Los informes son un módulo clave de cualquier software empresarial. Se crea una gran cantidad de datos, muchas líneas de código de los desarrolladores, para que un gerente o una persona responsable pueda obtener cifras clave sobre el trabajo de transporte en 2 clics. La gestión empresarial utilizando números es una tendencia clave en una nueva era de negocios, la digitalización total.
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Informe sobre los problemas que han surgido durante el período seleccionado.
1. Seleccione el período por el que es necesario recibir datos sobre los problemas constituidos y también el vehículo (se muestran todos los disponibles de forma predeterminada);
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- número de problemas;
- problemas abiertos;
- problemas vencidos;
- problemas resueltos;
- problemas cerrados.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe resumido sobre el costo total de explotación
1. Seleccione el período por el que es necesario recibir datos sobre el costo total de explotación y el costo de 1 kilómetro de ruta, y también el vehículo (se muestran todos los disponibles de forma predeterminada);
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- kilometraje durante el período;
- número de gastos en unidades;
- gastos en el combustible en rublos;
- gastos en servicio y reparación en rublos;
- gastos en repuestos, consumibles, fluidos técnicos y materiales en rublos;
- gastos adicionales en rublos;
- costo total de explotación en rublos;
- costo de 1 kilómetro de ruta en rublos.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe sobre infracciones cometidas en el sistema
1. Seleccione el período durante el cual es necesario recibir datos sobre el número y la naturaleza de las infracciones cometidas, así como los vehículos (de forma predeterminada, se muestran todos los disponibles);
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- el número total de violaciones;
- número de problemas vencidos;
- número de recordatorios de servicio vencidos (mantenimiento y reparaciones programadas);
- número de recordatorios de vehículos vencidos (seguros, admisiones, reemplazo del medio de protección criptográfica de la información en el tacógrafo);
- número de inspecciones con problemas.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe de las inspecciones realizadas durante el período seleccionado
1. Seleccione el período para el que es necesario obtener datos sobre las inspecciones realizadas, y también el vehículo (se muestran todos los disponibles de forma predeterminada);
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- número total de inspecciones realizadas;
- número de inspecciones con problemas.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe sobre el control de las inspecciones del vehículo programadas para un día específico en el formato de plan de facto.
1. Seleccione la forma de inspección.
2. Seleccione el día en el que deberían haberse realizado las inspecciones de este formulario.
3. Los datos se muestran en la página;
- el nombre del vehículo;
- el conductor asignado al vehículo en el día seleccionado;
- estado (cruz: la inspección debería haberse realizado, pero de hecho no fue realizada; marca de verificación: la inspección fue realizada a tiempo)
4. Para exportar datos en el formato PDF, haga clic en “Descargar PDF”.
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Informe mensual sobre el control de las inspecciones programadas para un día específico en formato de plan de facto.
1. Seleccione la forma de inspección.
2. Seleccione el mes en el que deberían haberse realizado las inspecciones de este formulario.
3. Los datos se muestran en la página;
- nombre del vehículo;
- todos los días del mes;
- estado (cruz: la inspección debería haberse realizado, pero de hecho no fue realizada; marca de verificación: la inspección fue realizada a tiempo)
4. Para exportar datos en formato PDF, haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe de todas las reparaciones y mantenimiento realizados.
1. Seleccione el período para el que es necesario obtener datos sobre todas las reparaciones y mantenimiento, y también el vehículo (se muestran todos los disponibles de forma predeterminada);
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- número de servicios (mantenimiento y reparaciones en unidades);
- el costo de las piezas de repuesto utilizadas en reparaciones y mantenimiento en rublos;
- costo total de los gastos en servicio en rublos.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe sobre repostaje registrado en el sistema
1. Seleccione el período para el que es necesario obtener datos sobre el repostaje fijo, y también el vehículo (se muestran todos los disponibles de forma predeterminada) y el tipo de repostaje (adición manual o integración con servicios de tarjetas de combustible).
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- número de repostaje en unidades;
- volumen de combustible repostado en litros;
- costo de combustible repostado en rublos.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Informe de combustible
1. Seleccione el período para el que es necesario obtener datos sobre el combustible, y también el vehículo (de forma predeterminada, se muestran todos los datos disponibles).
2. Seleccione los parámetros (columnas), de forma predeterminada son:
- vehículo;
- kilometraje durante el período seleccionado;
- consumo medio por 100 km;
- número de repostaje en unidades;
- volumen de combustible repostado en litros;
- costo de combustible repostado en rublos.
3. De forma predeterminada, los datos del informe se muestran en la página.
4. Para exportarlos, seleccione el formato (PDF, XLS, CSV) y haga clic en “Obtener enlace”.
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Plantillas de informes
Los informes son un módulo clave de cualquier software empresarial. Una gran cantidad de datos, una gran cantidad de líneas de código de desarrolladores se crean para que un gerente o una persona responsable pueda obtener cifras clave para el funcionamiento del transporte en 2 clics. Manejar un negocio utilizando números es una tendencia clave en la nueva era de negocios, la digitalización total.
¿Qué plantillas de informes están disponibles hoy?
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Creación de propias plantillas de informes.
El sistema Zavgar Online le permite crear sus propias plantillas de informes. Para hacer esto, vaya a cualquiera de las plantillas de informes y seleccione los parámetros requeridos en su propia plantilla, luego haga clic en el botón “Plantilla”
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Luego especifique el nombre de la plantilla futura y el período para el que es necesario generar un informe al elegir esta plantilla.
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Generación automática y envío de un informe al correo de las personas responsables.
Se puede enviar los informes listos en modo automático de acuerdo con una hipótesis predeterminada por correo electrónico. Por ejemplo, un informe mensual al CEO sobre el costo de explotación o un informe sobre el costo de combustible al gerente de taller.
Para enviar un informe automático es necesario:
Crear una plantilla de informe con los parámetros necesarios para el envío;
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En la lista de informes, seleccione esta plantilla y haga clic en el botón “Configuración”;
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Activamos el envío de la plantilla por correo, la frecuencia de envío, la hora de envío y el formato del informe. Guardamos los datos.
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