Zavgar Online es un sistema para monitorear el trabajo remoto de los empleados, principalmente conductores.
En el paquete de software Zavgar Online, el módulo Equipo proporciona dos categorías de personas que interactúan con el sistema: usuarios y contactos.
¿Cuál es la diferencia entre un contacto y un usuario en Zavgar Online?
Usuario es una unidad que personifica a un empleado de la empresa, un usuario del sistema. Dependiendo de sus derechos de acceso, tiene la capacidad de ver, ingresar, editar y eliminar datos.
Un contacto es en realidad una “guía telefónica” de todas las personas asociadas con las actividades del departamento de transporte. Pueden ser tanto empleados de la empresa como proveedores o socios.
El contacto no puede iniciar sesión y el usuario no solo inicia sesión, sino que también lo usa activamente.
Lista de usuarios
El usuario es la unidad que personifica a un empleado de la empresa, un usuario del sistema. Dependiendo de los derechos de acceso, tiene la capacidad de ver, ingresar, editar y eliminar datos.
Ingrese todos los participantes del proceso comercial en el sistema:
- conductores;
- top gerentes;
- dueños de negocios;
- empleados de la unidad financiera y contable;
- gerentes de garaje responsables de funcionamiento del vehículo;
- otros empleados para quienes la información del sistema será útil.
Se puede configurar los derechos de acceso a la información de una forma flexible.
Para mostrar la lista de todos los usuarios de Zavgar Online, vaya a la sección “Equipo” → “Usuarios”.
¿Qué datos se muestran en la lista de usuarios?
- Nombre completo del usuario, su foto;
- Función en el sistema;
- Paso a la tarjeta de usuario
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La lista de usuarios puede filtrarse por:
- Nombre del usuario, su información de contacto (teléfono, correo);
- El grupo al que pertenece el usuario;
- Estado (activo, bloqueado).
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También es posible crear un nuevo usuario del sistema desde esta lista.
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Tarjeta de usuario.
Cada usuario tiene su propia tarjeta en el sistema. En ella se almacena la información de contacto, datos sobre la persona en el contexto de Zavgar Online. Para ir a la tarjeta, haga clic en el icono “ojo”:
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La tarjeta de usuario muestra la siguiente información:
- Foto de usuario;
- Nombre completo del usuario;
- Tipo de cuenta;
- Correo electrónico (o teléfono), especificados durante el registro;
- Lista de vehículos monitoreados;
- Fotos y otros archivos agregados al usuario (licencia de conducir, admisiones, etc.);
- Enlaces para las principales entidades en las que este usuario es responsable;
- Botón de edición de usuario.
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Adición de usuarios al sistema (gerentes, contabilidad y finanzas, centrales y conductores).
Vaya a la sección “Equipo”, luego a “Usuarios”, luego a “Agregar usuario”
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Ingrese datos para el usuario. Especifique el tipo de contacto: Conductor, Empleado, Proveedor o Mecánico.
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Determine los derechos de acceso de este usuario.
Distribución de derechos de acceso
El sistema Zavgar Online tiene 3 tipos de usuarios:
- El propietario: es el que creó la cuenta; solo puede haber uno.
- Administrador: tiene el máximo de derechos posibles en el sistema.
- Usuario: a este tipo de usuarios se le puede asignar una función. A su vez, el sistema puede crear un número ilimitado de funciones con diferentes niveles de acceso.
Seleccione ¿qué derechos de acceso recibirá la persona agregada al sistema?
Al crear derechos de usuario estándar al crear un usuario, vaya a la pestaña “Funciones y permisos” → seleccione quién será este usuario.
¿Cuál es la diferencia?
Hay derechos estándar:
Administrador: la mayoría de las veces, es el propietario de la empresa, el gerente superior o la persona que toma la decisión sobre el funcionamiento del transporte. Tiene todos los derechos de acceso, ve todas los vehículos y las acciones realizadas con ellas.
Usuario:
El gerente de flota es el especialista responsable de transporte (mecánico, sus asistentes, centrales, etc.). Tienen derechos limitados que pueden ampliarse a través del módulo “Configuración”.
Sólo visualización: la mayoría de las veces esta función es adecuada para la unidad de contabilidad y finanzas de la empresa. Necesitan los datos finales, pero no necesitan administrar el sistema.
Conductor: los derechos de acceso para conductores. Pueden ingresar y editar datos ingresados por sí mismos, pero no tienen derechos más amplios para realizar el programa.
Gestión superior: los derechos máximos para ver los datos generados en el sistema. Más bien, es el papel de un observador que toma decisiones de gestión en función de los números obtenidos.
Contador: acceso máximo a todos los módulos necesarios para la unidad de contabilidad y finanzas.
Acceso parcial: visualización de datos.
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Defina el acceso al vehículo.
Defina los vehículos que estarán disponibles para este usuario:
- pleno: acceso a todos los vehículos;
- parcial: acceso sólo a aquellos vehículos a los que este usuario fue asignado;
- prohibido: no habrá ningún vehículo disponible para este usuario.
Guarde los datos de los derechos de acceso haciendo clic en el botón “Agregar” en la esquina superior derecha.
Lista de contactos.
Un contacto es en realidad una “guía telefónica” de todas las personas asociadas con las actividades del área de transporte. Pueden ser tanto empleados de la empresa como proveedores o socios.
¿En qué se diferencia un contacto de un usuario?
El contacto no puede iniciar sesión y el usuario no sólo inicia sesión, sino que la usa activamente.
En este caso, al crear un usuario, se crea un contacto automáticamente.
¿Qué datos se muestran en la lista de contactos?
- Nombre completo del usuario, su foto;
- Paso a la tarjeta de usuario.
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Se puede filtrar la lista de contactos por:
- Nombre del usuario, su información de contacto (teléfono, correo);
- El grupo al que pertenece el usuario;
- Tipo de contacto (proveedor, conductor, contable, etc.);
- Estado (activo, bloqueado).
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Es posible crear un nuevo contacto desde esta lista.
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Tarjeta de contacto.
Cada contacto tiene su propia tarjeta en el sistema. En ella se almacena la información de contacto, datos sobre la persona en el contexto de Zavgar Online. Para ir a la tarjeta, haga clic en el icono “ojo”:
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La tarjeta de usuario muestra la siguiente información:
- Foto de usuario;
- Nombre completo del usuario;
- El grupo al que pertenece el contacto;
- Correo electrónico (o teléfono) especificados durante el registro;
- Enlace para problemas abiertos por este contacto;
- Fotos y otros archivos agregados al usuario;
- Botón de edición de contacto.
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Adición de contacto.
¡Atención! Al crear un usuario, se crea un contacto automáticamente.
Complete la información básica.
- Ingrese el nombre completo del contacto;
- Ingrese su correo electrónico (opcional);
- Seleccione el grupo al que pertenece este contacto (opcional);
- Determina el tipo de contacto. Los tipos disponibles de forma predeterminada son:
A) Conductor;
B) Empleado;
C) Proveedor;
D) Mecánico.
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Ingrese la información adicional (todos los campos son opcionales):
1. Número de licencia de conducir;
2. ¿Hasta cuándo funciona la licencia de conducir?
3. Puesto;
4. Teléfono de WhatsApp.
Cargue archivos para este contacto
Escaneos o fotos de la licencia de conducir, admisiones, etc.