La hoja de ruta es el documento principal de registros del transporte corporativo. Y sin importar si es un vehículo propio de la empresa o alquilado, es necesario tener la hoja de ruta al salir en cualquier vehículo por motivos de trabajo. Los requisitos estrictos para completar este documento primario son sólo para las empresas de transporte, sin embargo, para los demás también es un documento de reporte estricto.
Para ver la lista de hojas de ruta, en el menú principal vaya a la sección “Viajes” → “Hojas de ruta”.
¿Qué datos se muestran en la lista?
///
- Serie/número de la hoja de ruta;
- Nombre del vehículo;
- Formulario de la hoja de ruta;
- Nombre completo del conductor;
- Validez de la hoja de ruta;
- Estado de la hoja de ruta (entregado o no).
Filtración de hojas de ruta.
Se puede filtrar la lista de hojas de ruta por:
- Serie/número;
- El nombre del vehículo;
- Nombre completo del conductor.
///
Para crear una nueva hoja de ruta (o varias a la vez) en el menú principal vaya a la sección “Viajes” → “Hojas de ruta” y haga clic en el botón “Agregar”.
///
Los formularios de las hojas de ruta están unificados y divididos en varias formas diferentes según el tipo de vehículo (Órdenes del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia No. 152 del 18 de septiembre de 2008, No. 17 del 18 de enero de 2017, No. 467 del 21 de diciembre de 2018). Se diferencian en el contenido y los requisitos para llenar, por lo tanto, antes de crear una nueva hoja de ruta, asegúrese de seleccionar el tipo apropiado.
Creación e impresión de hojas de ruta completadas
Hay dos formas de crear hojas de ruta en el sistema: simple y masiva.
Adición única de hoja de ruta.
Vaya a la sección “Viajes” → “Hojas de ruta” → “Agregar”
///
Complete los datos en la tarjeta de la hoja de ruta. Al elegir el vehículo, el sistema le ofrecerá información de la hoja de ruta creada previamente para el vehículo seleccionado.
Después de completar los datos de la hoja de ruta, haga clic en el botón “Agregar” en la esquina superior derecha.
Creación masiva de hojas de ruta.
Vaya a la sección “Viajes” → “Hojas de ruta” → “Agregar varias”
///
Cuando se realiza la creación masiva de hojas de ruta, aparece la información de la hoja de ruta creada previamente.
///
A la izquierda de la lista de impresión, se muestra un icono que simboliza si la hoja de ruta se completó correctamente o se requiere revisión. Algunos de los campos son obligatorios, otros simplemente son recomendados. Si todos los campos obligatorios y recomendados están completados, se muestra “marca de verificación verde”.
Impresión masiva de hojas de ruta.
Para realizar la impresión masiva de las hojas de ruta:
- Haga clic en el botón “Guardar e imprimir”.
- Seleccione el formulario en el que desea imprimir la hoja de ruta.
///
Impresión de formularios de hojas de ruta en blanco.
Para algunas empresas, el llenado previo de las hojas de ruta no es relevante y el sistema tiene la posibilidad de imprimir rápidamente los formularios en blanco listos para usar, de acuerdo con los formularios establecidos por el Ministerio de Transporte.
Vaya a la sección “Viajes” → “Imprimir formularios”
///
Los formularios de las hojas de ruta están unificados y divididos en varias formas diferentes según el tipo de vehículo (Órdenes del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia No. 152 del 18 de septiembre de 2008, No. 17 del 18 de enero de 2017, No. 467 del 21 de diciembre de 2018). Se diferencian en el contenido y requisitos para llenar, por lo tanto, antes de crear una nueva hoja de ruta, asegúrese de elegir el tipo adecuado.
Para imprimir, seleccione formulario → “Imprimir formulario” → seleccione el número de copias → “Imprimir”
///