Vaya a la sección “Recordatorios de servicio” → haga clic en el botón “Agregar”
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¡Atención! Para un trabajo más conveniente y eficiente, ingrese todas las tareas de servicio (mantenimiento periódico y reparaciones). Eso se puede hacer de dos maneras:
1. Creación rápida de un recordatorio de servicio en la tarjeta de adición. Frente al campo para seleccionar una tarea de servicio está el signo +, haga clic en él.
Vamos a la tarjeta para agregar una tarea de servicio.
Ingresamos el nombre, la descripción, podemos crear inmediatamente, por ejemplo, mantenimiento-1 y combinar subtareas en él (cambio de aceite, filtros, etc.). Guardamos.
2. Creación de un manual de tareas de servicio. Vaya a la sección “Servicio” → “Tareas de servicio”.
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Por favor, no duplique tareas, cuando comience a ingresar texto, el sistema Zavgar Online le advertirá si la tarea está duplicada.
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Continuemos con los recordatorios de servicio, es decir, agregándolos.
Seleccione el vehículo → seleccione la tarea de servicio → especifique el intervalo de kilometraje y tiempo (en la parte derecha el sistema establecerá automáticamente un horario para esta tarea). Si la tarea de servicio se ingresa después de la realización del trabajo, cambie la pestaña “Ingrese las lecturas, cuando se realizó esta tarea por última vez” al estado “Activar” e indique la lectura del odómetro y la fecha de la realización de trabajo. → Indique por cuántos kilómetros de kilometraje o días calendarios es necesario advertirle sobre la realización de trabajo → indique si es necesario enviar una notificación por correo (no olvide indicar la persona responsable al cambiar al estado Activar) → ingrese un comentario si es necesario → en la esquina superior derecha haga clic en el botón “Agregar”. Si necesita una notificación por correo electrónico, por favor, active el campo de selección y etiquetar los usuarios que deben recibir la notificación por correo electrónico.
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Para eliminar o editar los recordatorios de servicio, se requieren los derechos de acceso correspondientes.
Para actualizar automáticamente un recordatorio de servicio al finalizar el trabajo, al crear un registro de servicio, seleccione la tarea de servicio asociada con este recordatorio de servicio.
Por ejemplo, el sistema ha creado un recordatorio de servicio “Sustitución del difusor de aroma” con una frecuencia de cada 3000 km. o cada 2 meses.
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El sistema advierte al responsable sobre la necesidad rápida de reemplazo y él crea un registro de servicio (también se puede crear un pedido de compra, con la posibilidad de cancelar los repuestos). En el campo “Tarea de servicio”, seleccionamos “Sustitución del difusor de aroma” e indicamos el costo de trabajos, en este caso ha sido 200 rublos.
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Agregamos un registro de servicio y el recordatorio de servicio “Cambiar el difusor de aroma” se actualiza automáticamente.