El módulo “Pedido de repuestos” fue creado para permitir un análisis detallado de toda la cadena, desde el momento de la necesidad, hasta la instalación de los repuestos solicitados en un vehículo. El acceso a la información depende de los derechos asignados por el administrador. En la filosofía del producto de Zavgar Online, el pedido de repuestos se realiza en 4 etapas:
1. Creación de solicitud de compra: estado “abierto”. Se crea al agregar un nuevo pedido. La tarea final es la confirmación por parte del responsable de la necesidad de pedir este recambio haciendo clic en el botón “Confirmar”.
///
2. Pago real de las solicitudes aprobadas (por conveniencia al crear una solicitud, la persona con los derechos máximos puede aprobar la solicitud inmediatamente) – estado “aprobados”. Para confirmar el hecho del pago, vaya a la tarjeta de pedido y haga clic en el botón “Comprado”
///
3. Confirmación del hecho de recepción de la mercancía en el almacén – estado “recibidos”. Para confirmar, vaya a la sección “Recibidos”, vaya a la tarjeta de pedido de repuestos, haga clic en el botón “Enviar al almacén”, se abre la ventana de entrada de mercancías. Ingrese la cantidad real recibida, “Guardar”.
///
4. En la misma tarjeta de pedido, se puede cerrar el pedido haciendo clic en el botón “Cerrar pedido”. Después de hacer clic en estos pedidos, pasará a la etapa “Cerrados”.
///
Al hacer clic en el estado (abiertos, aprobados, recibidos, cerrados) se accede a la lista de repuestos en este estado.
Proceso empresarial al utilizar el módulo “Solicitar piezas de repuesto”
Para que este módulo funcione de manera eficaz, debe describir su proceso comercial actual y determinar:
- ¿Qué usuario debería crear solicitudes de compra?
- ¿Qué usuario tiene derecho a aprobar dichas solicitudes?
- ¿Cómo recibirá el departamento de contabilidad y finanzas la información sobre la necesidad de pago?
- ¿Qué usuario debe confirmar la llegada de la mercancía al almacén?
Además, los responsables de cada bloque revisan periódicamente los bloques correspondientes, toman decisiones y reciben notificaciones.