Zavgar Online es un sistema eficiente de control y contabilidad de combustible para flotas corporativas.
Según las estadísticas, hasta el 50% del costo de funcionamiento de un vehículo es el costo de compra de combustible. En los últimos 10 años, el precio ya se ha duplicado y las previsiones de los expertos para el futuro no inspiran optimismo al respecto. Lo único que puede hacer un administrador eficaz en una situación así es reducir el consumo real, eliminar por completo el robo y construir rutas logísticas eficientes. En este caso, el sistema Zavgar Online es un asistente eficaz para el gerente y el propietario de la empresa. El sistema muestra:
- Todas las gasolineras en efectivo.
- Todo el repostaje con tarjetas de combustible (hoy se ha realizado la integración con los sistemas Likard de Lukoil y Movilización de Recursos (tarjeta de vehículos todo terreno, etc.)).
- Consumo de combustible para cada 100 km., basado en kilometraje de combustible repostado.
- Costos reales de compra de combustible por 1 km. de ruta.
Tarjeta de repostaje.
Dependiendo del proceso comercial de la empresa, los datos de las gasolineras producidas pueden ser ingresados por el conductor a través de la aplicación móvil y por el mecánico a través de la interfaz web principal del sistema Zavgar Online. Si el repostaje se realiza a través de una tarjeta de combustible, los datos de la transacción pueden subirse automáticamente en el sistema (está disponible la integración con los sistemas de movilización de recursos, Likard, etc.). Para configurar esta funcionalidad, por favor, comuníquese con el soporte técnico.
1. Introducción de datos completamente manual por parte del conductor a través de la aplicación móvil.
Para esto, después de repostar, el conductor se dirige a la aplicación móvil Zavgar Online, selecciona el vehículo que está conduciendo actualmente → en la esquina inferior derecha, selecciona el icono “más verde” → “¿Qué vamos a añadir?” – “Repostaje” → Indicamos la lectura actual del contador (la última lectura se muestra a continuación) → Introducimos el volumen y precio por unidad. (Los datos se ingresan de acuerdo con el cheque, la suma total debe coincidir con las lecturas del cheque) → Seleccione la gasolinera (ingrese previamente todos los proveedores de combustible a través del módulo Proveedores → “Agregar registro” → Completamos la tarjeta del proveedor → en la pestaña “Clasificación”, marque la casilla junto a la pestaña “Repostaje”) → Especifique la fecha y hora en que se realizó la transacción de repostaje → Suba una foto del recibo o una factura que confirma el repostaje ”→ Haga clic en “Agregar”
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2. Introducción de datos después de escaneo del código QR en la aplicación móvil.
El escaneo del código QR le permite subir rápidamente los datos abiertos, disponibles en el cheque de caja en el sistema:
- suma total de la transacción;
- fecha y hora de repostaje.
Otros datos no están disponibles (no están codificados en el código QR y es necesario ingresarlos adicionalmente)
Para cargar rápidamente los datos del código QR del cheque, vaya a la aplicación móvil Zavgar Online → en la esquina inferior derecha, seleccione el ícono “más verde” “¿Qué vamos a agregar?” – “Repostaje” → en la esquina superior derecha, hacemos clic en el icono del código QR → escaneamos el código QR
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A continuación, indicamos la lectura actual del contador (la última lectura se muestra a continuación) → Ingresamos el volumen y precio por unidad. (Los datos se ingresan de acuerdo con el cheque) → Seleccione la gasolinera (ingrese previamente todos los proveedores de combustible a través del módulo Proveedores → “Agregar registro” → Completamos la tarjeta del proveedor → en la pestaña “Clasificación” marque la casilla frente a la pestaña “Gasolinera”) → Suba una foto del recibo o factura, confirmando el repostaje “→ Haga clic en “Agregar”
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3. Introducción de datos a través de la interfaz web del programa.
Vaya a la sección “Combustible” → “Agregar un registro” → “Seleccione un vehículo” → “Especifique la lectura del contador (odómetro) → especifique el nombre de la gasolinera (ingrese previamente todos los proveedores de combustible a través del módulo Proveedores →“Agregar un registro”→ Complete la tarjeta del proveedor → en la pestaña “Clasificación”, marque la casilla frente a la pestaña “Gasolinera”) → introduzca el volumen de repostaje → precio por unidad (litro, metro cúbico) → especifique la fecha y hora de repostaje → suba todos los recibos y otros documentos que confirman el hecho de repostaje en el sistema.
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4. Descarga automática de datos de los servicios de procesamiento de tarjetas de combustible.
La ventaja principal de la carga automática de datos en tarjetas de combustible es:
- la capacidad de combinar todas las estaciones de gasolina en una cuenta personal. No importa cuántos proveedores Usted utiliza;
- ahorro de tiempo para la reducción de datos;
- la robotización total es garantía de la ausencia del factor humano, y por lo tanto de los errores.
Para realizar la integración del servicio de procesamiento de tarjetas de combustible, vaya a la sección “Integraciones” → “Tarjetas de combustible” → seleccione su proveedor → siga la descripción de la tarjeta de integración
¡Atención! Para la integración de tarjetas de combustible Petrol Plus (vehículo todo terreno, Movilización de Recursos), es necesario obtener la clave API. Para hacer esto, siga las mini-instrucciones a continuación.
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Si no hay la sección de API en su cuenta personal, escriba una solicitud de apoyo en Movilización de Recursos pidiendo activar este bloque (es gratis)
Los datos procesados automáticamente sobre los repostajes ingresados se muestran en la sección “Combustible”, en el libro de servicio electrónico del vehículo, y también se incluyen en el cálculo del costo de funcionamiento del vehículo.
Transacciones de CT.
Parte de la transacción de la cuenta personal del proceso de las tarjetas de combustible no se registra por los siguientes motivos:
- No hay integración con el sistema de monitoreo y la lectura del contador (odómetro) no se añade automáticamente.
- La integración con el sistema de monitoreo fue realizada, pero la información de inicio de sesión o la clave API para la integración fueron cambiadas.
- Se ha realizado una actualización importante de la cuenta personal para el procesamiento de tarjetas de combustible.
Las gasolineras no asignadas se muestran en el módulo “Combustible”, la sección “Transacciones” de las tarjetas de combustible, y también en el tablero principal del sistema “Zavgar Online”.
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Frente a la transacción habrá el botón “Asignar”, si es posible, indique el odómetro, si no hay datos del contador, marque la casilla de verificación “ignorar” y cualquier valor. Guarde la tarjeta de repostaje.
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Registros de tarjetas de combustible.
Los datos de las cuentas personales de las tarjetas de combustible se cargan en el sistema una vez al día por la noche, y para la comodidad de los usuarios, todos los datos se registran en los registros (sección “Combustible” → “Transacciones de tarjetas de combustible” → “Registro”)
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En ausencia de datos sobre el repostaje, en primer lugar, verifique en los registros si los datos de la cuenta personal de las tarjetas de combustible fueron recibidos (columna “Estado”).