Zavgar Online es un sistema para automatizar el paso de inspecciones técnicas electrónicas de vehículos para flotas de vehículos corporativos.
Lista de inspecciones realizadas
Las inspecciones técnicas previas al viaje son un procedimiento obligatorio antes de la salida. Un mal funcionamiento detectado a tiempo es la clave para llegar con éxito al punto B de la ruta sin situaciones de fuerza mayor. Muchos descuidan estos requisitos, realizando las inspecciones formalmente, tratándolos como una imposición innecesaria del estado. Y como dicen, las leyes se escriben con sangre. Pronto las inspecciones técnicas de papel caerán en el olvido y llegará la era de la forma electrónica. El sistema Zavgar Online fue el primero en implementar esta funcionalidad.
Para visualizar todas las inspecciones realizadas por los usuarios en Zavgar Online, vaya a la sección “Inspecciones” → “Historial de inspecciones”.
¿Qué datos se muestran en la lista de inspecciones?
- El nombre del vehículo en el que se realizó la inspección.
- El usuario que realizó la inspección del vehículo.
- Fecha y hora de la inspección.
- El nombre de la forma de inspección.
- Omisiones de tareas al realizar la inspección.
- Problemas identificados durante la inspección.
- La velocidad de la inspección y las coordenadas.
- Botón para ir a la tarjeta de inspección.
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Se puede filtrar la lista de inspecciones por:
- La naturaleza de las inspecciones (todas las inspecciones, sólo con problemas identificados);
- Fechas de inspecciones;
- Forma de inspección (diario, mensual, etc.)
Si desea, se puede utilizar un filtrado más complejo haciendo clic en el botón “Más”, se mostrará un menú adicional en el lado derecho de la pantalla.
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Tarjeta de inspección.
Cada inspección realizada tiene su propia tarjeta. Toda la información se almacena en ella. La lista de control con las respuestas del usuario, comentarios, fotos de los problemas identificados y firma de la persona que realizó la inspección. Para ir a la tarjeta de inspección, haga clic en el icono “ojo”, frente a la inspección:
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La siguiente información se muestra en la tarjeta de inspección:
- Puntos de la lista de control durante la inspección;
- Todas las respuestas positivas durante la inspección;
- Marca de la omisión de uno o más puntos;
- Todas las respuestas negativas durante la inspección;
- Comentarios sobre los puntos de la lista de control durante la inspección;
- Archivos (fotos) que confirman el hecho descrito durante la inspección;
- Firma del empleado que realizó la inspección.
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Planificador de inspecciones
Si el historial de inspecciones fue creado para controlar las inspecciones anteriores, entonces el planificador es una lista de vehículos, con indicación de los tipos de inspecciones que los conductores deben realizar en este vehículo.
Para ir a este bloque, vaya al módulo “Inspecciones” → “Programador”
El filtrado de datos es posible por nombre de vehículo en el sistema o por grupo o tipo de vehículo.
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Lista de todas las formas de inspección.
Para mostrar todos los formularios de inspecciones realizadas por los usuarios en Zavgar Online, vaya a la sección “Inspecciones” → “Formas”.
¿Qué datos se muestran en la lista de formas de inspecciones?
- Nombre de la plantilla de la forma de inspección;
- Todos los datos de acuerdo con la plantilla especificada (el número de inspecciones realizadas, formadas durante la inspección del problema, el número de vehículos que funcionan de acuerdo con esta plantilla y el número de documentos y fotos subidas durante la inspección).
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¿Cómo agregar una forma de inspección?
Esto se puede hacer de tres maneras:
1. Vaya a la sección “Inspecciones” → “Historial de inspecciones” → “Agregar una forma”
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2. Vaya a la sección “Inspecciones” → “Programador” → “Agregar una forma”
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3. Vaya a la sección “Inspecciones” → “Formas” → “Agregar una forma”
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Configuración básica de la forma de inspección
Abrimos el formulario, indicamos “Básico” → ingresamos el nombre de la inspección (en un ejemplo práctico es “Inspección semanal típica”) → ingresamos la descripción (en un ejemplo práctico es “Una vez a la semana es necesario realizar la inspección del automóvil”)
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Creación de lista de control (tareas) para la inspección.
Vaya a la pestaña “Formulario de inspección” → “Agregar un elemento”
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El sistema Zavgar Online proporciona cuatro tipos de elementos de inspección:
- Campo de selección. Es el elemento más común para la inspección. De hecho, es una respuesta monosilábica a una pregunta específica. Por ejemplo, “¿Cuál es el nivel de aceite?” Y opciones monosilábicas de la respuesta son: “Está bien”, “No está bien”. Además, se puede obligar a adjuntar una foto al pasar elementos importantes para usted.
- Campo de texto. El campo con un valor arbitrario que debe completar el conductor. Por ejemplo, “¿Cuál es el nivel de combustible actual?”. El conductor indica “Medio tanque”. También se puede obligar a adjuntar una foto que confirma la finalización de este elemento de inspección.
- Campo de firma. Es el elemento que finaliza cada inspección, el conductor confirma el hecho de la inspección y la exactitud de la información especificada con una firma en la pantalla del teléfono.
- Nueva sección. Es el elemento que ayuda a agrupar elementos en grupos. Por ejemplo: “Limpieza”, “Chasis”, etc.
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Creemos un formulario de inspección como ejemplo.
Agregar elemento “Nueva sección”
Primero, creamos secciones, luego las agrupamos por tipo: “Limpieza”, “Chasis” y “Confirmación de información”
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Se puede agregar fácilmente un elemento de la sección, simplemente coloque el cursor sobre la categoría requerida (en este caso “Limpieza”) y haga clic en el elemento más verde (+)
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Adición del elemento “Campo de selección”.
En este caso, el campo de selección será el elemento de inspección en la categoría “Limpieza”. Indique la pregunta → Añada una breve descripción de la acción → Especifique el nombre de la respuesta positiva → Seleccione si el conductor puede omitir este elemento o si debe completarlo (de forma predeterminada, los elementos no pueden ser omitidos) → Especifique el nombre de la respuesta negativa → Especifique la acción en caso de una respuesta negativa (foto requerida o comentario para una respuesta negativa).
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Al pasar el cursor sobre la última página, aparecerá un signo más verde (+) para agregar el siguiente elemento dentro de esa categoría.
Según este ejemplo, completamos todos los elementos de la inspección con un campo de selección.
Adición del elemento “Campo de texto”.
Seleccione el tipo de elemento “Campo de texto” → Ingrese brevemente la tarea para realizar → Describa en detalle lo que es necesario hacer y qué valores deben estar presentes en la respuesta.
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Según este ejemplo, completamos todos los elementos de la inspección con un campo de texto.
Agregar el elemento “Campo de firma”
Seleccione el tipo de elemento “Campo de firma” → Ingrese, deje una firma o firme → Describa en detalle lo que es necesario hacer y qué valores deben estar presentes en la respuesta.
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Designación del vehículo para la realización de inspecciones y elaboración del calendario.
Para que la inspección esté disponible, es necesario proporcionar al vehículo los derechos de acceso adecuados. Para hacer esto, al agregar un formulario de inspección, vaya a la subsección “Vehículo y horario” → Seleccione:
- No aplicar a ningún vehículo;
- Aplicar a todos los vehículos de la flota de vehículos;
- Aplicar a vehículos específicos (si selecciona este elemento, determine vehículos, categorías o grupos específicos)
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A continuación, determinamos el calendario para esta inspección. Vaya al “Programa de control” → frente a un grupo, categoría o vehículos específicos aparece un botón rojo “no instalado”, haga clic en él.
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El sistema ofrecerá una selección de tres opciones de planificación:
- Por un día. El tipo de inspección que debe ser realizada todos los días, sin pausas del fin de semana.
- Por una semana. Indique gráficamente que el vehículo está funcionando, por ejemplo, de lunes a viernes.
- Por un mes. Se puede formar gráficamente un plan de inspecciones para un mes.
La planificación más utilizada es la semanal:
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En el ejemplo anterior para el grupo del vehículo “Sochi” creamos un programa de inspección diaria de lunes a viernes, de las 8 a.m. a las 10 a.m. En este momento, el conductor recibe una notificación y la ausencia de una inspección en este momento constituye una infracción.
Flujos de trabajo en inspecciones
La realización de inspecciones técnicas electrónicas es un proceso muy importante para cualquier empresa. El sistema Zavgar Online le permite establecer un control adicional. Vaya a la subsección “Flujos de trabajo” → “Agregar”
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A continuación, ingrese el nombre del proceso → Seleccione en qué caso iniciar el proceso → Seleccione qué acción debe ocurrir.
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Lista de inspecciones realizadas
Las inspecciones técnicas previas al viaje son un procedimiento obligatorio antes de la salida. Un mal funcionamiento detectado a tiempo es la clave para llegar con éxito al punto B de la ruta sin situaciones de fuerza mayor. Muchos descuidan estos requisitos, realizando las inspecciones formalmente, tratándolos como una imposición innecesaria del estado. Y como dicen, las leyes se escriben con sangre. Pronto las inspecciones técnicas de papel caerán en el olvido y llegará la era de la forma electrónica. El sistema Zavgar Online fue el primero en implementar esta funcionalidad.
Para visualizar todas las inspecciones realizadas por los usuarios en Zavgar Online, vaya a la sección “Inspecciones” → “Historial de inspecciones”.
¿Qué datos se muestran en la lista de inspecciones?
- El nombre del vehículo en el que se realizó la inspección.
- El usuario que realizó la inspección del vehículo.
- Fecha y hora de la inspección.
- El nombre de la forma de inspección.
- Omisiones de tareas al realizar la inspección.
- Problemas identificados durante la inspección.
- La velocidad de la inspección y las coordenadas.
- Botón para ir a la tarjeta de inspección.
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Se puede filtrar la lista de inspecciones por:
- La naturaleza de las inspecciones (todas las inspecciones, sólo con problemas identificados);
- Fechas de inspecciones;
- Forma de inspección (diario, mensual, etc.)
Si desea, se puede utilizar un filtrado más complejo haciendo clic en el botón “Más”, se mostrará un menú adicional en el lado derecho de la pantalla.
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Tarjeta de inspección.
Cada inspección realizada tiene su propia tarjeta. Toda la información se almacena en ella. La lista de control con las respuestas del usuario, comentarios, fotos de los problemas identificados y firma de la persona que realizó la inspección. Para ir a la tarjeta de inspección, haga clic en el icono “ojo”, frente a la inspección:
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La siguiente información se muestra en la tarjeta de inspección:
- Puntos de la lista de control durante la inspección;
- Todas las respuestas positivas durante la inspección;
- Marca de la omisión de uno o más puntos;
- Todas las respuestas negativas durante la inspección;
- Comentarios sobre los puntos de la lista de control durante la inspección;
- Archivos (fotos) que confirman el hecho descrito durante la inspección;
- Firma del empleado que realizó la inspección.
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Planificador de inspecciones
Si el historial de inspecciones fue creado para controlar las inspecciones anteriores, entonces el planificador es una lista de vehículos, con indicación de los tipos de inspecciones que los conductores deben realizar en este vehículo.
Para ir a este bloque, vaya al módulo “Inspecciones” → “Programador”
El filtrado de datos es posible por nombre de vehículo en el sistema o por grupo o tipo de vehículo.
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Lista de todas las formas de inspección.
Para mostrar todos los formularios de inspecciones realizadas por los usuarios en Zavgar Online, vaya a la sección “Inspecciones” → “Formas”.
¿Qué datos se muestran en la lista de formas de inspecciones?
- Nombre de la plantilla de la forma de inspección;
- Todos los datos de acuerdo con la plantilla especificada (el número de inspecciones realizadas, formadas durante la inspección del problema, el número de vehículos que funcionan de acuerdo con esta plantilla y el número de documentos y fotos subidas durante la inspección).
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¿Cómo agregar una forma de inspección?
Esto se puede hacer de tres maneras:
1. Vaya a la sección “Inspecciones” → “Historial de inspecciones” → “Agregar una forma”
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2. Vaya a la sección “Inspecciones” → “Programador” → “Agregar una forma”
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3. Vaya a la sección “Inspecciones” → “Formas” → “Agregar una forma”
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Configuración básica de la forma de inspección
Abrimos el formulario, indicamos “Básico” → ingresamos el nombre de la inspección (en un ejemplo práctico es “Inspección semanal típica”) → ingresamos la descripción (en un ejemplo práctico es “Una vez a la semana es necesario realizar la inspección del automóvil”)
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Creación de lista de control (tareas) para la inspección.
Vaya a la pestaña “Formulario de inspección” → “Agregar un elemento”
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El sistema Zavgar Online proporciona cuatro tipos de elementos de inspección:
- Campo de selección. Es el elemento más común para la inspección. De hecho, es una respuesta monosilábica a una pregunta específica. Por ejemplo, “¿Cuál es el nivel de aceite?” Y opciones monosilábicas de la respuesta son: “Está bien”, “No está bien”. Además, se puede obligar a adjuntar una foto al pasar elementos importantes para usted.
- Campo de texto. El campo con un valor arbitrario que debe completar el conductor. Por ejemplo, “¿Cuál es el nivel de combustible actual?”. El conductor indica “Medio tanque”. También se puede obligar a adjuntar una foto que confirma la finalización de este elemento de inspección.
- Campo de firma. Es el elemento que finaliza cada inspección, el conductor confirma el hecho de la inspección y la exactitud de la información especificada con una firma en la pantalla del teléfono.
- Nueva sección. Es el elemento que ayuda a agrupar elementos en grupos. Por ejemplo: “Limpieza”, “Chasis”, etc.
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Creemos un formulario de inspección como ejemplo.
Agregar elemento “Nueva sección”
Primero, creamos secciones, luego las agrupamos por tipo: “Limpieza”, “Chasis” y “Confirmación de información”
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Se puede agregar fácilmente un elemento de la sección, simplemente coloque el cursor sobre la categoría requerida (en este caso “Limpieza”) y haga clic en el elemento más verde (+)
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Adición del elemento “Campo de selección”.
En este caso, el campo de selección será el elemento de inspección en la categoría “Limpieza”. Indique la pregunta → Añada una breve descripción de la acción → Especifique el nombre de la respuesta positiva → Seleccione si el conductor puede omitir este elemento o si debe completarlo (de forma predeterminada, los elementos no pueden ser omitidos) → Especifique el nombre de la respuesta negativa → Especifique la acción en caso de una respuesta negativa (foto requerida o comentario para una respuesta negativa).
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Al pasar el cursor sobre la última página, aparecerá un signo más verde (+) para agregar el siguiente elemento dentro de esa categoría.
Según este ejemplo, completamos todos los elementos de la inspección con un campo de selección.
Adición del elemento “Campo de texto”.
Seleccione el tipo de elemento “Campo de texto” → Ingrese brevemente la tarea para realizar → Describa en detalle lo que es necesario hacer y qué valores deben estar presentes en la respuesta.
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Según este ejemplo, completamos todos los elementos de la inspección con un campo de texto.
Agregar el elemento “Campo de firma”
Seleccione el tipo de elemento “Campo de firma” → Ingrese, deje una firma o firme → Describa en detalle lo que es necesario hacer y qué valores deben estar presentes en la respuesta.
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Designación del vehículo para la realización de inspecciones y elaboración del calendario.
Para que la inspección esté disponible, es necesario proporcionar al vehículo los derechos de acceso adecuados. Para hacer esto, al agregar un formulario de inspección, vaya a la subsección “Vehículo y horario” → Seleccione:
- No aplicar a ningún vehículo;
- Aplicar a todos los vehículos de la flota de vehículos;
- Aplicar a vehículos específicos (si selecciona este elemento, determine vehículos, categorías o grupos específicos)
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A continuación, determinamos el calendario para esta inspección. Vaya al “Programa de control” → frente a un grupo, categoría o vehículos específicos aparece un botón rojo “no instalado”, haga clic en él.
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El sistema ofrecerá una selección de tres opciones de planificación:
- Por un día. El tipo de inspección que debe ser realizada todos los días, sin pausas del fin de semana.
- Por una semana. Indique gráficamente que el vehículo está funcionando, por ejemplo, de lunes a viernes.
- Por un mes. Se puede formar gráficamente un plan de inspecciones para un mes.
La planificación más utilizada es la semanal:
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En el ejemplo anterior para el grupo del vehículo “Sochi” creamos un programa de inspección diaria de lunes a viernes, de las 8 a.m. a las 10 a.m. En este momento, el conductor recibe una notificación y la ausencia de una inspección en este momento constituye una infracción.
Flujos de trabajo en inspecciones
La realización de inspecciones técnicas electrónicas es un proceso muy importante para cualquier empresa. El sistema Zavgar Online le permite establecer un control adicional. Vaya a la subsección “Flujos de trabajo” → “Agregar”
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A continuación, ingrese el nombre del proceso → Seleccione en qué caso iniciar el proceso → Seleccione qué acción debe ocurrir.
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Realización de inspecciones.
La realización de inspecciones en el sistema Zavgar Online es posible de dos maneras:
1. Realización de inspecciones a través de la aplicación móvil Zavgar Online
Para realizar la inspección, abra la aplicación móvil Zavgar Online (disponible para Android e IOS) → vaya a la tarjeta del vehículo → en la esquina inferior derecha, haga clic en el “gran signo más verde” (+)
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Se abre un submenú “¿Qué vamos a agregar?” → Seleccione el elemento “Realizar inspección”
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Se abre una lista de todos los tipos de inspecciones disponibles para este vehículo → Seleccione la que necesita.
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Se abre una lista de todas las operaciones que deben realizarse en este tipo de inspección, así como el comentario de la persona que creó esta plantilla. El procedimiento requerido está marcado con un asterisco rojo → En la parte inferior de la pantalla, haga clic en “Iniciar”
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Se inicia la inspección, realizando todas las operaciones descritas en las tareas. Al principio, el sistema le pedirá la lectura del odómetro (contador) en el momento de esta inspección. Con los botones “Me gusta” o “No me gusta”, responde a las tareas del tipo” Campo de selección “. Para cualquiera de las tareas realizadas, se puede adjuntar una foto de confirmación y un comentario.
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Si la tarea es del tipo “Campo de texto”, es necesario completar la tarea → hacer clic en “Agregar descripción” e ingresar manualmente la información solicitada.
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Si la tarea es del tipo “Campo de firma” → Haga clic en el campo azul con la hoja → Firme exactamente en la pantalla → haga clic en “Guardar”. Si la firma se guarda correctamente, la pantalla muestra “una marca de verificación verde” → en la esquina superior derecha haga clic en “Enviar” → El sistema le notificará que “La inspección fue realizada”
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No omita ningún elemento, en caso de una respuesta negativa en “Campo de selección”, describa en detalle el problema que surgió y adjunte una foto.
2. Realización de la inspección a través de la interfaz web del sistema.
Vaya a la sección “Inspecciones” → “Historial de inspecciones” o “Programador” → “Realizar inspección”
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Seleccione el vehículo → Seleccione el tipo (plantilla) de inspección
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Abre un formulario libre que describe los objetivos de la inspección → Haga clic en “Iniciar”
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Se abre una lista de tareas que deben ser realizadas en esta inspección. Haga clic en “Siguiente”
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Inicialmente, el sistema le pedirá la lectura del odómetro (contador) en el momento de esta inspección. Después, complete las tareas y responda a las preguntas. La versión web de las inspecciones fue creada como funcionalidad adicional, por eso será imposible subir una foto.