El sistema Zavgar Online tiene la posibilidad de crear una jerarquía de usuarios según las funciones en la empresa. La creación y edición de los derechos de acceso estándar (conductor, administrador, sólo visualización) se realiza en la sección Configuración “→” Funciones”. Este bloque muestra una lista de todas las funciones ingresadas en el sistema. Para crear una nueva función, en la esquina superior derecha haga clic en “Agregar función”, si necesita editar una función ya creada, haga clic en el icono “Lápiz” que se encuentra frente al nombre de la función.
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Se muestra una lista de todos los módulos del sistema Zavgar Online, defina qué derechos de acceso debe tener el empleado en la función creada o editada.
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Según la elección del administrador, el sistema se configurará individualmente para cada función de la empresa. Por ejemplo, necesitamos crear una función del contable.
Usuarios.
El contador es un miembro pasivo del sistema Zavgar Online. Por lo tanto, no es necesario tener más derechos además de ver usuarios. Seleccionamos el punto requerido.
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Contactos.
Considerando el trabajo con proveedores, aquí además de visualización, ya se requieren los derechos para agregar un contacto.
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Archivos.
Es un módulo muy importante para el departamento de contabilidad y finanzas. Respectivamente hay plenos derechos de acceso.
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Repostaje.
También es un módulo muy importante para la contabilidad. El combustible es una gran parte de los gastos y es necesario tener todos los derechos para trabajar con él. Los asignamos.
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Problemas.
El trabajo con los problemas no es competencia del departamento de contabilidad y finanzas, por lo tanto, no elegimos ninguno de los puntos.
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Registros de servicio.
Este módulo incluye la parte costosa de la empresa, por lo que dejamos todas las pestañas, excepto la eliminación.
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Recordatorios de servicio.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Tareas de servicio.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Vehículos.
Además de visualizar los transportes y obtener datos sobre ellos, el departamento de contabilidad no necesita nada más.
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Historial del contador.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Recordatorios de vehículos.
Este módulo no está incluido en el ámbito de intereses de la contabilidad, lo saltamos.
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Proveedores.
El trabajo con proveedores se incluye en el área de competencia del departamento de contabilidad y finanzas. Asignamos todos los derechos, excepto la eliminación.
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Configuraciones.
Este bloque no es necesario para el contador. Lo saltamos. Recomendamos dejarlo sólo para administradores.
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Inspecciones (formas y su desempeño).
La realización de inspecciones no es responsabilidad del departamento de contabilidad. Lo saltamos.
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Recordatorios de contactos.
Este bloque no es necesario para el contador. Lo saltamos.
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Piezas de repuesto.
Este bloque es muy importante para la contabilidad. El costo de compra de repuestos es una parte significativa del presupuesto de gastos en transporte. Establecemos los derechos de acceso máximos para este bloque.
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Pedido de repuestos.
Un contador es un participante importante en el procedimiento de pedido de repuestos. Ella (o él) deben estar pendientes de todas las acciones en este bloque, por lo tanto, tienen los derechos máximos.
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Pedidos de compra.
Las piezas de repuesto casi siempre vienen junto con el trabajo de servicio. Para la contabilidad total de los costos de reparación, se recomienda utilizar el módulo “Pedidos de compra”. En él se lleva a cabo el proceso de vinculación de repuestos adquiridos previamente a un vehículo concreto en el que se realiza la instalación. El contador está muy interesado en controlar el paquete de repuestos + trabajos, por eso seleccionamos todos los puntos, excepto la eliminación .
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Asignaciones.
El seguimiento del tiempo para un contador es una parte muy importante de la funcionalidad del sistema Zavgar Online. Fijamos los derechos máximos.
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Los gastos adicionales en el vehículo.
Otras categorías de gastos que no pueden atribuirse a bloques existentes, se ingresan en el módulo “Gastos adicionales en el vehículo”. Esos gastos se pagan con mayor frecuencia en efectivo, y por lo tanto, reciben una atención especial del departamento de contabilidad y finanzas. Tienen derechos máximos.
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Guarde la función recibida.
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También es aconsejable crear cuidadosamente los derechos de acceso para todos los que trabajarán en el sistema Zavgar Online.
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