Durante la explotación aparecen gastos que no se puede atribuir a ninguna categoría, pero es obligatorio tenerlos en cuenta. Por ejemplo, alojamiento, alimentación para el conductor, compras de algunas cositas en efectivo. Por cierto, estos gastos son en general por efectivo y en caso de ausencia de registro pueden causar discrepancias en la consolidación de las finanzas. Para contabilizar dichos gastos, existe el módulo “Gastos adicionales”. Todos los gastos incluidos en esta sección serán tomados en cuenta en el costo de explotación y el costo de 1 km de ruta.
En el menú principal, vaya a la sección “Flota” → “Gastos adicionales”. Se abre la lista de todos sus gastos adicionales de su flota.
¿Qué datos se muestran en la lista de registros de servicios?
- Nombre del vehículo.
- Un producto o servicio por el que fue realizado este gasto.
- El tipo (categoría) de gasto adicional al que pertenece el producto o servicio.
- El precio del producto o servicio.
- Qué usuario agregó este gasto adicional.
- El botón para ir a la tarjeta de gasto adicional.
///
Se puede filtrar la lista de gastos adicionales por:
- Las fechas en las que fueron introducidos los gastos adicionales;
- El nombre del vehículo;
- El tipo de gasto adicional;
- El usuario que agregó el gasto adicional.
///
Desde esta lista también es posible introducir rápidamente un gasto adicional en el sistema:
///