Para agregar nuevos artículos al almacén, el sistema proporciona dos formas:
1. Al crear un pedido de compra, en el bloque “Repuestos”
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2. En el módulo “Almacén”
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En el primer caso, la pieza de repuesto agregada se cancela inmediatamente para el pedido de compra en la que fue creado. El segundo método es más fundamental y correcto, echemos un vistazo más de cerca.
Abramos la tarjeta para agregar una pieza de repuesto:
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- Ingrese el nombre de la pieza de repuesto. Cómo le resultará conveniente ver el nombre en la lista;
- Indique el fabricante de la pieza de repuesto o otra unidad de producto utilizada para reparación o mantenimiento (para agregar fabricantes de piezas de repuesto, vaya a: “Configuración” → “Fabricado” → “Agregar fabricante” o utilice la función de adición rápida haciendo clic en el signo “+” al lado);
- Especifique el número de artículo del fabricante
- Especifique la categoría. La categorización se crea para agrupar e informar cómodamente. Por ejemplo, por tipo de equipo, tipo de repuestos o unidad intravehicular. Las categorías principales ya han sido agregadas, si no tiene la que necesita, agregue una nueva categoría de repuestos o use la función de adición rápida haciendo clic en el signo “+” al lado);
- Registre el precio unitario actual. En el futuro, se puede cambiar al cancelar una orden de trabajo específica o al comprar repuestos);
- Especifique la unidad de medida del artículo básico. Por ejemplo, pieza, mililitro, gramo, etc. Tenga en cuenta que para una contabilidad correcta de kilogramos, conviértalos a gramos, y litros a mililitros;
- Ingrese el artículo interno (por ejemplo, el número de inventario utilizado en la empresa). Este campo es opcional y se puede omitir;
- Indique el kilometraje planificado de la pieza de repuesto. Es un recurso de tiempo de actividad determinado por el fabricante o la empresa.
- Publique una foto de la posición del almacén;
- Descargue todos los documentos y otros archivos de esta parte que sean importantes para usted (documentos, certificados, aprobaciones, etc.)