза;
  • рулевое управление;
  • колёса и ступицы; 
  • элементы подвески;
  • элементы рамы;
  • коробка передач;
  • элементы сцепления;
  • прочее.

Если Вам необходимо создать новую категорию, перейдите в «Настройки» → «Категории» → «Добавить категорию»

Открывается карточка добавления категории. Введите название категории → «Сохранить».

Карточка добавления категории запчастей в системе Завгар Онлайн

Производители запчастей.

Каждая запчасть имеет своего производителя. Все отлично понимают, что копия всегда имеет меньший ресурс, нежели оригинал и контроль установки только качественных элементов и узлов – очень важная задача ответственного за эксплуатацию. По умолчанию все добавляемые запчасти идут в категорию “Без производителя”.

Для создания справочника производителей в систему перейдите «Настройки» → «Производители» → «Добавить производителя».

Открывается карточка добавления производителя. Введите название производителя → «Сохранить».

Добавление производителей в систему Завгар Онлайн

Единицы измерения.

Каждая запасная часть, списываемая под ремонт или хранящаяся на складе имеет свою единицу измерения. Перед началом работы с программным обеспечением необходимо создать единицы измерения запчастей. 

Примеры единиц измерения:

  • шт.
  • л.
  • ед.
  • м.
  • пог. м.
  • к-т.

Для создания единиц измерения запчастей перейдите в «Настройки» → «Единицы измерения» → «Добавить единицу измерения» 

Открывается карточка добавления единицы измерения. Введите название единицы измерения → «Сохранить».

Добавление карточки единицы измерения в системе Завгар Онлайн

Единицу измерения можно отредактировать или удалить (в случае, если нигде не использовалась), для этого нажимаем справа от записи кнопку «Карандаш»/«Мусорное ведро». В зеленом кружке будет отображаться количество использований данной единицы измерения, ее также можно добавить при занесении запчастей в систему.


Склады запчастей.

Система Завгар Онлайн позволяет вести складской учёт, причём количество складов неограниченно. Например: компания имеет несколько филиалов, номенклатура запчастей одинаковая, но для руководства важно понимать:

  1. Сколько единиц и литров продукции находится на каждом из них;
  2. Сколько единиц продукции было списано под конкретный заказ-наряд на ремонт или обслуживание.

При создании заказ-наряда на ремонт ответственное лицо выбирает с какого склада и какое количество запчастей необходимо списать. В случае , если остаток на складе приближается к минимальному, система оповещает закупщика о необходимости покупки. В любой момент руководитель может просмотреть в два клика всю цепочку, от момента закупки, до фактической установки.

Как создать склад запчастей?

Для этого перейдите в «Настройки» → «Склады» → «Добавить склад»

Открывается карточка добавления склада. Введите название склада → «Сохранить». Указываем название, остальные поля заполняются при необходимости (код, адрес, описание). Также можно сделать склад по умолчанию (кнопка ниже поля «Описание»), он станет приоритетным и будет отображаться верхней строчкой в списке складов. После внесения информации справа снизу нажимаем «Сохранить».

Склад можно отредактировать или удалить (в случае, если нигде не использовался), для этого нажимаем справа от записи кнопку «Карандаш»/«Мусорное ведро». Склады можно создавать на основе ТС или пользователей, если, например, за ТС или водителем есть закрепленный комплект инструментов и т.д., создается склад и через акт приемки на него добавляются закрепленные запчасти. Нажав на склад ТС или пользователя, можно перейти в их карточку.

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Обновлено 19.07.2024

Похожие статьи